Das bieten wir dir: Wir bieten dir eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld eines international agierenden Traditionsunternehmens. Dich erwartet ein motiviertes Team, flache Hierarchien und die Möglichkeit, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Verwaltung und Organisation des Betriebsstandorts Proaktive Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern und Servicefirmen Einholen, Prüfen und strukturiertes Vergleichen von Angeboten Begleitung und Einweisung von Servicefirmen am Standort Sorgfältige Rechnungsprüfung sowie Erstellung aussagekräftiger Auswertungen in MS Excel Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann (m/w/d) für BürokommunikationBerufserfahrung in einer Druckerei oder Buchbinderei ist zwingend erforderlichSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Organisationsstärke sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Kommunikationskompetenz und serviceorientiertes Auftreten Vorteile: Unbefristete Vollzeitposition mit 40 Stunden pro Woche Tätigkeit in einem wirtschaftlich stabilen, inhabergeführten Unternehmen mit starker Marktposition Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Zuschuss zum BVG-Ticket Kostenlose Getränkeversorgung am Arbeitsplatz Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Sachbearbeiterin (m/w/d) für die administrative Objektbetreuung in Berlin.
Ihre Aufgaben: Sie nehmen die administrative Aufnahme vor (inkl. aller dazugehörigen Formalitäten) Erfassung von patientenbezogenen Daten Unterstützung bei der Steuerung der Patienten Die Koordination der Ablauforganisation gehört ebenso zu Ihren Aufgaben Ihr Engagement – das bringen Sie mit: Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheits- oder Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit Sie haben sehr gute kommunikative Fähigkeiten Sie haben gute IT-Kenntnisse, v.a. in MS Office Flexibilität, Selbstständigkeit und Organisationsgeschick sind für Sie selbstverständlich Sie bringen die Bereitschaft zur Teilnahme am Schichtdienst mit (3-Schicht-System) Verlässlichkeit, Umsicht und Rücksichtnahme runden Ihr Profil ab Unsere Stärken als Arbeitgeber: eine interessante Tätigkeit und eine strukturierte Einarbeitung einen mit neuester Technik ausgestatteten und modernen Arbeitsplatz attraktive Arbeitsbedingungen durch die Tarifanwendung des TVöD-K eine tariflich geregelte betriebliche Altersversorgung ein kostenfreies JobTicket für das gesamte RMV-Gebiet gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln die Möglichkeit zur Nutzung unserer Dienstradleasing-Angebote flexible Kinderbetreuung in der direkt neben der Klinik gelegenen Kindertagesstätte Erleben Sie bei uns, dass Ihr Engagement gesehen wird.
Aufgabengebiet Warenbeschaffung und -disposition Bestellabwicklung und Reklamationsbearbeitung Rechnungserstellung und Bearbeitung von Rechnungskontrolllisten Verantwortung für die Telefonzentrale Monats- und Quartalsabschlüsse Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten mit Unterstützung des Innendienstes Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Kommunikationsstärke am Telefon und Kontaktfreudigkeit Hohes Engagement sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Organisationstalent Flexibilität und Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit MS-Office Wir bieten Unbefristeter Dienstvertrag mit 30 Tagen Urlaub Mitarbeiterrabatte in verschiedenen Shops (Corporate Benefits) Bezuschusste Teilnahme an Fitness- und Wellnessprogrammen (Wellpass) Fahrrad-Leasing (BusinessBike) Kostenfreie betriebliche Krankenzusatzversicherung Branchen-Quereinsteiger (m/w/d) erhalten intensive Produktschulungen 38,5h/Woche in Vollzeit Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung inkl. aller Zeugnisse.
Aufgabengebiet Warenbeschaffung und -disposition Bestellabwicklung und Reklamationsbearbeitung Rechnungserstellung und Bearbeitung von Rechnungskontrolllisten Verantwortung für die Telefonzentrale Monats- und Quartalsabschlüsse Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten mit Unterstützung des Innendienstes Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Kommunikationsstärke am Telefon und Kontaktfreudigkeit Hohes Engagement sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Organisationstalent Flexibilität und Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit MS-Office Wir bieten Unbefristeter Dienstvertrag mit 30 Tagen Urlaub Mitarbeiterrabatte in verschiedenen Shops (Corporate Benefits) Bezuschusste Teilnahme an Fitness- und Wellnessprogrammen (Wellpass) Fahrrad-Leasing (BusinessBike) Kostenfreie betriebliche Krankenzusatzversicherung Branchen-Quereinsteiger (m/w/d) erhalten intensive Produktschulungen 38,5h/Woche in Vollzeit Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung inkl. aller Zeugnisse.
Vertragserstellung Aktive Mitgestaltung der organisatorischen Abwicklung der Patientenversorgung Sicherstellung des Informationsflusses an nachfolgenden Behandlungseinheiten Schnittstellenmanagement für interne und externe Anfragen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder eine vergleichbare Ausbildung Fundierte Kenntnisse in der Patientenadministration, inkl. sicherer Umgang mit der EDV Ausgeprägte Kundenorientierung sowie lösungs- und zielorientiert Bereitschaft sich in ein interdisziplinäres Team aktiv und gestalterisch einzubringen Freundliches und professionelles Auftreten Sie bewahren einen kühlen Kopf, auch wenn es einmal stressig wird Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Klinikum Dritter Orden muss gem. § 23a i.V.m. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz (IfSG) ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.
