Zu Ihrem nächstmöglichen Einstiegstermin suchen wir für den kaufmännischen Bereich Sie in ⏳Vollzeit als KAUFFRAU/-MANN FÜR BÜROMANAGEMENT ODER BÜROKAUFFRAU/-MANN ODER INDUSTRIEKAUFFRAU/-MANN (alle m/w/d) mit Kenntnissen im IT-Bereich / im Vertrieb oder in der Vertriebsassistenz / im Auftragswesen Sie unterstützen das Vertriebsteam bei diesen Aufgaben: Kundenbetreuung (Bestandskunden) telefonisch und schriftlich Verwaltung von Angeboten, Produktdaten und Preisen Erstellung von Auftragsbestätigungen und Auftragsnachverfolgungen Tätigkeiten in der kaufmännischen Auftragsabwicklung Relevante Datenerfassung und Dokumentation Mitarbeit bei allgemeinen Aufgaben innerhalb des Vertriebes Für die Umsetzung Ihrer Aufgaben haben Sie gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Ihr Aufgabenbereich: Administrative / organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft / kaufmännische Tätigkeiten zur Unterstützung des Verwaltungsteams Erste/-r Ansprechpartner/-in (m/w/d) am Telefon und per E-Mail, Weiterleitungen an die Fachabteilungen Korrespondenzen / Kommunikationen Ablage von Dokumenten Rechnungen / Belege prüfen und ablegen Daten erfassen und pflegen Bestellungen auslösen und kontrollieren Ihr Profil: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder Sie waren bereits als Mitarbeiter/-in (m/w/d) in der Teamassistenz / im Büromanagement oder vergleichbarem tätig.
Ihre Vorteile Das erwartet Sie bei uns: Von Anfang an ein unbefristeter Arbeitsvertrag in VollzeitVerdienstmöglichkeit brutto ab 3.400 € im Monat, je nach Qualifikation mehr möglich30 Tage Urlaubsanspruch garantiert ab Vertragsunterzeichnung100 % Fahrtkostenerstattung (öffentliche Verkehrsmittel oder Pkw)Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis mit Möglichkeit auf mobiles Arbeiten100 % Auszahlung aller ArbeitsstundenUrlaubs- und Weihnachtsgeld (jeweils im Juni und November)Nutzung des Shuttle-Services ab München PasingEinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenEine abwechslungsreiche Tätigkeit bei besten Übernahmechancen Ihre zukünftigen Aufgaben: Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf deutscher und englischer SpracheBestellen von Büromaterial, Planen des Bestandes sowie Vorbereiten der MeetingräumeVerwalten von Schlüssel und Zugangskarten sowie Pool- und Firmenfahrzeugen inklusive ParkplatzmanagementPlanen interner FirmeneventsÜberwachen und Steuern von administrativen Prozessen wie z.B. das DokumentenmanagementVerteilen von Aufgaben an die Mitarbeitenden in den Bereichen Infrastruktur, Reinigung und WerksshuttleÜberwachen des ZutrittsmanagementsKoordinieren von Besuchern und Fremdfirmen Dieses Profil bringen Sie mit: Vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine ähnliche QualifikationBerufserfahrung im Office Management oder als Teamassistentin (m/w/d) - idealerweise in einem internationalem UnternehmenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftGute Erfahrung in der operativen Verwaltung von digitalen Tools, Pool- und Firmenfahrzeugen sowie Organisieren von ParkflächenHohe IT-Affinität in den gängigen MS-Office Anwendungen insbesondere ExcelStarke Kommunikationsfähigkeit und eine professionelle und strukturierte Arbeitsweise Kontakt: Übergeben auch Sie Ihre Jobsuche an die professionellen PASIT-Berater, denn wir finden für Sie den exakt passenden Job.
