Wir suchen für unser Call-Center am Standort Schweinau zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfahrene, engagierte und flexible Medizinische Fachangestellte / Mitarbeiter/in für die Telefonzentrale (m/w/d) Wir bieten ein modernes MVZ mit offener Unternehmenskulturabwechslungsreiche, anspruchsvolle und interessante Tätigkeit in Vollzeit oder TeilzeitFreiraum für EinsatzbereitschaftBusiness eBike und Firmenwagenregelung für alle Mitarbeiter - auch für Azubis und auch für die private Nutzungflache Hierarchien und ein familiäres BetriebsklimaSpaß bei der Arbeit und abwechslungsreiche Aufgabenleistungsorientierte Bezahlungein modernes MVZ mit offener UnternehmenskulturVereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelleinterne und externe WeiterbildungsmöglichkeitenEinarbeitungszeit für Quereinsteigerflexible Urlaubsplanung30 Urlaubstage (bei Vollzeit)teamorientiertes Arbeiten in einem sympathischen TeamÜbernahme von Kosten für die Kindergartenbetreuungkostenlose Getränke am Arbeitsplatzeigene Mitarbeiterbonuskarteprivate Zusatzkrankenversicherung ohne Zuzahlung Fahrtkostenzuschuss Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in einem medizinischen Beruf (MFA, Arzthelferin, Krankenschwester oder Vergleichbares) oder Erfahrung im Telefon-Service-UmfeldBerufserfahrung in einer hausärztlichen Praxis von VorteilSie haben Erfahrung und Freude im Umgang mit MenschenSie haben Freude an einem großen Team und verfügen über ein großes Maß an sozialer KompetenzSie besitzen Einfühlungsvermögen und Empathie sowie einen offenen Kommunikationsstil sowohl gegenüber Ihren Patienten als auch dem Kollegium und den Mitarbeiten unserer EinrichtungenSie können patienten- und serviceorientiert arbeitenIn der Kommunikation in Wort und Schrift sind Sie stark und treffen den richtigen TonSie arbeiten eigenverantwortlich und zeigen Engagement, Teamgeist und AufgeschlossenheitZuverlässiges und organisiertes sowie selbstständiges als auch teamorientiertes Arbeiten liegen IhnenSpaß an der Arbeit und Freude an strukturiertem ArbeitenDer Umgang mit dem PC und den gängigen MS Office Anwendungen fällt Ihnen leichtSie sprechen fließend Deutsch, weitere Sprachkenntnisse (z.B.
Ihr Aufgabengebiet Reparaturannahme und Erstellung von Werkstattaufträgen Vorbereitung der Reparaturrechnungen Telefonzentrale und Hilfestellung bei der Organisation des Werkstattbetriebs Unterstützende Tätigkeiten bei der Ersatzteilversorgung Pflege von Kunden- und Fahrzeugdaten in EDV-Systemen und Akten Ablage von Belegen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen Freundliches und sicheres Auftreten Kommunikationsstärke und hohe Lernbereitschaft Wir bieten Attraktive branchenorientierte Vergütung Volle soziale Absicherung Unbefristeter Arbeitsvertrag Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Beratung und Betreuung
Verwaltungstechnischen Schriftverkehr erledigen Lieferscheine abrechnen und Rechnungsstellung Informationen und Daten einholen, erstellen und aufbereiten Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit unseren Vertrieb Betreuung der Telefonzentrale Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement oder qualifizierte Erfahrungen in kaufmännischen, verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten Hohes Engagement und die Freude, sich in neue Aufgaben schnell einzuarbeiten Strukturierter, selbstorganisierter und verantwortungsbewusster Arbeitsstil Sicherer Umgang mit MS Office Freude im Umgang mit Menschen Höfliches, freundliches und zuvorkommendes Auftreten Einen sicheren Arbeitsplatz in einem tollen Team Großen Handlungs- und Gestaltungsspielraum „Bike Leasing” Attraktive Personalrabatte Urlaubsgeld Beteiligung am Unternehmenserfolg 30 Tage Urlaub Interne Schulungen und Weiterbildungen
Starten Sie Ihre Karriere in der Modebranche. Ihr Profil: Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten und Spaß am Umgang mit Zahlen und dem ComputerKommunikationsstärke und Freude am KundenkontaktTeamfähigkeit und Lernbereitschaft Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Ausbildungsinhalte: Unterstützung in der Kunden- und Lieferantenbuchhaltung, dazu gehören das Buchen von Rechnungen, die Kontrolle von Zahlungseingängen und -ausgängen sowie die Pflege der KundendatenMitarbeit im Kassenwesen, einschließlich der Kassenabrechnung und des Umgangs mit bargeldlosen ZahlungsmittelnBetreuung der Telefonzentrale, entgegennehmen von Anrufen und professionelle Weiterleitung an die entsprechenden AnsprechpartnerUnterstützung bei administrativen Aufgaben wie der Erstellung von Angeboten, Bestellungen und RechnungenAktive Mitarbeit im Kundenservice, um unsere Kunden bestmöglich zu betreuen und ihre Anliegen zu klären Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Sie erwartet - ein moderner verlässlicher Dienstleister im Wach- und Sicherheitsgewerbe mit langjähriger Kundschaft und dauerhaften Aufträgen, - ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit in 12 Stunden dienst, - Qualifizierte Tätigkeit mit leistungs- und einsatzbezogener Entlohnung, - eine gründliche Einarbeitung sowie umfangreiche Qualifizierungsangebote.
