arbeitsmarkt für Notarfachangestellte

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Kunden am Standort Herford einen Notarfachangestellten (m/w/d) in Vollzeit   Bei diesem Stellenangebot handelt es sich um eine Direktvermitllung zu unserem Kunden.   Ihre Tätigkeit als Notarfachangestellter (m/w/d) in Herford: Unterstützung des Rechtsbereichs in organisatorischen und administrativen Aufgaben Allgemeine Büroorganisation, Aktenablage, Datenbankpflege, Rechnungsprüfung, Vorbereitung von Präsentationen Fristenkontrolle / Wiedervorlage Unterstützung bei der Erstellung von außer­gericht­lichen und gerichtlichen juristischen Schreiben und Stellungnahmen sowie von Verträgen Korrespondenz mit Rechtsanwälten, Notaren, Gerichten, Registern   Ihr Profil als Notarfachangestellter (m/w/d) in Herford:  Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r oder eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleich­baren Funktion im Rechtsbereich, idealerweise in einer Rechtsabteilung oder in einer Kanzlei Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office) Verständnis für rechtliche Sachverhalte Gut organisierte, lösungsorientierte und eigenständige / eigenverantwortliche Arbeitsweise Bereitschaft, sich in neue Tätigkeitsgebiete selbständig und rasch einzuarbeiten Loyalität sowie absolute Diskretion Ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Stellendetails Einsatzort 32051 Herford Nordrhein-Westfalen Deutschland Branche WP/Steuerberatung/Recht Beruf Notarfachangestellter / Notarfachangestellte Tätigkeitsbereich Sekretariat/Assistenz/Office Management Vergütung nach Vereinbarung Vertragsart Festanstellung Befristung unbefristet Referenznummer Kaufmännisch KONTAKT PINK Personalmanagement GmbH Frau Tina Schmitz Walther-Rathenau-Straße 30 33602 Bielefeld +49 521 23831012 job.bi@pink-personal.de http://www.pink-personal.de

Stellenbeschreibung Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Kunden am Standort Herford einen Notarfachangestellten (m/w/d) in Vollzeit   Bei diesem Stellenangebot handelt es sich um eine Direktvermitllung zu unserem Kunden.   Ihre Tätigkeit als Notarfachangestellter (m/w/d) in Herford: Unterstützung des Rechtsbereichs in organisatorischen und administrativen Aufgaben Allgemeine Büroorganisation, Aktenablage, Datenbankpflege, Rechnungsprüfung, Vorbereitung von Präsentationen Fristenkontrolle / Wiedervorlage Unterstützung bei der Erstellung von außer­gericht­lichen und gerichtlichen juristischen Schreiben und Stellungnahmen sowie von Verträgen Korrespondenz mit Rechtsanwälten, Notaren, Gerichten, Registern   Ihr Profil als Notarfachangestellter (m/w/d) in Herford:  Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r oder eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleich­baren Funktion im Rechtsbereich, idealerweise in einer Rechtsabteilung oder in einer Kanzlei Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office) Verständnis für rechtliche Sachverhalte Gut organisierte, lösungsorientierte und eigenständige / eigenverantwortliche Arbeitsweise Bereitschaft, sich in neue Tätigkeitsgebiete selbständig und rasch einzuarbeiten Loyalität sowie absolute Diskretion Ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Ihr Weg zu uns: Für einen ersten Kontakt steht Ihnen Tina Schmitz unter 0521 23 83 10 12 gerne zur Verfügung oder Sie melden sich schnell und unkompliziert per WhatsApp 0151 57 12 11 97.  

Mein Arbeitgeber Mittelständische Kanzlei, welche den Fokus ausschließlich auf die notarielle Tätigkeit in den Fachgebieten Immobilienrecht, Gesellschaftsrecht/ Mergers und Acquisitions und Corporate Finance legt Unterstützung bei Erstellung der Urkundenentwürfe, deren Vollzug und Abrechnung Betreuung der Mandate von der ersten Kontaktaufnahme bis zum vollständigen Vollzug der errichteten Urkunden Organisation von Meetings, Terminen und Beurkundungen Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder Notarfachangestellter oder werden diese bald abschließen Eine selbstständige Arbeitsweise sowie Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind selbstverständlich Eine offene Atmosphäre sowie das Arbeiten in modernen und zentral gelegenen Büros Regelmäßige Teamevents Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 45.000 - 60.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 840301/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