Aufgabengebiet Warenbeschaffung inklusive Preisverhandlungen und Disposition der Ware Telefonische Beratung und Betreuung unserer Kunden sowie potenzieller Neukunden Angebotserstellung Bestellabwicklung und Reklamationsbearbeitung Auftragsabwicklung Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten mit Unterstützung des Innendienstes Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrungen im Call-Center wünschenswert Kommunikationsstärke am Telefon und Kontaktfreudigkeit Hohes Engagement sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Organisationstalent Flexibilität und Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen Wir bieten Unbefristeter Dienstvertrag mit 30 Tagen Urlaub Mitarbeiterrabatte in verschiedenen Shops (Corporate Benefits) Bezuschusste Teilnahme an Fitness- und Wellnessprogrammen (Wellpass) Fahrrad-Leasing (BusinessBike) Kostenfreie betriebliche Krankenzusatzversicherung 38,5h/Woche in Vollzeit Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung inkl. aller Zeugnisse.
Aufgabengebiet Warenbeschaffung inklusive Preisverhandlungen und Disposition der Ware Telefonische Beratung und Betreuung unserer Kunden sowie potenzieller Neukunden Angebotserstellung Bestellabwicklung und Reklamationsbearbeitung Auftragsabwicklung Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten mit Unterstützung des Innendienstes Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrungen im Call-Center wünschenswert Kommunikationsstärke am Telefon und Kontaktfreudigkeit Hohes Engagement sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Organisationstalent Flexibilität und Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen Wir bieten Unbefristeter Dienstvertrag mit 30 Tagen Urlaub Mitarbeiterrabatte in verschiedenen Shops (Corporate Benefits) Bezuschusste Teilnahme an Fitness- und Wellnessprogrammen (Wellpass) Fahrrad-Leasing (BusinessBike) Kostenfreie betriebliche Krankenzusatzversicherung 38,5h/Woche in Vollzeit Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung inkl. aller Zeugnisse.
Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß §§ 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.
Durchführung von Projekten mit Hilfe externer Dienstleister gute organisatorische Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten im Umgang mit Vorgesetzten, Kolleginnen und Kollegen sowie externen Ansprechpersonen Servicementalität und die Fähigkeit zum kundenorientierten Handeln Wir freuen uns auf eine engagierte Person, die sich durch eine hohe Motivation, Team- und Kooperationsfähigkeit sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise auszeichnet. Das bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut am Standort Kiel zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Vollzeit (39,00 Stunden/Woche, entspricht 100 % einer Vollzeitstelle) ein Arbeitsverhältnis, das sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) richtet eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Kalenderjahr dienstfrei am 24.12. sowie 31.12. eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten vielseitige Gesundheitsangebote kostenfreie Parkplätze Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket-Job zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung, auch mit ÖPNV Das Max Rubner-Institut versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßt daher die Bewerbung von Menschen mit Familienpflichten.
Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß §§ 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.
Sie übertragen bestehende Medikationspläne und leiten daraus notwendige Untersuchungen ab. Sie führen medizinisch-technische Tätigkeiten wie EKGs, Blutentnahmen, das Messen von Vitalparametern sowie Labortätigkeiten durch und assistieren den behandelnden Ärzt*innen.
Sie übertragen bestehende Medikationspläne und leiten daraus notwendige Untersuchungen ab. Sie führen medizinisch-technische Tätigkeiten wie EKGs, Blutentnahmen, das Messen von Vitalparametern sowie Labortätigkeiten durch und assistieren den behandelnden Ärzt*innen.
Dann wartet eine spannende Aufgabe im Fuhrparkmanagement auf Dich! Abwechslungsreiche Tätigkeiten, Eigenverantwortung und ein moderner Arbeitsalltag hier kannst Du Deine organisatorischen Stärken voll einbringen. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.
Dann wartet eine spannende Aufgabe im Fuhrparkmanagement auf Dich! Abwechslungsreiche Tätigkeiten, Eigenverantwortung und ein moderner Arbeitsalltag hier kannst Du Deine organisatorischen Stärken voll einbringen. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.
Ihre Aufgaben in Mülheim an der Ruhr: Eigenverantwortliche Übernahme von Assistenzaufgaben zur Unterstützung mehrerer Teams und deren FührungskräfteOrganisation Durchführung administrativer Tätigkeiten, insbesondere im Bereich Mitarbeiterbetreuung, Zeitmanagement und ReiseabrechnungenUnterstützung bei Onboarding-Prozessen, Kosten-Controlling von Projekten sowie weiteren Verwaltungs- und Projektaufgaben innerhalb einer globalen OrganisationAktive Mitgestaltung und Optimierung administrativer Prozesse unter Einsatz moderner Office Tools und AI-Anwendungen Ihr Profil: Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, kaufmännische BerufsausbildungMehrjährige Erfahrung im Büromanagement, in der Betreuung mehrerer Teams sowie im Kosten-Controlling und ProjektmanagementSehr gute Kenntnisse in Office 365 (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Notes, Teams) und SAPAusgeprägte IT-Affinität und erste Erfahrung im Umgang mit AI-AnwendungenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und Freude an der Tätigkeit als Teamassistenz (m/w/d) Ihr Vorteil: Einen schnellen und unkomplizierten Einstieg als Temaassitenz (m/w/d) am Standort Mülheim an der RuhrÜbertarifliche Bezahlung sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldDigitale Tools wie die Job-App für Urlaubsanträge und attraktive Mitarbeiter-RabatteIndividuelle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses und im Kundeneinsatz Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Teamassistenz (m/w/d) für den Einsatzort Mülheim an der Ruhr.