Sie erwartet - ein moderner verlässlicher Dienstleister im Wach- und Sicherheitsgewerbe mit langjähriger Kundschaft und dauerhaften Aufträgen, - ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit mit täglichen Arbeitszeiten Mo-Fr von 07:00 - 16:00 Uhr, - Qualifizierte Tätigkeit mit leistungs- und einsatzbezogener Entlohnung, - eine gründliche Einarbeitung sowie umfangreiche Qualifizierungsangebote.
Allgemeine administrative Aufgaben: Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten und Organisation von Büroabläufen. Ihre Qualifikation: Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Erste Erfahrung am Empfang wünschenswertSehr gute Deutsch KenntnisseFreundliches Auftreten Ihr Vorteil: Unbefristetes Arbeitsverhältnis Gutes BetriebsklimaArbeitszeitkonto zum Auf- bzw.
Die stetige Weiterentwicklung unseres Unternehmens zeichnet uns aus und so suchen wir für unseren Bereich Haushaltsnahe Dienstleistungen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen sozialen Betreuer (m/w/d) in Teilzeit. Tätigkeit: bedarfsgerechte Betreuung von Seniorinnen und Senioren in Berlin-Spandau Du hast … Sie kommunizieren gern mit anderen Menschen Sie besitzen eine soziale Kompetenz und sind empathisch Sie können selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten Sie sind pünktlich und zuverlässig Sie haben ggf. bereits Erfahrungen im Umgang mit älteren Menschen Wir bieten dir: Ein angenehmes Arbeitsklima im Team Individuelle Arbeitszeitgestaltung Einen eigenen Kundenstamm in Berlin-Spandau 30 Stunden Basisschulung Ein transparentes Arbeitszeitkonto Eine Vergütung nach Haustarif der FÖV Service gGmbH Klingt interessant?
Ihre Aufgaben: Reinigung von Privathaushalten, haushaltsnahe Dienstleistungen, hauswirtschaftliche Tätigkeiten Ihr Profil: Sie sind aufmerksam und gründlich Sie besitzen eine soziale Kompetenz Sie können selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten Sie sind pünktlich und zuverlässig Sie haben ggf. bereits Erfahrungen im Umgang mit Seniorinnen und Senioren Wir bieten Ihnen: Ein angenehmes Arbeitsklima im Team Arbeitszeiten werktags von 08:00 – 12:00 Uhr Einen eigenen Kundenstamm in Berlin-Spandau Ein individuelles Arbeitszeitkonto Eine Vergütung nach Haustarif der FÖV Service gGmbH Klingt interessant?
Ihre Aufgaben: Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation und Unterstützung der Büroleitung Entlastung der Kollegen von organisatorischen Tätigkeiten und Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Angeboten Terminverwaltung und -koordination Organisation von Dienstreisen Empfangssekretariat (Betreuung von Kunden und Besuchern) sowie Betreuung der Telefonzentrale Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrungen als Sekretärin, Assistentin oder Sachbearbeiterin mit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise mit SAP Kundenorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten am Telefon Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Das erwartet Sie: Eine leistungs- und marktgerechte Vergütung Vielfältige, angenehme und teamgeprägte Arbeitsatmosphäre Konsequente Förderung und Weiterentwicklung Kompetente und persönliche Betreuung vor Ort Vorteilhafter Standort mit guter Infrastruktur und Verkehrsanbindung Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche Sie möchten Teil unseres Teams werden: Dann starten Sie noch heute mit uns durch und senden Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@intimegmbh.de Bei Fragen können Sie sich auch gerne telefonisch unter 06151-425804 bei uns melden.