Mein Arbeitgeber Mittelständische Kanzlei, welche den Fokus ausschließlich auf die notarielle Tätigkeit in den Fachgebieten Immobilienrecht, Gesellschaftsrecht/ Mergers und Acquisitions und Corporate Finance legt Unterstützung bei Erstellung der Urkundenentwürfe, deren Vollzug und AbrechnungBetreuung der Mandate von der ersten Kontaktaufnahme bis zum vollständigen Vollzug der errichteten UrkundenOrganisation von Meetings, Terminen und Beurkundungen Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder Notarfachangestellter oder werden diese bald abschließenEine selbstständige Arbeitsweise sowie Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit zeichnen Sie ausSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Ein abwechslungsreiches und spannendes AufgabenfeldKaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind selbstverständlichEine offene Atmosphäre sowie das Arbeiten in modernen und zentral gelegenen BürosRegelmäßige Teamevents Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 45.000 - 60.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 840301/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

IHRE AUFGABEN   Organisation und Koordination von Mandantenterminen Erledigung der Notariat- und Sachbearbeitungsaufgaben Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Banken Führung der Notaranderkonten und Bücher Sorgfältige Postbearbeitung unter Beachtung der Fristen Vorbereitung, Ausfertigung und Kontrolle der Urkundenrolle IHR PROFIL   Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit Sie sind routiniert im Umgang mit Microsoft-Office Mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Sie haben ein freundliches und sicheres Auftreten IHRE VORTEILE   Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Werden Sie aktiv!

Deine Aufgaben Du betreust die Kunden über Telefon, E-Mail und digitale KommunikationswegeDu kümmerst dich eigenständig um die Vorbereitung und Durchführung von notariellen UrkundenDu stehst im direkten Kontakt mit Mandanten, Gerichten, Behörden sowie Finanzierungsinstituten und übernimmst die Verantwortung für die KommunikationDu organisierst den Posteingang und -ausgang sowohl in Papierform als auch elektronischDu erstellst eigenständig NotarkostenabrechnungenDu bearbeitest den laufenden Schriftverkehr und sorgst für die sorgfältige Führung der Akten Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Notariatsfachangestellte/r oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r und hast bereits Erfahrung im Notariat gesammeltDu verfügst über etwa drei Jahre Berufserfahrung in diesem BereichDeine Deutschkenntnisse sind hervorragend, und Englischkenntnisse wären von VorteilDu bist sicher im Umgang mit MS OfficeBei Anspruchsvollen Aufgaben bleibst du konzentriert, arbeitest strukturiert und legst großen Wert auf GenauigkeitTeamarbeit liegt dir, und du trittst sowohl kommunikativ als auch sicher und freundlich aufDein hohes Engagement und dein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein zeichnen dich ausDu hast ein sehr gutes Gespür für Kommunikation, egal ob im persönlichen Gespräch, am Telefon oder im schriftlichen Austausch mit unseren Mandanten Das wird dir geboten Moderner Arbeitsplatz30 Tage UrlaubEin gut gelauntes Team und kostenfreie GetränkeEin unbefristeter ArbeitsvertragEine attraktive Vergütung (13 Monatsgehälter)FahrgeldEine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und dynamischen UmfeldFortbildungen, die sich an ihren persönlichen Interessen orientieren; eine umfassende Einarbeitung ist ebenfalls gewährleistetOffener, ehrlicher, direkter, freundlicher und unkomplizierter UmgangTeambildende Maßnahmen wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern PS Direkt GmbH & Co.

Ort: Köln (Zentrum) Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, eine renommierte Wirtschaftskanzlei mit Sitz im Herzen von Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Ihre Aufgaben: Selbstständige Organisation des Sekretariats eines oder mehrerer Rechtsanwälte Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen , Verträgen und Korrespondenz nach Diktat und Vorlage Koordination und Überwachung von Fristen , Terminen und Wiedervorlagen Vorbereitung von Mandatsunterlagen und Abrechnungen Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) , Notarfachangestellten (m/w/d), Rechtsfachwirt (w/m/d) oder vergleichbares Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit in einem kollegialen Umfeld Ihre Vorteile: Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einer angenehmen und kollegialen Arbeitsatmosphäre Einen modernen Arbeitsplatz nur 500 m vom Kölner Hauptbahnhof entfernt Jobticket bzw.