Ihre Aufgaben in Mülheim an der Ruhr: Eigenverantwortliche Übernahme von Assistenzaufgaben zur Unterstützung mehrerer Teams und deren FührungskräfteOrganisation Durchführung administrativer Tätigkeiten, insbesondere im Bereich Mitarbeiterbetreuung, Zeitmanagement und ReiseabrechnungenUnterstützung bei Onboarding-Prozessen, Kosten-Controlling von Projekten sowie weiteren Verwaltungs- und Projektaufgaben innerhalb einer globalen OrganisationAktive Mitgestaltung und Optimierung administrativer Prozesse unter Einsatz moderner Office Tools und AI-Anwendungen Ihr Profil: Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, kaufmännische BerufsausbildungMehrjährige Erfahrung im Büromanagement, in der Betreuung mehrerer Teams sowie im Kosten-Controlling und ProjektmanagementSehr gute Kenntnisse in Office 365 (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Notes, Teams) und SAPAusgeprägte IT-Affinität und erste Erfahrung im Umgang mit AI-AnwendungenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und Freude an der Tätigkeit als Teamassistenz (m/w/d) Ihr Vorteil: Einen schnellen und unkomplizierten Einstieg als Temaassitenz (m/w/d) am Standort Mülheim an der RuhrÜbertarifliche Bezahlung sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldDigitale Tools wie die Job-App für Urlaubsanträge und attraktive Mitarbeiter-RabatteIndividuelle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses und im Kundeneinsatz Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Teamassistenz (m/w/d) für den Einsatzort Mülheim an der Ruhr.
Bruttovergütung)Unterstützung in der Vereinbarkeit von Beruf und Familie Worauf Sie sich freuen können MD-Prüfungen: Übernahme administrativer Tätigkeiten im Bereich der MD-PrüfungenDRG-Rechnungserstellung: Verantwortung für die Erstellung von DRG-Rechnungen sowie die administrativen Aufgaben im Rahmen des § 301-DatenträgeraustauschsFalldatenprüfung: Prüfung und Zuordnung von Falldaten mit sicherem Umgang von MS-ExcelKommunikation: Professioneller Austausch mit Krankenkassen und PatientenPatientenaufnahme: Unterstützung im Bereich der Patientenaufnahme bei BedarfTeamarbeit: Strukturierte Einarbeitung in einem eingespielten Team sowie interdisziplinärer Austausch und aktive Mitarbeit Worauf wir uns freuen Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter oder Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Krankenhausabrechnung / DRGIT-Kenntnisse: Freude an administrativen Prozessen sowie gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (MS-Excel, MS-WordKundenorientierung: Ausgeprägtes Verständnis für die Bedürfnisse von Kunden und ein serviceorientiertes AuftretenArbeitsweise: Strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit zur Priorisierung von AufgabenTeamfähigkeit: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick in der Zusammenarbeit im multiprofessionellen TeamSprachkenntnisse: Englischkenntnisse sind wünschenswert Wer wir sind Das Johanna Etienne Krankenhaus in Neuss ist Teil der St.
VernetzungstreffenAllgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten Mit diesem Profil überzeugst Du uns ... Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der AdministrationOrganisationstalent sowie selbständige und gewissenhafte ArbeitsweiseTeamfähige, belastbare und motivierende PersönlichkeitSicherer Umgang mit MS-Office Programmen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Dienstzeiten: Montag bis Freitag von 07:00 - 12:00 Uhr (bei Urlaubsvertretung bis 13:00 Uhr) Für die Ausübung der Tätigkeit sind keine vorherigen medizinischen Vorkenntnisse notwendig.
Über 4.300 Mitarbeiter: innen sind bereits Teil unserer Klinikverbund-Familie und profitieren von spannenden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, höchsten medizinischen Qualitätsansprüchen, exklusiven Mitarbeitervorteilen und nicht zu vergessen von den wunderbaren Freizeitmöglichkeiten, welche das Allgäu zu bieten hat. 01. Mai 2026 Für inhaltliche Fragen und Auskünfte zur Tätigkeit steht Dir Miliha Cobovic unter der Telefonnummer 08332 792-4368 gerne zur Verfügung. Dein Ansprechpartner .contact-person a { color: #ffffff; } Für inhaltliche Fragen und Auskünfte zur Tätigkeit steht Dir Miliha Cobovic unter der Telefonnummer 08332 792-4368 gerne zur Verfügung.