Sicherstellung und Durchführung des EmpfangsdienstesProfessioneller Empfang von Mitarbeitern, Gästen und GeschäftspartnernBetreuung der Telefonzentrale und allgemeine AuskunftserteilungAuftreten als erster Ansprechpartner für interne und externe AnfragenUnterstützung und Zusammenarbeit mit dem SicherheitsdienstAdministrative TätigkeitenAusgabe, Rücknahme und Dokumentation von Schlüsseln und ZutrittsmedienUnterstützung des Krisenstabs Erste Berufserfahrung oder Ausbildung im Empfang, Service, Office Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil Freundliches, verbindliches AuftretenAusgeprägter Service- und KundenorientierungZuverlässigkeit, Teamfähigkeit und VerantwortungsbewusstseinGute organisatorische FähigkeitenSichere Anwendung gängiger Office-Programme Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenEinsatz in einem modernen und professionellen ArbeitsumfeldAttraktive VergütungAbwechslungsreiches Tätigkeitsfeld zwischen Service, Administration und Sicherheit Ihr Kontakt Ansprechpartner Jaqueline Da Silva Luis Referenznummer 862133/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jaqueline.da.silva.luis@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Starten Sie Ihre Karriere in der Modebranche. Ihr Profil: Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten und Spaß am Umgang mit Zahlen und dem Computer Kommunikationsstärke und Freude am Kundenkontakt Teamfähigkeit und Lernbereitschaft Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Ausbildungsinhalte: Unterstützung in der Kunden- und Lieferantenbuchhaltung, dazu gehören das Buchen von Rechnungen, die Kontrolle von Zahlungseingängen und -ausgängen sowie die Pflege der Kundendaten Mitarbeit im Kassenwesen, einschließlich der Kassenabrechnung und des Umgangs mit bargeldlosen Zahlungsmitteln Betreuung der Telefonzentrale, entgegennehmen von Anrufen und professionelle Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie der Erstellung von Angeboten, Bestellungen und Rechnungen Aktive Mitarbeit im Kundenservice, um unsere Kunden bestmöglich zu betreuen und ihre Anliegen zu klären Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Für unseren renommierten Kunden in Stuttgart-Weilimdorf suchen wir eine Empfangskraft (m/w/d). IHRE TÄTIGKEITEN: Betreuung der Telefonzentrale Beratung von Kunden Empfangen von Kunden und Gäste Bearbeitung Posteingang und -ausgang Terminüberwachung Vorbereitung von Terminen Administrative und operative Tätigkeiten SIE BRINGEN MIT: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung am Empfang Gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes und freundliches Erscheinungsbild Kommunikationsstärke und Organisationsvermögen Versierter Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift WIR BIETEN IHNEN: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Ein vielseitiges Aufgabengebiet Sehr gute Übernahmeoptionen Kontinuierliche und persönliche Unterstützung durch unsere Niederlassung Haben wir Dein Interesse geweckt?
Sicherstellung und Durchführung des Empfangsdienstes Professioneller Empfang von Mitarbeitern, Gästen und Geschäftspartnern Betreuung der Telefonzentrale und allgemeine Auskunftserteilung Auftreten als erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen Unterstützung und Zusammenarbeit mit dem Sicherheitsdienst Administrative Tätigkeiten Ausgabe, Rücknahme und Dokumentation von Schlüsseln und Zutrittsmedien Unterstützung des Krisenstabs Erste Berufserfahrung oder Ausbildung im Empfang, Service, Office Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil Freundliches, verbindliches Auftreten Ausgeprägter Service- und Kundenorientierung Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Gute organisatorische Fähigkeiten Sichere Anwendung gängiger Office-Programme Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Einsatz in einem modernen und professionellen Arbeitsumfeld Attraktive Vergütung Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld zwischen Service, Administration und Sicherheit Ihr Kontakt Ansprechpartner Jaqueline Da Silva Luis Referenznummer 862133/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jaqueline.da.silva.luis@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Stellenbeschreibung Für eine Firma aus Freiburg suchen wir eine kaufmännische Hilfskraft (m/w/d). Ihre Tätigkeiten: Telefonzentrale Empfang Kundenbetreuung Auftragsbearbeitung Ablage bearbeiten Folgende Voraussetzungen bringen Sie idealerweise mit: Erste kaufmännische Berufserfahrung Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kundenorientierung Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise Wir bieten: Einen einfachen und schnellen Einstieg Vergütung nach dem IGZ-DGB-Tarifvertrag Übertarifliche Zulagen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Übernahmechancen bei unserem Kunden Einen Ansprechpartner, der jederzeit für Sie erreichbar ist Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Freundlicher Empfang und Betreuung von Besucherinnen, Kundinnen und Dienstleistern Verantwortung für die Besucherregistrierung sowie Erstellung von Zugangskarten Vorbereitung von Besprechungsräumen inklusive Bewirtung und Technikcheck Telefonzentrale: Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Anrufen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige, profunde Erfahrung im Bereich Office Management Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Organisationstalent Zentrale Lage des Unternehmensstandorts Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Angenehmes Arbeitsklima Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 860407/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Aufgabengebiet Warenbeschaffung und -disposition Bestellabwicklung und Reklamationsbearbeitung Rechnungserstellung und Bearbeitung von Rechnungskontrolllisten Verantwortung für die Telefonzentrale Monats- und Quartalsabschlüsse Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten mit Unterstützung des Innendienstes Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Kommunikationsstärke am Telefon und Kontaktfreudigkeit Hohes Engagement sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Organisationstalent Flexibilität und Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit MS-Office Wir bieten Unbefristeter Dienstvertrag mit 30 Tagen Urlaub Mitarbeiterrabatte in verschiedenen Shops (Corporate Benefits) Bezuschusste Teilnahme an Fitness- und Wellnessprogrammen (Wellpass) Fahrrad-Leasing (BusinessBike) Kostenfreie betriebliche Krankenzusatzversicherung Branchen-Quereinsteiger (m/w/d) erhalten intensive Produktschulungen 38,5h/Woche in Vollzeit Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung inkl. aller Zeugnisse.