Ort: Köln (Zentrum)  Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit  Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort  Für unseren Mandanten, eine renommierte Wirtschaftskanzlei mit Sitz im Herzen von Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Ihre Aufgaben:   Selbstständige Organisation des Sekretariats eines oder mehrerer Rechtsanwälte Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen und Korrespondenz nach Diktat und Vorlage Koordination und Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen Vorbereitung von Mandatsunterlagen und Abrechnungen Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden Ihr Profil:   Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Notarfachangestellten (m/w/d), Rechtsfachwirt (w/m/d) oder vergleichbares Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit in einem kollegialen Umfeld Ihre Vorteile:   Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einer angenehmen und kollegialen Arbeitsatmosphäre Einen modernen Arbeitsplatz nur 500 m vom Kölner Hauptbahnhof entfernt Jobticket bzw.

Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Bearbeitung notarieller Vorgänge – von der Vorbereitung bis zur vollständigen Abwicklung Kompetente Beratung und Betreuung unserer Mandant:innen Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und weiteren Beteiligten Mitarbeit bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Ihr Profil Notarfachangestellte/r (m/w/d) oder Notarfachwirt/in (m/w/d) Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r (m/w/d) oder Weiterbildung zum/zur Notarfachwirt/in (m/w/d) Idealerweise Berufserfahrung im Notariat oder in einer Kanzlei Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Mandanten Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office   Wir bieten Ihnen Modern ausgestatteter Arbeitsplatz Leistungsgerechte Vergütung Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigem Mandantenkontakt Raum für Kreativität und Mitgestaltung Individuelle Einarbeitung durch Kolleginnen und Kollegen Geregelte Arbeitszeiten Hervorragende Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten Sicherer Arbeitsplatz in einer verlässlichen Branche sowie vielfältige Möglichkeiten, sich beruflich zu verändern und weiterzuentwickeln Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben sowie viele spannende Projekte Sorgfältige Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet Unser Kunde bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem professionellen, kollegialen Umfeld mit langfristiger Perspektive.

Gute Kenntnisse im Bereich der Anwaltssoftware und MS Office Organisationsgeschick und hohe Sorgfalt Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Informationen Ihre berufliche Zukunft: Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld Fortbildungsmöglichkeiten und Weiterentwicklungschancen Ein freundliches und kollegiales Arbeitsklima Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen Nicht überzeugt?

Gute Kenntnisse im Bereich der Anwaltssoftware und MS Office Organisationsgeschick und hohe Sorgfalt Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Informationen Ihre berufliche Zukunft: Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld Fortbildungsmöglichkeiten und Weiterentwicklungschancen Ein freundliches und kollegiales Arbeitsklima Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen Nicht überzeugt?

Gute Kenntnisse im Bereich der Anwaltssoftware und MS Office Organisationsgeschick und hohe Sorgfalt Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Informationen Ihre berufliche Zukunft: Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld Fortbildungsmöglichkeiten und Weiterentwicklungschancen Ein freundliches und kollegiales Arbeitsklima Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen Nicht überzeugt?

Gute Kenntnisse im Bereich der Anwaltssoftware und MS Office Organisationsgeschick und hohe Sorgfalt Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Informationen Ihre berufliche Zukunft: Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld Fortbildungsmöglichkeiten und Weiterentwicklungschancen Ein freundliches und kollegiales Arbeitsklima Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen Nicht überzeugt?

Gute Kenntnisse im Bereich der Anwaltssoftware und MS Office Organisationsgeschick und hohe Sorgfalt Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Informationen Ihre berufliche Zukunft: Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld Fortbildungsmöglichkeiten und Weiterentwicklungschancen Ein freundliches und kollegiales Arbeitsklima Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen Nicht überzeugt?

Gute Kenntnisse im Bereich der Anwaltssoftware und MS Office Organisationsgeschick und hohe Sorgfalt Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Informationen Ihre berufliche Zukunft: Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld Fortbildungsmöglichkeiten und Weiterentwicklungschancen Ein freundliches und kollegiales Arbeitsklima Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen Nicht überzeugt?

Gute Kenntnisse im Bereich der Anwaltssoftware und MS Office Organisationsgeschick und hohe Sorgfalt Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Informationen Ihre berufliche Zukunft: Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld Fortbildungsmöglichkeiten und Weiterentwicklungschancen Ein freundliches und kollegiales Arbeitsklima Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen Nicht überzeugt?