Deine Aufgaben Eigenständige Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle im Finanz- und Rechnungswesen mithilfe von DATEVÜberwachung und Abstimmung der Kreditorenkonten sowie Unterstützung im ZahlungsverkehrBetreuung und Pflege der Arbeitszeit- und AbwesenheitserfassungMitwirkung bei der Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen EntgeltabrechnungÜbernahme administrativer Tätigkeiten in der Personalverwaltung und Ansprechpartner für personalbezogene FragestellungenFormelle und inhaltliche Prüfung von Lieferantenrechnungen aus dem In- und Ausland sowie konzerninterner AbrechnungenAbgleich und Kontrolle von Wareneingängen im ERP-SystemDurchführung von Rechnungsprüfungen und Freigabeprozessen im ERP-SystemDigitale Verarbeitung und Buchung von Eingangsrechnungen im DokumentenmanagementsystemEnge Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen wie Einkauf und Controlling Deine Fähigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungErste praktische Erfahrungen im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen oder Personaladministration von VorteilStrukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie Interesse an Zahlen und administrativen ProzessenGute organisatorische Fähigkeiten und Freude an der Arbeit im TeamGeeignet für Berufseinsteiger:innen, Absolvent:innen oder Kandidat:innen mit bis zu zwei Jahren Berufserfahrung Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ihre Aufgaben Organisation und Koordination von Dienst- und Geschäftsreisen inklusive Buchungen und TerminabstimmungenAuslösung und Nachverfolgung von Bestellungen für den Büroalltag sowie Abstimmung mit externen DienstleisternÜbernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Office-BetriebsUnterstützung des Personalbereichs bei operativen und organisatorischen AufgabenErstellung, Pflege und Auswertung von HR-relevanten Übersichten und StatistikenMitarbeit bei der Pflege von Urlaubs- und AbwesenheitsübersichtenEnge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Unterstützung von Führungskräften im administrativen TagesgeschäftHands-on-Unterstützung im laufenden Betrieb sowie Übernahme von ad-hoc-AufgabenMitwirkung bei der Schaffung einer angenehmen und serviceorientierten Arbeitsatmosphäre im Büroalltag Ihre Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im Personalbereich von VorteilStrukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem OrganisationstalentHohe Service- und Hands-on-Mentalität sowie Freude an vielseitigen AufgabenSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen DatenKommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches AuftretenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ihre Aufgaben Organisation und Koordination von Dienst- und Geschäftsreisen inklusive Buchungen und TerminabstimmungenAuslösung und Nachverfolgung von Bestellungen für den Büroalltag sowie Abstimmung mit externen DienstleisternÜbernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Office-BetriebsUnterstützung des Personalbereichs bei operativen und organisatorischen AufgabenErstellung, Pflege und Auswertung von HR-relevanten Übersichten und StatistikenMitarbeit bei der Pflege von Urlaubs- und AbwesenheitsübersichtenEnge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Unterstützung von Führungskräften im administrativen TagesgeschäftHands-on-Unterstützung im laufenden Betrieb sowie Übernahme von ad-hoc-AufgabenMitwirkung bei der Schaffung einer angenehmen und serviceorientierten Arbeitsatmosphäre im Büroalltag Ihre Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im Personalbereich von VorteilStrukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem OrganisationstalentHohe Service- und Hands-on-Mentalität sowie Freude an vielseitigen AufgabenSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen DatenKommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches AuftretenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Anforderungen: Kaufmännische Ausbildung mit Bezug zum Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation Erste bis fundierte Erfahrung in HR-nahen administrativen Tätigkeiten Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen Vertrauter Umgang mit vertraulichen Informationen und ein gutes Gespür für Datenschutz Führerschein Klasse B vorhanden Erstwohnsitz in Deutschland Aufgaben: Betreuung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles Pflege, Strukturierung und Nachhaltung von personalrelevanten Informationen in digitalen Systemen Unterstützung bei der Erfassung, Kontrolle und Nachbearbeitung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten Aufbereitung von Personaldaten zur Weiterverarbeitung in der Entgeltabrechnung Funktion als administrative Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Stellen Organisation und Begleitung von Eintritts- und Austrittsprozessen Abstimmung mit externen Personaldienstleistern inkl.
Anforderungen: Kaufmännische Ausbildung mit Bezug zum Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation Erste bis fundierte Erfahrung in HR-nahen administrativen Tätigkeiten Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen Vertrauter Umgang mit vertraulichen Informationen und ein gutes Gespür für Datenschutz Führerschein Klasse B vorhanden Erstwohnsitz in Deutschland Aufgaben: Betreuung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles Pflege, Strukturierung und Nachhaltung von personalrelevanten Informationen in digitalen Systemen Unterstützung bei der Erfassung, Kontrolle und Nachbearbeitung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten Aufbereitung von Personaldaten zur Weiterverarbeitung in der Entgeltabrechnung Funktion als administrative Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Stellen Organisation und Begleitung von Eintritts- und Austrittsprozessen Abstimmung mit externen Personaldienstleistern inkl.
In dieser Position unterstützen Sie sowohl das Governance-Team als auch IT-Projektmanager bei administrativen Aufgaben, der Koordination von Meetings und Stakeholdern sowie bei projektbezogenen Tätigkeiten, um eine termingerechte Umsetzung und die Einhaltung interner Verfahren sicherzustellen. Aufgaben: Administrative Unterstützung des Governance- und Projektteams Koordination von Meetings, Workshops und Stakeholder-Kommunikation Unterstützung bei Projektplanung, Dokumentation und Berichterstattung Pflege von Zeitplänen, Dashboards und Fortschrittsverfolgung Unterstützung bei Beschaffungs- und Compliance-Prozessen Anforderungen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in einem relevanten Fachbereich (z.