Ihr Aufgabenfeld An- und Abmeldung von Besuchern, Kunden und Lieferanten Bedienung der Telefonzentrale Dokumentation sicherheitsrelevanter Ereignisse Durchführung von Kontrollgängen mit und ohne Dienst-KFZ Ihr Profil Sie sind eine Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein mit freundlichem, zugleich aber durchsetzungsfähigem Auftreten die gerne auch eigenständig arbeitet mit guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift Sie verfügen idealerweise über die Unterrichtung nach §34a Gewerbeordnung EDV-Kenntnisse (MS Office) einen Führerschein Klasse B Unsere Leistungen eine verantwortungsvolle Tätigkeit ein sicherer Arbeitsplatz bei einem führenden Unternehmen der Security-Branche stets pünktliche Zahlung und tarifliche Vergütung ein gutes Betriebsklima Corporate Benefits/Mitarbeiterrabatte Zusatzinformationen Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Für unseren renommierten Kunden in Erolzheim suchen wir eine Bürokauffrau/mann (m/w/d) in Teilzeit. IHRE TÄTIGKEITEN: Sachbearbeitung nach Anweisung E-Mail Bearbeitung Telefonzentrale Dokumentenerstellung Zuarbeit bei Überweisungen Terminkoordination SIE BRINGEN MIT: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute Deutschkenntnisse Ausgeprägte Kundenorientierung und ein hohes Maß an Eigeninitiative Strukturierte, selbstständige und sehr verantwortungsbewusste Arbeitsweise Teamfähigkeit mit Freude am Umgang mit Menschen Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office Anwendungen WIR BIETEN IHNEN: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Einen krisensicheren Arbeitsplatz Ein vielseitiges Aufgabengebiet Sehr gute Übernahmeoptionen Kontinuierliche und persönliche Unterstützung durch unsere Niederlassung Haben wir Dein Interesse geweckt?
Reisekostenabrechnung mit Statistiken Erstellen von Präsentationen und Schulungsnachweisen, Zusammenstellung betriebsrelevanter Unterlagen Erstellen von Kundenleitkarten, Erfassung von Aufträgen unseres Außendienstes Telefonzentrale und Bewirtung von Kunden/Lieferanten in Stellvertretung Übergabe/Rücknahme von Dienstfahrzeugen unseres Außendienstes Allgemeine administrative Aufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen sowie PowerPoint Verantwortungsbewusste, strukturierte Arbeitsweise und Genauigkeit Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Ein Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team, das sich auf Sie freut Attraktive Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Regelmäßiges Angebot an externen Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Gesundheitsförderung, kostenloses Wasser, Kaffee, Tee, Obstkorb Eine wunderschöne geographische Firmenlage im Schwarzwald Kontakt Fühlen Sie sich angesprochen?
Wir suchen ab sofort an unserem Standort in Lörrach eine Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/x) 80% Ihre Aufgaben Erfassen und Pflege von Kundendaten Erfassen von Bestellungen im ERP System Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen / Kunden Rechnungserstellung und Versand Periodische Abstimmungen und Reportings Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner Allgemeine Büroorganisation und Terminverwaltung Posteingang/-ausgang, Dokumentenmanagement und Ablage Telefonzentrale und Kommunikation mit Kunden & Partnern Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten für die Geschäftsführung Erstellung und Pflege von Excel‑ und Word‑Dokumenten Unterstützung im Rechnungswesen (z. B. Belegerfassung, Korrespondenz) Organisation von Meetings, Besprechungen und internen Abläufen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sichere Anwendung der MS‑Office‑Programme (Outlook, Word, Excel) Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches, professionelles Auftreten und Teamorientierung Organisationsstärke und Freude an administrativen Aufgaben Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse Warum MESCO?
SAP) Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative Freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Ihr Kontakt Referenznummer 862160/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Empfangskraft (m/w/d) Deine Aufgaben: Professioneller Empfang von Gästen, Erstellung von Besucherausweisen und Durchführung von Sicherheitsunterweisungen Koordination der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Mailverkehrs und interner Raumreservierungen Verwaltung der Hauspost und Bestellung von Büromaterialien Abwicklung von Visabeantragungen und Transferservices Organisation des Fuhrparks und Buchung von Flügen, Mietwagen und Hotels für Mitarbeiter Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Firmenevents und Tischreservierungen im Betriebsrestaurant Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder kaufmännischen Bereich Ausgeprägte Serviceorientierung und hohe Kundenfreundlichkeit Sehr gute EDV-Kenntnisse Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Exzellente Kommunikationsfähigkeit und gepflegtes Erscheinungsbild Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und strukturierte Arbeitsweise Deine Vorteile: Rundum-Betreuung: Dein persönlicher Ansprechpartner von BS Schuhmacher begleitet dich von der Bewerbung bis zum Einsatz und hat immer ein offenes Ohr für dich! Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld Offene Kommunikationskultur und regelmäßige Feedbackgespräche Attraktive Firmenrabatte, Bikeleasing und Kooperationen mit lokalen Fitnessstudios Diverse Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Alters- und Einkommensvorsorge Ein moderner Arbeitsplatz in einer vertrauensvollen und wertschätzenden Atmosphäre mit einem eigenen Betriebsrestaurant Interessiert?
Ihre Aufgaben: Die Bearbeitung und Erfassung von Auftragseingängen Allgemeine Sekretariatsarbeiten und das Bedienen der Telefonzentrale Ansprechpartner für Kunden und Terminplanung Eigenverantwortliche Planung und Organisation von Serviceeinsätzen vor Ort Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Büro Ihr Profil: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und können bereits vergleichbare Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen vorweisen.