Mein Arbeitgeber Renommierte Kanzlei im Osten von Hamburg Unterstützung der Anwälte im Arbeits-, Verkehrs- und Zivilrecht Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Korrespondenz Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden Fristen-/Terminverwaltung und digitale Aktenführung (RA-Micro) Vorbereitung von Kostenrechnungen sowie Unterstützung bei der Zwangsvollstreckung Organisation des Kanzleialltags und optional Mitarbeit im Notariat Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (ReFa) und/oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (ReNo) Fundierte Berufserfahrung in klassischen anwaltlichen Tätigkeiten - idealerweise im Arbeits-, Verkehrs- und Zivilrecht, inkl. Zwangsvollstreckung Freude an engagierter Teamarbeit und verantwortungsvollen Aufgaben Souveräne Kommunikationsfähigkeiten Kenntnisse in RA-Micro sowie gute Microsoft-Office-Kenntnisse Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit direktem Mandantenkontakt Vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten Übernahme der Kita-Beiträge sowie Hauptstadtverkehrsverbund-Ticket (HVV) Ein familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima Home Office nach Absprache Moderner, komfortabler Arbeitsplatz Möglichkeit zur Mitarbeit im Notariat Gehaltsinformationen 45.000 € - 50.000 € (je nach relevanter Erfahrung) Ihr Kontakt Ansprechpartner Lucas Weber Referenznummer 856286/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821223 E-Mail: lucas.weber@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

IHRE AUFGABEN   Überwachung und Koordination von Mandantenterminen Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Banken Organisation des Anwaltssekretariats Anfertigen von Schriftstücken (selbständig sowie nach Diktat) Verwaltung der Akten (Anlage und Pflege) Gewissenhaftes Bearbeiten von Fristen Rechnungsstellung Vor- und Nachbereitung von Besprechungen IHR PROFIL   Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts-, Patentanwalts-, Notarfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit von Vorteil Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen Teamfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten IHRE VORTEILE   Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret  Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job  Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen)  Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen  Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching  Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen  Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen  Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers  Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d)  Werden Sie aktiv!

Mein Arbeitgeber Renommierte Kanzlei im Osten von Hamburg Unterstützung der Anwälte im Arbeits-, Verkehrs- und Zivilrecht Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Korrespondenz Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden Fristen-/Terminverwaltung und digitale Aktenführung (RA-Micro) Vorbereitung von Kostenrechnungen sowie Unterstützung bei der Zwangsvollstreckung Organisation des Kanzleialltags und optional Mitarbeit im Notariat Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (ReFa) und/oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (ReNo) Fundierte Berufserfahrung in klassischen anwaltlichen Tätigkeiten - idealerweise im Arbeits-, Verkehrs- und Zivilrecht, inkl. Zwangsvollstreckung Freude an engagierter Teamarbeit und verantwortungsvollen Aufgaben Souveräne Kommunikationsfähigkeiten Kenntnisse in RA-Micro sowie gute Microsoft-Office-Kenntnisse Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit direktem Mandantenkontakt Vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten Übernahme der Kita-Beiträge sowie Hauptstadtverkehrsverbund-Ticket (HVV) Ein familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima Home Office nach AbspracheModerner, komfortabler Arbeitsplatz Möglichkeit zur Mitarbeit im Notariat Gehaltsinformationen 45.000 € - 50.000 € (je nach relevanter Erfahrung) Ihr Kontakt Ansprechpartner Lucas Weber Referenznummer 856286/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821223 E-Mail: lucas.weber@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

IHRE AUFGABEN   Nach intensiver Einarbeitung übernehmen Sie die Organisation von internen und externen Meetings sowie Vorbereitung von Telefonkonferenzen, Geschäfts- und Seminarreisen  Sie kümmern sich um die Erstellung sowie Bearbeitung von Verträgen   Sie erstellen Präsentationen  Sie sind verantwortlich für die Fristwahrung und Übernahme weitergehender administrativer Tätigkeiten im Zusammenhang mit rechtlichen Themen  Sie übernehmen die Aktenkontrolle und das Vertragsmanagement  Sie erledigen Reisekostenabrechnungen  IHR PROFIL   Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene Qualifikation   Sie suchen nach dem Abschluss Ihrer Ausbildung oder erster Berufserfahrung vorzugsweise in einer Kanzlei nach einer neuen beruflichen Herausforderung mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten  Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen   Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift   Freundliches und sicheres Auftreten   Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise  IHRE VORTEILE   Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret  Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job  Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen)  Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen  Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching  Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen  Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen  Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers  Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d)  Werden Sie aktiv!