Deine Aufgaben Eigenständige Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle im Finanz- und Rechnungswesen mithilfe von DATEVÜberwachung und Abstimmung der Kreditorenkonten sowie Unterstützung im ZahlungsverkehrBetreuung und Pflege der Arbeitszeit- und AbwesenheitserfassungMitwirkung bei der Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen EntgeltabrechnungÜbernahme administrativer Tätigkeiten in der Personalverwaltung und Ansprechpartner für personalbezogene FragestellungenFormelle und inhaltliche Prüfung von Lieferantenrechnungen aus dem In- und Ausland sowie konzerninterner AbrechnungenAbgleich und Kontrolle von Wareneingängen im ERP-SystemDurchführung von Rechnungsprüfungen und Freigabeprozessen im ERP-SystemDigitale Verarbeitung und Buchung von Eingangsrechnungen im DokumentenmanagementsystemEnge Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen wie Einkauf und Controlling Deine Fähigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungErste praktische Erfahrungen im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen oder Personaladministration von VorteilStrukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie Interesse an Zahlen und administrativen ProzessenGute organisatorische Fähigkeiten und Freude an der Arbeit im TeamGeeignet für Berufseinsteiger:innen, Absolvent:innen oder Kandidat:innen mit bis zu zwei Jahren Berufserfahrung Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Allgemeine administrative Aufgaben: Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten und Organisation von Büroabläufen. Ihre Qualifikation: Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Erste Erfahrung am Empfang wünschenswertSehr gute Deutsch KenntnisseFreundliches Auftreten Ihr Vorteil: Unbefristetes Arbeitsverhältnis Gutes BetriebsklimaArbeitszeitkonto zum Auf- bzw.
Breite Produktpalette im Bereich Offsetdruck, vielfältige Veredelungen und Weiterverarbeitungen. Die Tätigkeiten: interessant, herausfordernd und abwechslungsreich – mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen! Das Team: engagiert, von jung bis erfahren!
Integrity Next, Sphera) Planung, Steuerung und Kontrolle von vereinbarten Einkaufsmengen entlang definierter Prozesse (Soll / Ist Abgleich) Administrative Mitarbeit bei Jahresabschlusstätigkeiten im Einkauf Durchführung von Lieferantenbeurteilungen entlang definierter Vorgaben und Identifikation von Verbesserungspotentialen Unterstützung bei der Reklamationsbearbeitung und Abwicklung gegenüber Lieferanten Einholen von Angeboten und Umsetzung von Ausschreibungen Abwicklung von Musterbestellungen Regelmäßige Beschaffungsmarktforschung für relevante Warengruppen und Analyse von Lieferanten Vor- und Nachbereitung sowie protokollieren von Meetings Informationsaufbereitung zur Unterstützung der strategischen Einkäufer hinsichtlich der Beschaffungsstrategien in der Sto Gruppe Unterstützung beim Einholen, prüfen und verwalten von Langzeitlieferantenerklärungen Mitarbeit in Projekten Allgemeine administrative Aufgaben So überzeugen Sie uns: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige aufgabenrelevante Berufserfahrung Erste Erfahrungen im Bereich Procurement sowie cross-funktionalen und internationalen Teams sind von Vorteil Gute EDV-Kenntnisse (SAP R/3 MM, O365, eBeschaffungslösung wie Synertrade oder Riskmethods von Vorteil) Verständnis für technische und kaufmännische Vorgänge und Zusammenhänge Flexibilität bezüglich projekt- oder aufgabenbezogener Tätigkeiten Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, sicheres und seriöses Auftreten Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache ist wünschenswert Das bieten wir Ihnen: Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem modernen und gleichzeitig werteorientierten Familienunternehmen Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten in Absprache Attraktive Vergütungsstrukturen (auf Grundlage des Chemietarifvertrags) Weitere Benefits wie beispielsweise Fahrrad-Leasing, Fahrgeldzuschuss, Betriebliches Gesundheitsmanagement Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen durch Corporate Benefits Betriebliche Altersvorsorge Familien- und Mitarbeiterunterstützung in allen Lebenslagen durch den pme Familienservice Freuen Sie sich auf die Sto-Arbeitswelt: Wir pflegen enge, persönliche Kontakte – zu unseren Marktpartnern, zu unseren Lieferanten und auch zu unseren rund 5.600 Mitarbeitenden.
Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie: Jahresgehalt von 42.000 bis 50.000 EUR28 Tage UrlaubGleitzeit und HomeofficeZuschüsse zu Kindergartenbeiträgen und betrieblicher AltersvorsorgeJobRad, Events und Weiterbildungen Das sind Ihre Aufgaben: Betreuung des Standortsekretariats per Telefon, per E-Mail oder auch persönlichEmpfang von Mandant*innen, Zuliefernden und Kolleg*innenVerwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie der Stammdaten der Mandant*innenErstellen der Rechnungen und Managen der Urlaubsanträge Ihrer Kolleg*innenKoordination der Termine der Standortleitung und Verwalten der BesprechungsräumeUnterstützung bei administrativen Tätigkeiten Das bringen Sie mit: Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Bankkauffrau oder als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Steuerfachangestellte (m/w/d) Langjährige Berufserfahrung in administrativen Positionen, vorzugsweise in organisatorischen RollenErste Erfahrung in einer Steuerkanzlei Kenntnisse in MS-Office-Programmen Sehr gute Deutschkenntnisse Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie: Jahresgehalt von 42.000 bis 50.000 EUR 28 Tage UrlaubGleitzeit und HomeofficeZuschüsse zu Kindergartenbeiträgen und betrieblicher AltersvorsorgeJobRad, Events und Weiterbildungen Das sind Ihre Aufgaben: Betreuung des Standortsekretariats per Telefon, per E-Mail oder auch persönlichEmpfang von Mandant*innen, Zuliefernden und Kolleg*innenVerwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie der Stammdaten der Mandant*innenErstellen der Rechnungen und Managen der Urlaubsanträge Ihrer Kolleg*innenKoordination der Termine der Standortleitung und Verwalten der BesprechungsräumeUnterstützung bei administrativen Tätigkeiten Das bringen Sie mit: Kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Bankkauffrau oder als Steuerfach- bzw.