SAP)Sehr gute Deutschkenntnisse, gute EnglischkenntnisseAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe EigeninitiativeFreundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenEin hoch motiviertes Team und ein offener KommunikationsstilJährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Ihr Kontakt Referenznummer 862160/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
DEIN BEITRAG ZUM GANZEN Mitarbeit an der Telefonzentrale unseres Empfangs Selbstständige Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost Mitarbeit im Team der Personaleinsatzplanung Unterstützung in unserem Recruiting-Prozesses und unseren Personalmarketing Aktivitäten sowie Pflege unseres Bewerbermanagementsystems REXX Mitwirkung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf verschiedenen Jobportalen Sonstige übergreifende Tätigkeiten in unserem Geschäftsbereich Personal und an unserem zentralen Empfang des Hauptsitzes in Wilhelmsdorf wie z.B. Bestellung von Büromaterial, Vorbereitung von Besprechungen und Seminaren DEINE FÄHIGKEITEN UND QUALIFIKATIONEN Motivation, Engagement und den Ehrgeiz Neues zu lernen Deutschkentnisse auf dem Sprachniveau von C1 Gute Kenntnisse in MS Office Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team Teamgeist, Empathie und Verantwortungsbewusstsein Bejahung des christlich-diakonischen Auftrags und Mitgestaltung unserer diakonischen Arbeit UNSER ANGEBOT Taschengeld in Höhe von 450 - 500€ Kostenlose Unterkunft in einer Wohngemeinschaft 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr FSJ/BFD-Ausweis für Vergünstigungen 25 Bildungstage beim Diakonischen Werk Württemberg sowie beim Bundesamt (BFD) – aufgeteilt in Seminarwochen, Fachtage und Begleittage sowie politische Bildungstage (BFD) (weitere Infos unter www.ran-ans-leben.de) Zahlreiche Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits Vollständige Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket JugendBW Informiere dich jetzt über unsere Einstatzstellen: https://www.zieglersche.de/fsj#id_Einsatzstelle Für Rückfragen zur Stelle stehen wir gerne zur Verfügung.
Sie erwartet - ein moderner verlässlicher Dienstleister im Wach- und Sicherheitsgewerbe mit langjähriger Kundschaft und dauerhaften Aufträgen, - ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Teil- oder Vollzeit mit Wochenend- und Feiertagsdiensten, - qualifizierte Tätigkeit mit leistungs- und einsatzbezogener Entlohnung, - eine gründliche Einarbeitung sowie umfangreiche Qualifizierungsangebote.
DEIN BEITRAG ZUM GANZEN Mitarbeit an der Telefonzentrale unseres Empfangs Selbstständige Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost Mitarbeit im Team der Personaleinsatzplanung Unterstützung in unserem Recruiting-Prozesses und unseren Personalmarketing Aktivitäten sowie Pflege unseres Bewerbermanagementsystems REXX Mitwirkung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf verschiedenen Jobportalen Sonstige übergreifende Tätigkeiten in unserem Geschäftsbereich Personal und an unserem zentralen Empfang des Hauptsitzes in Wilhelmsdorf wie z.B. Bestellung von Büromaterial, Vorbereitung von Besprechungen und Seminaren DEINE FÄHIGKEITEN UND QUALIFIKATIONEN Motivation, Engagement und den Ehrgeiz Neues zu lernen Deutschkentnisse auf dem Sprachniveau von C1 Gute Kenntnisse in MS Office Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team Teamgeist, Empathie und Verantwortungsbewusstsein Bejahung des christlich-diakonischen Auftrags und Mitgestaltung unserer diakonischen Arbeit UNSER ANGEBOT Taschengeld in Höhe von 450 - 500€ Kostenlose Unterkunft in einer Wohngemeinschaft 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr FSJ/BFD-Ausweis für Vergünstigungen 25 Bildungstage beim Diakonischen Werk Württemberg sowie beim Bundesamt (BFD) – aufgeteilt in Seminarwochen, Fachtage und Begleittage sowie politische Bildungstage (BFD) (weitere Infos unter www.ran-ans-leben.de) Zahlreiche Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits Vollständige Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket JugendBW Informiere dich jetzt über unsere Einstatzstellen: https://www.zieglersche.de/fsj#id_Einsatzstelle Für Rückfragen zur Stelle stehen wir gerne zur Verfügung.
Vorbereitung relevanter Unterlagen Erfassung und Pflege von Abwesenheiten sowie Unterstützung im Bereich Zeiterfassung Vorbereitende Tätigkeiten für die Lohnabrechnung Umsetzung kleiner administrativer Aufgaben im Arbeits- und Gesundheitsschutz Freundlicher Empfang von Besuchern und Betreuung der Telefonzentrale Organisation des Posteingangs und -ausgangs Terminorganisation sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen Allgemeine Office-Tätigkeiten wie Materialbestellungen und Abstimmung mit Dienstleistern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.