IHRE AUFGABEN   Nach intensiver Einarbeitung übernehmen Sie die Organisation von internen und externen Meetings sowie Vorbereitung von Telefonkonferenzen, Geschäfts- und Seminarreisen  Sie kümmern sich um die Erstellung sowie Bearbeitung von Verträgen   Sie erstellen Präsentationen  Sie sind verantwortlich für die Fristwahrung und Übernahme weitergehender administrativer Tätigkeiten im Zusammenhang mit rechtlichen Themen  Sie übernehmen die Aktenkontrolle und das Vertragsmanagement  Sie erledigen Reisekostenabrechnungen  IHR PROFIL   Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene Qualifikation   Sie suchen nach dem Abschluss Ihrer Ausbildung oder erster Berufserfahrung vorzugsweise in einer Kanzlei nach einer neuen beruflichen Herausforderung mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten  Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen   Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift   Freundliches und sicheres Auftreten   Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise  IHRE VORTEILE   Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret  Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job  Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen)  Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen  Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching  Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen  Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen  Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers  Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d)  Werden Sie aktiv!

Die Durchführung von Fristenschulungen von neuen Kollegen und allgemeine administrative Tätigkeiten runden Ihre täglichen Aufgaben ab. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit fungieren Sie als fachliche/r Ansprechpartner/in für Auszubildende zur Rechtsanwaltsfachangestellten.

Die Durchführung von Fristenschulungen von neuen Kollegen und allgemeine administrative Tätigkeiten runden Ihre täglichen Aufgaben ab. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit fungieren Sie als fachliche/r Ansprechpartner/in für Auszubildende zur Rechtsanwaltsfachangestellten.

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – Arbeitsrecht | Kanzleiorganisation & Mandantenservice Ihre Vorteile: Eine spannende Tätigkeit in einer der Top-Kanzleien Ein herzliches, unterstützendes Team und flache Hierarchien Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze im Herzen von Düsseldorf Offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum für Ideen und Eigeninitiative Frisches Obst, Snacks, Getränke & ein Schuss Humor inklusive Corporate Benefits mit exklusiven Preisnachlässen bei Partnerunternehmen Sichere Festanstellung mit langfristiger Perspektive Ihre Aufgaben: Koordination und Organisation von Terminen, Reisen und Akten für das juristische Team Verlässliche Unterstützung bei der Erstellung, Strukturierung und Formatierung von Schriftsätzen und Präsentationen Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden – freundlich, verbindlich und souverän, auch auf Englisch Verwaltung und Pflege von Dokumenten sowie Aktenmanagement im digitalen System Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben und eigenständiger Organisation des Sekretariats Mitdenken, Mitgestalten und vorausschauendes Handeln, um das Team bestmöglich zu unterstützen Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im juristischen oder kaufmännischen Bereich, z.

Sie berät kommunale Verwaltungen, Einrichtungen, Zweckverbände, Anstalten, Körperschaften sowie Stadtwerke und sonstige Gesellschaften in allen für öffentliche Auftraggeber relevanten Bereichen. Wenn Sie sich eine verantwortungsvolle Tätigkeit in wunderschönen repräsentativen Räumlichkeiten sowie toller Halbhöhenlage von Stuttgart vorstellen können und wert auf ein sehr gutes Arbeitsklima legen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als    Rechtsanwaltsfachangestellter - Vergabeverfahren (m/w/d)   Ihre Aufgaben: Allgemeine Assistenzaufgaben Administrative Begleitung bei Vergabeverfahren, Bearbeitung von Vergabeunterlagen (Formulare, Formblätter, Leistungsbeschreibungen, Verträge) Selbständige Wiedervorlage- und Fristenkontrolle Administrative Betreuung der elektronischen Vergabeplattform Korrespondenz mit externen und internen Ansprechpartnern Aktenpflege Erstellung von Analysen und Präsentationen Telefonannahme und -weiterleitung Postbearbeitung sowie Ablagetätigkeiten Administrative Unterstützung im Backoffice und Office Management Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter / Notarfachangestellter Erste Berufserfahrung wünschenswert, aber wir geben auch Berufseinsteigern eine Chance Lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Kommunikations- und Teamfähigkeit Sehr gute Rechtschreibkenntnisse Unser Angebot: Unbefristeter Arbeitsvertrag Festanstellung Attraktives Gehalt von bis zu 28€ / Stunde Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen Übernahme der Fahrtkosten  Moderne Arbeitsumgebung und ein angenehmes Arbeitsumfeld Flexible Arbeitszeiten Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz Werden Sie Teil eines dynamischen Teams!