EDV Kenntnisse Freude am Telefonieren Wir bieten: Eine spannende Tätigkeit Individuelle Einarbeitung Eine leistungsgerechte Bezahlung Ein gutes Betriebsklima Einen einfachen und schnellen Einstieg Eine sehr gute Verkehrsanbindung, da zentral am Hauptbahnhof gelegen Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Aufgaben Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten Terminplanung, -koordination und -überwachung Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Unterlagen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Unterstützung bei Projekten, Auswertungen und internen Prozessen Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Teamgeist, Zuverlässigkeit und Diskretion Freundliches Auftreten und Freude an serviceorientiertem Arbeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1) Das wird geboten Urlaubs- & Weihnachtsgeld Zuverlässige Bezahlung Unbefristeter Vertrag Team-Events Persönliche Betreuung Top Übernahmechancen Auf der Suche nach deinem nächsten Karriereschritt?
Diese Aufgaben erwarten Sie Mitarbeit in Projekten zur Automatisierung administrativer Arbeitsabläufe Erstellung von Automatisierungslösungen auf Excel und Access Basis Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Dauer von mindestens 12 Monaten Arbeitszeit: Ca. 10 - 20 Stunden pro Woche, nach Absprache und Verfügbarkeit // Die Tätigkeit kann teilweise im Homeoffice erbracht werden Das zeichnet Sie aus Sehr gute Excel Kennntnisse, VBA Programmierkenntnisse von Vorteil Erfahrung in der Programmierung von Access Datenbanken Affinität zur Automatisierung von Arbeitsabläufen im administrativen Bereich Deutschkenntnisse mindestens Niveau B2 Teamfähigkeit und Selbstständigkeit Gute Gründe, echte Chancen Einblicke in die Praxis, welche Sie auf Ihrem Weg zum erfolgreichen Studienabschluss nach vorn bringen Betreuung durch praxiserfahrene Spezialisten Eindrücke aus dem Zusammenwirken verschiedener Unternehmensbereiche in unserem Chemiepark Nutzen Sie die Chance!
Dabei verantworten Sie sowohl organisatorische als auch administrative Aufgaben und können so einen wichtigen Beitrag für die Genesung erkrankter Menschen leisten. Zudem übernehmen Sie eine sinnhafte Tätigkeit bei der Sie für die interne und externe Kontaktpflege verantwortlich sein dürfen. IHRE AUFGABEN: Gesamte Organisation des ambulanten Sekretariats Terminkoordination für orthopädische Untersuchungen und Behandlungen Schreiben von Arztbriefen sowie das Führen und Verwalten von Patientenakten Übernahme anfallender administrativer Aufgaben auch im Arztsekretariat Telefonische und persönliche Auskünfte für Patienten und Ärzte DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare medizinische Ausbildung.
Freuen Sie sich auf Verdienstmöglichkeit: bis zu 80.000 € brutto p.a.Arbeitszeit: VollzeitEinen sicheren und unbefristeten ArbeitsplatzAnspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher EigenverantwortungSorgfältige Einarbeitung durch die aktuelle StelleninhaberinInnovatives ArbeitsumfeldBetriebliche AltersvorsorgeMotiviertes, aufgeschlossenes Team mit flachen Hierarchien Ihre Aufgaben Finance Fachliche und disziplinarische Führung des kleinen FinanzteamsErstellung von Monats- und JahresabschlüssenAbstimmung mit Wirtschaftsprüfern und SteuerberaterSicherstellung ordnungsgemäßer BuchhaltungsprozesseWeiterentwicklung interner Finanzstrukturen HR: Koordination des gesamten PersonalbereichsVorbereitung der Gehaltsabrechnungen einschließlich Provisionen und FehlzeitenÜbermittlung der abrechnungsrelevanten Daten an den SteuerberaterVertragswesen und administrative PersonalthemenMeldewesenOrganisation von Onboarding-ProzessenFühren von Mitarbeitergesprächen (Jahresgespräche, und anlassbezogen)Verwaltung von Dienstwagen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches StudiumMehrjährige Erfahrung im Finanzbereich, idealerweise mit FührungsverantwortungAbschlusssicherheitErfahrung im Personalwesen und in administrativen HR-ProzessenStrukturierte, verantwortungsbewusste ArbeitsweiseKommunikationsstärke und souveränes AuftretenHands-on-Mentalität und Bereitschaft, operative Themen selbst zu übernehmen Klingt gut für Sie?
Vorbereitung spezifischer Dokumente und Aufklärungsbögen Verwaltung sowie Organisation des Ambulanzbetriebes Administrative Tätigkeiten wie Bearbeitung aller anfallenden Anfragen telefonisch wie schriftlich, Terminkoordination, Verwaltung der Patientenunterlagen, Abrechnung und Dokumentation Eigenständige Planung und Organisation der Arbeitsabläufe und den vorrangig zu erledigenden Aufgaben Enge und kooperative Zusammenarbeit mit den anderen Disziplinen unseres Fachbereiches wie dem Sekretariat oder dem Studienbüro sowie anderen Fachdisziplinen Weitere Informationen zu uns als Arbeitgeber finden Sie hier !