Ihre Aufgaben: - Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern - Bedienung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung von Anrufen und Nachrichten - Verwaltung von Terminen, Konferenzräumen und Posteingang/Postausgang - Bearbeitung von E-Mails und einfache organisatorische Aufgaben - Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen - Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Büro - Pflege des Empfangsbereichs und Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes Voraussetzungen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich - Freundliches, professionelles Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten - Sicherer Umgang mit MS Office und Telefonanlagen - Organisationstalent, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise - Teamfähigkeit und Serviceorientierung Warum Wir: - Unbefristete Arbeitsverträge - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Übernahmemöglichkeiten beim Kunden - Übertarifliche Bezahlung - Ggf.
Bei unserem Kunden in Lehrte suchen wir Sie als Mitarbeiter in der Personalsachbearbeitung / HR Services und im Backoffice (m/w/d). Ihre Aufgaben HR: Durchführung sämtlicher administrativer Tätigkeiten im Bereich HR Pflege der elektronischen Zeiterfassung und Aufbereitung der dazugehörigen Auswertungen, Statistiken und Berichte Organisation interner und externer Schulungen Administrative Durchführung des Bewerbermanagements Aktive Mitwirkung bei der Implementierung und Optimierung von HR-Prozessen Ihre Aufgaben Backoffice: Empfang: Besetzung des Empfangs, Betreuung und Bewirtung von Besuchern und Mitarbeitern Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe.
- ab sofort als Teamassistenz (w/m/d) für eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit bei unserem Kunden in Klipphausen. Ihre Aufgaben: Empfang und Betreuung von Gästen sowie Verwaltung von Gast-WLAN und Gästeschips an den Standorten Kesselsdorf und Klipphausen.Bedienung der Telefonzentrale, Weiterleitung von Gesprächen und Bearbeitung von Posteingang und -ausgang.Verwaltung und Dokumentation von Mitarbeiterspinden, Schlüsseln, Chips sowie Koordination des Firmenfuhrparks inklusive Terminüberwachung, Fahrzeugdokumenten und -schlüsseln.Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Werbemitteln und Handkasse inklusive Abrechnung und Dokumentation von Barauslagen.Planung, Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen sowie Koordination mit Catering, Eventlocations und Dienstleistern.Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Mietwagen).Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Standortbetriebs.
Sie sorgen zudem für eine reibungslose Postbearbeitung und führen vielfältige organisatorische und administrative Tätigkeiten aus. Dazu gehört auch die eigenständige Bearbeitung des Rechnungs- und Reklamationsmanagements, genauso wie die Organisation und Aufsicht der Wareneingänge und -bestände.
Müllentsorgung, Reinigungskoordination, Verpflegung) Vorprüfung von Rechnungen Bearbeitung von Nachbarschaftsanliegen und allgemeinen organisatorischen Themen Erfahrung im Empfang, Office Management oder einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches und professionelles Auftreten sowie starke Serviceorientierung Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationsmitteln Hohe Kommunikationsfähigkeit und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Teamfähigkeit, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Umfeld Ein wertschätzendes Arbeitsklima und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten im Office Management Moderne Arbeitsumgebung sowie strukturierte Onboarding-Prozesse Ihr Kontakt Ansprechpartner Caroline Sophie Hanl Referenznummer 861918/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)201-76026231 E-Mail: carolinesophie.hanl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Erfahre mehr über uns unter www.geriatrie-sonthofen.de 01. April 2026 Für inhaltliche Fragen und Auskünfte zur Tätigkeit steht Dir Marina Schöch unter der Telefonnummer 08321 804 – 4623 gerne zur Verfügung. Dein Ansprechpartner .contact-person a { color: #ffffff; } Für inhaltliche Fragen und Auskünfte zur Tätigkeit steht Dir Marina Schöch unter der Telefonnummer 08321 804 – 4623 gerne zur Verfügung.
Outlook, Word, Excel)Erfahrung im ERP-System Business Central oder Navision von VorteilSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftGepflegtes Auftreten, Kommunikationsstärke und ServiceorientierungSelbständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseTeamfähigkeit und Flexibilität DAS BIETEN WIR IHNEN Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien Respektvolle, teamorientierte ArbeitsatmosphäreLeistungsgerechte VergütungUrlaubs- und Weihnachtsgeld & vermögenswirksame Leistungen30 Tage UrlaubBetriebliche AltersvorsorgeVergünstigte Fitness-Mitgliedschaft (FitX), JobRad und Corporate Benefits (Rabatte bei vielen Marken)Mitarbeiter-RabatteRegelmäßige FirmeneventsSehr gute Verkehrsanbindung SO GEHT'S WEITER Wenn Sie mit uns Gas geben möchten, dann bewerben Sie sich gerne über unser Karriereportal bei uns.
Schockraumteams Vermittlung der einzelnen Bereiche mit den Hintergrundbereitschaften hausinterne Vermittlung von Telefonaten Übernahme der Telefonzentrale im Nachtdienst Ihr Profil: eine abgeschlossene Ausbildung als Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) und entsprechender Berufserfahrung eine*n aufgeschlossenen, verantwortungsbewussten und teamfähige Mitarbeiter*in im Dreischichtsystem Was wir bieten: Arbeit bei einem Maximalversorger mit (fast) allen Fachrichtungen Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem aufgeschlossenen, motivierten und fachlich hochqualifizierten Team Gezielte und systematische Einarbeitung Selbstständige Tätigkeit mit einem hohen Maß an Verantwortung Mitgestaltung und Weiterentwicklung Ihres Arbeitsbereiches Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme und Freistellung bei betrieblichem Bedarf Vergütung nach der Entgeltgruppe P7 TVöD (inkl.