Anmahnung und Anforderung fehlender UnterlagenVerantwortung für das Unterschriften- und Freigabemanagement: Einholung, Nachverfolgung und Überwachung der internen Freigaben und Unterschriften gemäß den Unternehmensrichtlinien sowie Rückversand der gegengezeichneten Vertragsoriginale an die AuftragnehmerSystematische Ablage und Aufbewahrung von Vertragsunterlagen: Verwaltung der vollständigen Vertragsdokumente und ordnungsgemäße Aufbewahrung der VertragsoriginaleDurchführung von Angebotseröffnungen (Submissionen) sowie Erstellung des entsprechenden SubmissionsprotokollsFormale Prüfung von Angeboten, einschließlich der Erstellung des zugehörigen PrüfprotokollsVersand bzw. elektronische Übermittlung von Ausschreibungsunterlagen an die relevanten Parteien Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt in Büromanagement, Immobilienwirtschaft, Verwaltung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, insbesondere im Bauwesen, in Zusammenarbeit mit ausführenden Unternehmen, Architekten und FachingenieurenGrundkenntnisse im Vergaberecht sowie ein solides Verständnis der relevanten Vergabevorschriften, insbesondere GWB, VOB/A, VOL/A, VgV, UVgOKenntnisse in der HOAI sowie im Baurecht und der VOBGrundlegende juristische und betriebswirtschaftliche FachkenntnisseFundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office und Lotus NotesGrundlegende AVA-Kenntnisse in SAP R/3Erfahrung mit Vergabeplattformen und deren Anwendung Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 24,00 € und 28,50 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Für unseren renommierten Kunden in Korntal-Münchingen suchen wir einen Kaufmann/-frau Logistik (m/w/d). IHRE TÄTIGKEITEN: Kundenbetreuung Disposition (termingerechte, zollrechtliche und logistische Auftragsabwicklung weltweit) Sendungsabwicklung (Fracht- und Zolldokumenterstellung) Reklamationsabwicklung Kommunikation mit Kunden und Speditionen Stammdatenpflege Engpassmanagement SIE BRINGEN MIT: Einschlägige Erfahrung im Logistikbereich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise hohes Maß an Kundenorientierung und Verantwortungsbewusstsein WIR BIETEN IHNEN: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Einen krisensicheren Arbeitsplatz Ein vielseitiges Aufgabengebiet Sehr gute Übernahmeoptionen Kontinuierliche und persönliche Unterstützung durch unsere Niederlassung Haben wir Dein Interesse geweckt?
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KG Seevetal Harburger Str. 98 21435 Stelle Das bringst Du mit Schulabschluss (qualifizierendes Hauptschulzeugnis oder mittlere Reife) Begeisterung für Lebensmittel und Konsumgüter Motivation, Initiative und Zuverlässigkeit Rechen Skills Teamgeist und Spaß am Kontakt mit Kundinnen und Kunden Für die Tätigkeit im Verkauf sind gute Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau B1) erforderlich, um eine reibungslose Kommunikation mit Kund:innen sicherzustellen.
KG Nortorf An der Automeile 1 24589 Nortorf Das bringst Du mit Schulabschluss (qualifizierendes Hauptschulzeugnis oder mittlere Reife) Begeisterung für Lebensmittel und Konsumgüter Motivation, Initiative und Zuverlässigkeit Rechen Skills Teamgeist und Spaß am Kontakt mit Kundinnen und Kunden Für die Tätigkeit im Verkauf sind gute Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau B1) erforderlich, um eine reibungslose Kommunikation mit Kund:innen sicherzustellen.
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KG Lingen Am Seitenkanal 2 4 49811 Lingen Das bringst Du mit Schulabschluss (qualifizierendes Hauptschulzeugnis oder mittlere Reife) Begeisterung für Lebensmittel und Konsumgüter Motivation, Initiative und Zuverlässigkeit Rechen Skills Teamgeist und Spaß am Kontakt mit Kundinnen und Kunden Für die Tätigkeit im Verkauf sind gute Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau B1) erforderlich, um eine reibungslose Kommunikation mit Kund:innen sicherzustellen.
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