Wir suchen ab sofort an unserem Standort in Lörrach eine Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/x) 80% Ihre Aufgaben Erfassen und Pflege von Kundendaten Erfassen von Bestellungen im ERP System Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen / Kunden Rechnungserstellung und Versand Periodische Abstimmungen und Reportings Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner Allgemeine Büroorganisation und Terminverwaltung Posteingang/-ausgang, Dokumentenmanagement und Ablage Telefonzentrale und Kommunikation mit Kunden & Partnern Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten für die Geschäftsführung Erstellung und Pflege von Excel‑ und Word‑Dokumenten Unterstützung im Rechnungswesen (z. B. Belegerfassung, Korrespondenz) Organisation von Meetings, Besprechungen und internen Abläufen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sichere Anwendung der MS‑Office‑Programme (Outlook, Word, Excel) Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches, professionelles Auftreten und Teamorientierung Organisationsstärke und Freude an administrativen Aufgaben Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse Warum MESCO?
Vorbereitung spezifischer Dokumente und Aufklärungsbögen Verwaltung sowie Organisation des Ambulanzbetriebes Administrative Tätigkeiten wie Bearbeitung aller anfallenden Anfragen telefonisch wie schriftlich, Terminkoordination, Verwaltung der Patientenunterlagen, Abrechnung und Dokumentation Eigenständige Planung und Organisation der Arbeitsabläufe und den vorrangig zu erledigenden Aufgaben Enge und kooperative Zusammenarbeit mit den anderen Disziplinen unseres Fachbereiches wie dem Sekretariat oder dem Studienbüro sowie anderen Fachdisziplinen Weitere Informationen zu uns als Arbeitgeber finden Sie hier!
Von internen Schulungen und Workshops bis hin zu externen Weiterbildungen und Studiengängen gibt es zahlreiche Möglichkeiten, um sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.“ Dein Ansprechpartner Für inhaltliche Fragen und Auskünfte zur Tätigkeit steht Dir Miliha Cobovic unter der Telefonnummer 08332 792-4368 gerne zur Verfügung.
Empfang von Personen und Büroorganisation (u. a. auch Koordination von Geschäftsterminen und Kalenderpflege) Korrespondenz (Post, E-Mail, Telefon) Zuarbeit bei der Erstellung von Präsentationen / Statistiken Vorbereitung von Besprechungen (Besprechungsraum sowie Protokolle und Unterlagen vor- und nachbereiten) Termin- und Reiseplanung Administrative Tätigkeiten (Nachverfolgung von Verbrauchsmaterial und Neubestellung, Prüfung und Freigabe von Rechnungen) Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams am Standort Ratingen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Kenntnisse der MS Office-Applikationen, SAP Teamfähigkeit und Flexibilität Hohe Belastbarkeit Selbstständiges Arbeiten Organisationstalent Genauigkeit und Zuverlässigkeit Leistungsbereitschaft und Engagement Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Ermittlung des Personalbedarfs, aktive Suche nach geeigneten Personen und Begleitung des Einstellungs- und Onboardingprozesses in enger Kooperation mit der jeweiligen Fachabteilung Ansprechperson für alle Mitarbeitenden zu personalrelevanten Themen Umsetzung aller administrativen Aufgaben, wie der Stammdatenpflege und der Erstellung von personalrelevanten Dokumenten Administrative und organisatorische Aufgaben in der Personalabteilung Prämienberechnung Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Berufserfahrung im Bereich Personal wünschenswert Erfahrung mit den gängigen Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook) Eine schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise Aufgeschlossene und kommunikative Art um freundlich und selbstbewusst auf Menschen zuzugehen Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Ein souveränes Auftreten sowie einen professionellen Umgang mit vertraulichen Informationen Wir bieten Intensive Einarbeitung & Fortbildungsmöglichkeiten Sicherer Arbeitsplatz in einem international tätigen Familienunternehmen Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Hochmotiviertes und kollegiales Team Geregelte Arbeitszeiten Leistungsgerechte Entlohnung, Weihnachts- und Urlaubsgeld Unbefristetes Arbeitsverhältnis Interessante Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterbeteiligung Klingt interessant?
Sie sind eine kompetente Persönlichkeit, die sich sowohl durch Teamgeist und soziale Kompetenz auszeichnet. Für nähere Details zur Tätigkeit sowie weitere Fragen: Lynn Erle Kliniken-Pflegedienstleitung Tel. +49 5361 80-3206 Bewerbungen absenden ausschließlich über den Button "Jetzt bewerben" Wir freuen uns Sie kennenzulernen!