CRM- und CMS-Systeme) einzuarbeiten. Was wir Ihnen bieten: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger Perspektive in einem erfolgreichen Familienunternehmen. Eine intensive Einarbeitung durch Ihren persönlichen Baufritz-Paten.
Was wir Ihnen bieten: eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung 30 Urlaubstage pro Jahr Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung kurze Entscheidungswege ein modern ausgestattetes Unternehmen Mitarbeit in einem großartigen und kollegialen Team gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln Ihre Aufgaben: Terminplanung und -organisation, die Abwicklung und Bearbeitung Betreuen der Telefonzentrale sowie den Empfang Datenpflege und Verwaltung Textverarbeitung Bearbeitung des Postein- und –ausgangs Bestellwesen Büro- und Arbeitskleidung Ihr Profil: Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie den sicheren Umgang mit den Office-Programmen von Microsoft Eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung idealerweise bereits Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsbereich Kontaktfreude, Teamfähigkeit und Belastbarkeit Starten Sie durch mit Pertempus Unbefristeter Arbeitsvertrag Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr Sonderprämien Auslöse (bei bundesweiten Montageeinsätzen) Bis zu 6 Tage Fortbildungsurlaub Mitarbeiter werben Mitarbeiter Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge Vereinssponsoring Sie haben Fragen?
Als Mitarbeiter können Sie hier ein modernes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zum Homeoffice, Weihnachtsgeld, EGYM-Wellpass, Dienstrad-Leasing und 30 Tage Urlaub (24.12+31.12) genießen. IHRE AUFGABEN Verantwortung für abwechslungsreiche Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs in der Kanzlei Unterstützung der Büroleitung und effiziente Organisation des vielfältigen Tagesgeschäfts Betreuung der Telefonzentrale sowie Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern Planung und Begleitung interner und externer Veranstaltungen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Patentanwalts- oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei, Eventagentur oder im Hotelwesen Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Ausgeprägtes Organisationstalent, Engagement sowie freundliches Auftreten IHRE VORTEILE Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Werden Sie aktiv!
Sind Sie verantwortungsbewusst, arbeiten gerne selbstständig und freuen sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit? Unsere freundlichen Kolleginnen und Kollegen beraten und unterstützen Sie gerne. Bei unseren zahlreichen Kunden ist bestimmt die passende Stelle für Sie dabei.
Ort: Kölner Westen Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 Stunden/Woche) Bruttojahresgehalt: 38.000 bis 45.000 EUR (je nach Qualifikation) Kategorie: Pharma Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein erfolgreiches Unternehmen aus der Pharmaindustrie, suchen wir für den Standort im Kölner Westen die ideale Besetzung für die Position: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Einkauf – Vollzeit / Teilzeit Ihre Aufgaben: Unterstützung des Einkaufsteams bei administrativen Aufgaben, wie Dateneingabe, Dokumentenverwaltung und Stammdatenpflege Erfassung und Aufbereitung von Angeboten sowie Nachbearbeitung und Pflege von Beauftragungen und Überwachung von Lieferterminen Übernahme der Telefonzentrale sowie schriftliche Kommunikation mit Kunden und Lieferanten Koordination der Wäschebestellungen für die Produktion Verantwortung für die Packmittelbestellungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten je nach Bedarf Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder ähnliches Erste Berufserfahrung im Office Management oder/und im Einkauf Sicherer Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen Kommunikationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständiges, dennoch teamorientiertes, strukturiertes Arbeiten Ihre Vorteile: Unbefristete Direktvermittlung mit 30 Urlaubstagen Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 Stunden/Woche) je nach Wunsch möglich Gründliche und gut organisierte Einarbeitung Moderner Arbeitsplatz mit 2 Bildschirmen und einem höhenverstellbaren Schreibtisch Parkplätze, E-Bike Ladestation und vergünstigtes Deutschlandticket Motivation durch verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben Offene, verantwortungsvolle und wertschätzende Arbeitsatmosphäre Regelmäßige Firmenevents kununu Score / Kunde: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Die BleckmannSchulze GmbH wurde nicht umsonst als bester deutscher Personaldienstleister ausgezeichnet!!!"
Wir suchen Dich für unsere Kunden in 78234 Engen als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang Neben einer guten Betreuung und einzigartigen Sozialleistungen erwarten Dich spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten bei unseren Kunden. Deine Aufgaben: Administrative Aufgaben Empfang und Begrüßung von Besuchern Telefonzentrale Terminplanung und Koordination Postbearbeitung Datenpflege Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen Organisationsfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise Teamgeist und Kommunikationsstärke Flexibilität und Einsatzbereitschaft Deutsch in Wort und Schrift Deine Benefits: Unbefristeter Arbeitsvertrag Übertarifliche Verdienstmöglichkeiten Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr Qualitativ hochwertige Arbeitskleidung / Schutzausrüstung UVEX Sehr hohe Übernahmechance durch deinen Einsatzbetrieb Chance auf Wunscheinsatzbetrieb Umzug geplant?
Ihre Aufgaben: Empfang und Betreuung von Besuchern, Lieferanten und Kunden Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen Verwaltung und Bedienung der Fahrzeugwaage, sowie Dokumentation der Wiegungen Erfassung und Bearbeitung von Lieferscheinen und Begleitdokumenten Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Teams Kontrolle und Steuerung des Zutritts auf das Firmengelände Ihre Qualifikation: Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Waagesoftware Kommunikationsstärke und Organisationstalent Bereitschaft zur Schichtarbeit (falls erforderlich)Grundkenntnisse Englisch und/oder weitere Fremdsprachen erwünscht Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Ort: Kölner Westen Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 Stunden/Woche) Bruttojahresgehalt: 38.000 bis 45.000 EUR (je nach Qualifikation) Kategorie: Pharma Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein erfolgreiches Unternehmen aus der Pharmaindustrie , suchen wir für den Standort im Kölner Westen die ideale Besetzung für die Position: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Einkauf – Vollzeit / Teilzeit Ihre Aufgaben: Unterstützung des Einkaufsteams bei administrativen Aufgaben, wie Dateneingabe, Dokumentenverwaltung und Stammdatenpflege Erfassung und Aufbereitung von Angeboten sowie Nachbearbeitung und Pflege von Beauftragungen und Überwachung von Lieferterminen Übernahme der Telefonzentrale sowie schriftliche Kommunikation mit Kunden und Lieferanten Koordination der Wäschebestellungen für die Produktion Verantwortung für die Packmittelbestellungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten je nach Bedarf Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z. B. Industriekauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder ähnliches Erste Berufserfahrung im Office Management oder/und im Einkauf Sicherer Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen Kommunikationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständiges , dennoch teamorientiertes, strukturiertes Arbeiten Ihre Vorteile: Unbefristete Direktvermittlung mit 30 Urlaubstagen Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 Stunden/Woche) je nach Wunsch möglich Gründliche und gut organisierte Einarbeitung Moderner Arbeitsplatz mit 2 Bildschirmen und einem höhenverstellbaren Schreibtisch Parkplätze, E-Bike Ladestation und vergünstigtes Deutschlandticket Motivation durch verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben Offene, verantwortungsvolle und wertschätzende Arbeitsatmosphäre Regelmäßige Firmenevents kununu Score / Kunde: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Die BleckmannSchulze GmbH wurde nicht umsonst als bester deutscher Personaldienstleister ausgezeichnet!!!"
Ihre Aufgaben: Empfang und Betreuung von Besuchern, Lieferanten und Kunden Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen Verwaltung und Bedienung der Fahrzeugwaage, sowie Dokumentation der Wiegungen Erfassung und Bearbeitung von Lieferscheinen und Begleitdokumenten Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Teams Kontrolle und Steuerung des Zutritts auf das Firmengelände Ihre Qualifikation: Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Waagesoftware Kommunikationsstärke und Organisationstalent Bereitschaft zur Schichtarbeit (falls erforderlich)Grundkenntnisse Englisch und/oder weitere Fremdsprachen erwünscht Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Bewerbermanagementsystemen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: Eine vielseitige Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen HR und Empfang Ein freundliches Team und ein modernes Arbeitsumfeld Möglichkeiten zur Weiterentwicklung im Personalbereich Interessiert?
Stellenbeschreibung Wir suchen Dich für unsere Kunden in 78234 Engen als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang Neben einer guten Betreuung und einzigartigen Sozialleistungen erwarten Dich spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten bei unseren Kunden. Deine Aufgaben: Administrative Aufgaben Empfang und Begrüßung von Besuchern Telefonzentrale Terminplanung und Koordination Postbearbeitung Datenpflege Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen Organisationsfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise Teamgeist und Kommunikationsstärke Flexibilität und Einsatzbereitschaft Deutsch in Wort und Schrift Deine Benefits: Unbefristeter Arbeitsvertrag Übertarifliche Verdienstmöglichkeiten Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr Qualitativ hochwertige Arbeitskleidung / Schutzausrüstung UVEX Sehr hohe Übernahmechance durch deinen Einsatzbetrieb Chance auf Wunscheinsatzbetrieb Umzug geplant?
Lernen Sie Ihr neues Team kennen, bei dem Engagement und gute Stimmung zukünftig Ihr täglicher Begleiter sein werden. In Ihrer Tätigkeit profitieren Sie zudem von vielfältigen Vorteilen und Sonderleistungen wie z.B. einem Firmenwagen, einem Smartphone und einer attraktiven Vergütung .
So sieht Ihr Tag bei uns aus Hierfür haben Sie bereits Berufspraxis als Mitarbeiter einer Poststelle bzw. Erfahrung in ähnlichen Tätigkeiten. Darüber hinaus bringen Sie solide PC-Kenntnisse, gutes Deutsch und den Führerschein der Klasse B mit. Grundkenntnisse in Englisch runden Ihr Profil ab.