Krankenhausmanagement oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich des Gesundheitswesens oder Krankenhausmanagements Erfahrung mit dem Krankenhausinformationssystem MEDICO wünschenswert Führungserfahrung und hohe soziale Kompetenz Sehr gute Kenntnisse der einschlägigen Gesetze und Regelungen im Gesundheitswesen German language required: C1 Level Englische Sprachkompetenz: B2 LevelUnbefristete Festanstellung in Vollzeit mit attraktiver Eingruppierung nach Haustarif Vertrag Spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem renommierten Universitätsklinikum Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung Betriebliche Altersversorgung Jobticket mit ArbeitgeberzuschussAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Du gewinnst neue Kunden (keine Bestandskundenpflege) in der Region Lübbenau, Cottbus, BerlinUnsere nachhaltigen Textillösungen präsentierst du im Außendienst und entwickelst echte Partnerschaften Administrative Tätigkeiten, sowie Akquise am Telefon, kannst du 1-2 Tage die Woche aus dem Home Office erledigenVon Erstkontakt bis Vertragsunterschrift bist du der erste Ansprechpartner (m/w/d), dabei unterstützt dich der VertriebsinnendienstVom Aufbau bis zur Erweiterung deines persönlichen Netzwerks liegt dein Vertriebserfolg in deiner Hand, zusätzlich motivieren 70% Fixum und 30% variabler Anteil
Sie berät kommunale Verwaltungen, Einrichtungen, Zweckverbände, Anstalten, Körperschaften sowie Stadtwerke und sonstige Gesellschaften in allen für öffentliche Auftraggeber relevanten Bereichen. Wenn Sie sich eine verantwortungsvolle Tätigkeit in wunderschönen repräsentativen Räumlichkeiten sowie toller Halbhöhenlage von Stuttgart vorstellen können und wert auf ein sehr gutes Arbeitsklima legen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Rechtsanwaltsfachangestellter - Vergabeverfahren (m/w/d) Ihre Aufgaben: Allgemeine Assistenzaufgaben Administrative Begleitung bei Vergabeverfahren, Bearbeitung von Vergabeunterlagen (Formulare, Formblätter, Leistungsbeschreibungen, Verträge) Selbständige Wiedervorlage- und Fristenkontrolle Administrative Betreuung der elektronischen Vergabeplattform Korrespondenz mit externen und internen Ansprechpartnern Aktenpflege Erstellung von Analysen und Präsentationen Telefonannahme und -weiterleitung Postbearbeitung sowie Ablagetätigkeiten Administrative Unterstützung im Backoffice und Office Management Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter / Notarfachangestellter Erste Berufserfahrung wünschenswert, aber wir geben auch Berufseinsteigern eine Chance Lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Kommunikations- und Teamfähigkeit Sehr gute Rechtschreibkenntnisse Unser Angebot: Unbefristeter Arbeitsvertrag Festanstellung Attraktives Gehalt von bis zu 28€ / Stunde Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen Übernahme der Fahrtkosten Moderne Arbeitsumgebung und ein angenehmes Arbeitsumfeld Flexible Arbeitszeiten Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz Werden Sie Teil eines dynamischen Teams!
Ihre Aufgaben als Empfangskraft (m/w/d): Freundlicher Empfang, Anmeldung und Betreuung von Besucher/innenSie sind kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für externe Gäste, Dienstleister und LieferantenSie koordinieren die BesprechungsräumeSie verwalten die professionelle TelefonzentraleSie sind zuständig für allgemeine administrative und organisatorische TätigkeitenSie unterstützen die Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben Ihr Profil als Empfangskraft (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung als Empfangskraft (m/w/d), Rezeptionist (m/w/d) oder vergleichbarSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS OfficeAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ServiceorientierungGute OrganisationsfähigkeitFreundliches und positives Auftreten Wir bieten: Leistungsgerechte VergütungModerne ArbeitsumgebungEinarbeitung durch unser erfahrenes TeamAngenehmes ArbeitsklimaKeine medizinischen Tätigkeiten ausschließlich Empfangs- und kaufmännische Aufgaben Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Die ausgeschriebene Stelle ist dem mittleren Dienst zugeordnet und umfasst ein breites Spektrum administrativer und organisatorischer Tätigkeiten in verschiedenen Referaten des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge. Die Stelleninhaberin bzw. der Stelleninhaber übernimmt Aufgaben aus den Bereichen Gesundheitsmanagement, Personalverwaltung, Einstellungsmanagement, Servicebearbeitung sowie Schulungskoordination.
Zur Verstärkung des Teams in Berlin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Bank.IHRE AUFGABEN Sie sind Teil einer Fachabteilung im Bereich Zahlungsverkehr, Firmenkunden oder Pfändung und unterstützen bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten in der SachbearbeitungSie pflegen und kontrollieren bestehende Stammdaten sowie Dokumente und geben Änderungen zu Daten im System einErgänzend unterstützen Sie gegebenenfalls die Teams in angrenzenden Fachbereichen mit ähnlichen ProzessstrukturenAußerdem unterstützen Sie im Tagesgeschäft und bei administrativen AngelegenheitenUNSERE ANFORDERUNGEN Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert, alternativ verfügen Sie über eine gleichwertige QualifikationSie konnten bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder allgemeinen Administration sammeln, idealerweise im Banken- oder FinanzumfeldSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EDV-Kenntnisse setzen wir vorausTeamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung zeichnen Sie ausZusätzlich arbeiten Sie selbstständig, strukturiert und sind verantwortungsbewusstIHRE VORTEILE Einstieg bei einem der weltweit führenden privatrechtlichen BankhäuserFaire und attraktive VergütungEine nachhaltige und umfassende Einarbeitung39-Stunden-Woche und flexible ArbeitszeitenModerne Arbeitsplätze und Option auf Home Office Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen Aufgabenstellung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit.