Bachelor of Arts (Public Management) oder einen Studiengang, der zur Ausübung der oben aufgeführten Tätigkeiten qualifiziert mehrjährige Führungserfahrung erforderlich Erfahrung in der Leitung von Projekten sowie Kenntnisse und Erfahrungen im Organisationsmanagement sind von Vorteil Kenntnisse in der Anwendung von Rechtsgrundlagen ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Lösungsorientierung und konzeptionelles Arbeiten überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft sowie ein hohes Maß an Durchsetzungsfähigkeit Freuen Sie sich auf: flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeiten familienfreundliche Angebote angenehmes Arbeitsklima und vielseitige Aufgaben persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten viele weitere Vorteile wie z.
Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten Umfassende Einarbeitung: Gründliche und sorgfältige Vorbereitung auf deine neuen Aufgaben. Abwechslungsreiche Aufgaben: Vielfältige und spannende Tätigkeiten, die für Abwechslung sorgen. Unser Engagement: Persönliche Betreuung, Zugang zu einem weitreichenden Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung und schnelle Rückmeldungen zum Stand deiner Bewerbung.
Unsere Prozesse unterliegen seit Jahren den strengen Anforderungen eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN-ISO 9001-2015. Unsere Tätigkeit: Wir unterstützen Unternehmen durch innovative Technologien und maßgeschneiderte IT-Lösungen. Als unternehmergeführtes Unternehmen setzen wir auf Kundennähe, Qualität, Zuverlässigkeit und einen exzellenten Kundenservice.
Sie unterstützt die einzelnen Fachbereiche, sodass diese sich voll auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können. Oft werden übergreifende Tätigkeiten und Abläufe von der Gruppe Zentrale Dienste organisiert und koordiniert Zur Unterstützung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für Organisation - Zentrale Dienste / Auslagerungsmanagement Arbeitszeit: Vollzeit (39 Wochenstunden) Arbeitsort: Waldshut Unser Team "Zentrale Dienste" besteht aus 8 engagierten und motivierten Mitarbeitern, die gemeinsam dafür sorgen, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen.
Deine Aufgaben bei uns: Fachliche Betreuung und Weiterentwicklung des Wertpapiergeschäfts sowie des Kryptowertehandels Analyse, (Mit-)Gestaltung und Optimierung von Arbeitsabläufen und Arbeitsanweisungen im Wertpapier- und Kryptoumfeld Umsetzung der regulatorischen Anforderungen im Wertpapiergeschäft und im Kryptowertehandel Enge Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen und Verbundpartnern Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei organisatorischen Fragestellungen Je nach Interesse und Qualifikation: Übernahme zusätzlicher Aufgaben im Team Organisation oder in der Wertpapier-Marktfolge Optional: Geschäftsfeldverantwortung für das Wertpapiergeschäft im Betriebsbereich Du hast die Möglichkeit in Voll- oder Teilzeit (mind. 50%) zu arbeiten Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Bankkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Bankwesen, Finanzdienstleistung oder Kapitalmarkt Gute Kenntnisse im Wertpapiergeschäft, idealerweise ergänzt durch Erfahrung in der Wertpapierabwicklung oder Marktfolge Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte, prozessorientierte Arbeitsweise Hohes Maß an Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Starke Kommunikationsfähigkeit und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und Marktservice Interesse an organisatorischen Fragestellungen und serviceorientierten Tätigkeiten im Bankenumfeld Du bist Teil unserer Gemeinschaft - deine Benefits: Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub + 2 Bankfeiertage (Heiligabend und Silvester), 5 Gleitzeittage, flexible Arbeitszeiten und die Option auf Mobile Office Attraktive Sozialleistungen: Altersvorsorge, Versicherungen, Ferienwohnungen und viele weitere Vorteile Gemeinsam stark: Arbeite in einem dynamischen und engagierten Umfeld, das nicht nur gemeinsam Ziele verfolgt, sondern auch bei Teamevents und Betriebsfeiern den Erfolg feiert Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Qualifizierungsmaßnahmen zur Förderung deiner beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung Förderprogramm für unsere Nachwuchskräfte: Workshops, Coaching und spannende Projektarbeiten Haben wir dein Interesse geweckt?
Stellenbeschreibung Sie arbeiten gerne strukturiert und organisiert, behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und haben Spaß an kaufmännischen Tätigkeiten? Dann suchen wir genau Sie! Unser Kunde sucht eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Wir bieten: Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Ihre Aufgaben: Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten, wie Verwaltung und Organisation von Dokumenten Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen, Verträgen und Lieferscheinen Erstellung und Pflege von Statistiken, Auswertungen und Berichten Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Termin- und Auftragskoordination, inklusive Unterstützung bei der Projektabwicklung Datenpflege in internen Systemen sowie allgemeine Büroorganisation Ihr Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Ihre Aufgaben - Das erwartet Sie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen (Speisen, Getränke, Ordnung, Sauberkeit) Verteilung der Eingangs- und Ausgangspost Scannen und digitale Ablage von Dokumenten Unterstützung bei einfachen kaufmännischen und administrativen Aufgaben Allgemeine organisatorische Tätigkeiten im Büroalltag Ihr Profil - Das bringen Sie mit Kaufmännische Ausbildung wie z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, o. ä. ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.
B. Abkleben und einfache VorarbeitenAllgemeine unterstützende Tätigkeiten Unser Angebot: einen Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag (GVP/DGB)abwechslungsreiche AufgabenBetreuung und Beratung durch Ihre wohnortnahe Niederlassunggute Sozialleistungen inkl.
Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung.
Stellenbeschreibung Für unseren Kunden in Ostfildern suchen wir eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung in den Bereichen Büroorganisation, Mandantenbetreuung und Buchhaltung in Teilzeit. Wenn Sie eine strukturierte und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir bieten: Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Flexible Arbeitszeitmodelle in Teilzeit - Sie haben die Wahl Ihre Aufgaben: Koordination und Verwaltung von Mandantenakten, inklusive digitaler und physischer Dokumentenablage Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Schriftsätzen und Korrespondenz nach Vorgabe Terminkoordination und Fristenüberwachung, um einen reibungslosen Kanzleialltag sicherzustellen Rechnungsstellung nach RVG, Zahlungsüberwachung und Unterstützung im Mahnwesen Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden, sowohl schriftlich als auch telefonisch Allgemeine Büroorganisation, um einen effizienten Arbeitsablauf zu gewährleisten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (RFA) oder Steuerfachangestellte, oder eine vergleichbare Qualifikation Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, um auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten Gute kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches, professionelles Auftreten im Kontakt mit Mandanten Sicherer Umgang mit MS-Office sowie idealerweise Erfahrung mit Anwaltssoftware Eigeninitiative und Diskretion, um vertrauliche Informationen gewissenhaft zu behandeln Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft?
Stellenbeschreibung Ihre Tätigkeiten: Organisation von erforderlichen Arbeitsmittel-/ und Anlagenprüfungen Organisation und Durchführung von Schulungen und Ausbildungen (z.
Lernen Sie während Ihrer Ausbildung die Organisation und ihre Abläufe hinter den Kulissen des Flughafens kennenDie Ausbildung beinhaltet die Übernahme der Organisation und Bearbeitung von bürowirtschaftlichen AufgabenSie möchten verschiedene Abteilungen kennenlernen? Super! Sie erwarten spannende kaufmännische Tätigkeiten in den verschiedenen Bereichen des Flughafens: Marketing und Statistik,Finanz-/Rechnungswesen, ControllingEinkauf, Zentrallager, Human ResourcesInformations- und Kommunikations-ServiceAviation Accounting Dadurch lernen Sie verschiedene Verfahrensweisen kennen und bekommen einen Einblick in die unternehmerischen Zusammenhänge der "Kleinstadt" STR Sie bringen mindestens einen guten bis sehr guten Realschulabschluss mitIn der Schule konnten Sie durch Ihre guten Leistungen in den Fächern Deutsch und Mathematik glänzenSie arbeiten gerne im Team und bringen sich aktiv mit Ihren Ideen ein.
Außerdem stellst Du unsere Lieferungen zusammen, verpackst die Ware und erstellst Begleitpapiere wie Lieferscheine oder Zollerklärungen. Und bei all den Tätigkeiten behältst Du stets den Überblick. Deine Tätigkeiten im Überblick Güter annehmen Produkte verladen und versenden Ware verpacken und versenden Begleitpapiere erstellen Güter im Betrieb transportieren Logistische Prozesse optimieren
Referenznummer: 80/63113 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Koordination und Organisation des standortübergreifenden Informations- und Kommunikationsflusses in deutscher und englischer Sprache, einschließlich der schriftlichen Korrespondenz Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie deren Verteilung an die entsprechenden Stellen Erstellung und Pflege von Listen, Berichten und Protokollen, einschließlich der Nachverfolgung offener Aufgaben Koordination und Schulung der Unternehmensboten Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Firmenfeiern sowie deren Betreuung Planung und Buchung weltweiter Dienstreisen, auch für externe Gäste Verwaltung und Organisation der Konferenzräume Standorteübergreifender Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie von Präsenten Übernahme und Organisation kleinerer Projekte Verwaltung des Kantinenbetriebs Unterstützung bei Sekretariatsaufgaben und allgemeinen administrativen Tätigkeiten Erstellung von Protokollen, Terminmanagement und vorbereitende Buchhaltungsaufgaben ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich Grundkenntnisse in den Bereichen Kommunikation und Marketing Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Repräsentatives Auftreten sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch Hohe Anpassungsfähigkeit, Engagement und zeitliche Flexibilität Diskretion, Loyalität und Vertraulichkeit in der Arbeit ------ Wir bieten: Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Übertarifliche Vergütung + Zuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten Angenehmes Betriebsklima Interesse an der Stelle?
Mein Arbeitgeber Das Kundenunternehmen ist ein auf anspruchsvolle Aluminium-Glas-Fassaden und Sonderkonstruktionen spezialisiertes Metallbauunternehmen, das seinen Kunden von Beratung und Planung bis zu Fertigung, Beschichtung, Logistik und Montage alles aus einer Hand bietet Allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung von E-Mails, Postein- und -ausgang sowie Telefonkommunikation inklusive Weiterleitung relevanter Informationen Organisation und Sicherstellung strukturierter Abläufe im Büroalltag Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen gemäß 14 Abs. 4, 14a Abs. 5 UStG (digital oder postalisch) Pflege von Debitorenstammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen im System Verwaltung der Ablage, sowohl digital (DMS) als auch analog Organisation von Fahrzeugzulassungen und -abmeldungen in Zusammenarbeit mit Zulassungsdiensten sowie Bestellung von Tankkarten Verwaltung und rechtzeitige Bestellung von Büromaterialien sowie Getränkeeinkauf und -überwachung Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen Organisation von Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen) inklusive Kostenübernahmeerklärungen gemäß Reisekostenrichtlinie Mitwirkung bei Sonderkonditionsverträgen mit Hotels und eigenständige Einschätzung von Bahncard-Buchungen für Mitarbeitende Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Terminen Sehr gute Erfahrung im Office-Management oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und gängiger Büro-Software zur Korrespondenz- und Ablageverwaltung Sicherer Umgang mit Buchhaltungsprozessen, insbesondere in der Auftragsbearbeitung und Rechnungserstellung gemäß UStG Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten als interne und externe Ansprechperson Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Verantwortungsbereichen und direktem Kontakt zur Geschäftsführung Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld Arbeit in einem strukturierten und wertschätzenden Team Unterstützung bei der Einarbeitung und individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten Bereitschaft in die Region umzuziehen wird begrüßt, um optimale persönliche Integration zu gewährleisten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 50.000,00 € Jahresbruttogehalt (bei einer 40-Stunden-Woche) Ihr Kontakt Ansprechpartner Orkun Demirci Referenznummer 854883/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325295 E-Mail: orkun.demirci@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Unterstützung bei der Planung und Organisation von Fach- und Kundenevents Unterstützung im allgemeinen Tagesgeschäft durch administrative Tätigkeiten Ihr Profil Laufendes Studium (ab 2. Sem.) der BWL, VWL, Kommunikationswissenschaften, Medienwissenschaften o. ä. Praktische Erfahrung im Bereich Administration wünschenswert Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen Strukturierte Arbeitsweise Eigeninitiative und Teamgeist Als studentische Aushilfe stehen Sie uns während der vorlesungsfreien Zeit und auch während des Semesters, je nach Ihren universitären Verpflichtungen für mindestens 3 Semester zur Verfügung.
Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, strukturiert arbeitest und Freude an administrativen Tätigkeiten hast, bist du bei uns genau richtig. Wie gestaltest Du diese Stelle? In dieser Position bist du eine unverzichtbare Schnittstelle und sorgst dafür, dass organisatorisch alles rundläuft.
Jetzt bewerben Aufbau und Mitgestaltung des neuen AufgabenbereichesAttraktives Gehalt sowie betriebliche Altersvorsorge Beschäftigung in einer stetig wachsenden Unternehmensgruppe Worauf Sie sich freuen können Dokumentation der Dienste bei eventuellen Anpassungen während der ArbeitszeitOrganisation und Ausbau des neuen AusfallzeitenmanagementsDienstplanorganisation nach fachlicher Qualifikation, persönlicher Eignung und den Anforderungen der verschiedenen BereicheUnterstützung der Einrichtungsleitung bei der Weiterentwicklung der Dienstmodelle und des Ausfallmanagements der DiensteAusweitung der bestehenden Angebote in der RegionUmfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine Tätigkeit mit weitreichendem GestaltungsspielraumMobiles Arbeiten möglich Worauf wir uns freuen Abgeschlossene Berufsausbildung als Erzieher, Heilerziehungspfleger, Gesundheits- und Krankenpfleger, Sozialarbeiter sowie sonstige Mitarbeiter, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihrer Erfahrungen entsprechende Tätigkeiten ausüben, mit besonders schwierigen fachlichen TätigkeitenBerufliche Erfahrung im AusfallmanagementLangjährige Erfahrung im Bereich der Koordination und Organisation von Dienstplänen Führungserfahrung wünschenswert (nicht zwingend notwendig)Fachliche und ausgeprägte soziale Kompetenzen sowie KommunikationsfähigkeitUmfangreiche Erfahrung in der Dienstplanerstellung notwendig Wer wir sind Die Behindertenhilfe der St.
Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß §§ 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.
Allgemeine administrative Aufgaben: Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten und Organisation von Büroabläufen. Ihre Qualifikation: Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Erste Erfahrung am Empfang wünschenswertSehr gute Deutsch KenntnisseFreundliches Auftreten Ihr Vorteil: Unbefristetes Arbeitsverhältnis Gutes BetriebsklimaArbeitszeitkonto zum Auf- bzw.
Brandschutz, Erste Hilfe, Evakuierung) Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung der Arbeitsschutzkultur Organisation und Begleitung von Messungen zu Lärm, Gefahrstoffen und Emissionen Durchführung und Planung von Mitarbeiterschulungen im HSE-Bereich Erstellung von HSE-Reportings für interne und konzernweite Zwecke Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Security and Safety Engineering oder ein vergleichbares Fachgebiet wäre wünschenswert, aber auch Quereinsteiger im Bereich Gesundheits-, Arbeits- und Umweltschutz sind willkommen Fundierte Erfahrung im Bereich Arbeitssicherheit, Umweltmanagement oder Gesundheitsschutz Ausbildung zur Fachkraft für Arbeitssicherheit (dringend erforderlich) Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung bei der Durchführung von Schulungen und Workshops Methodenkompetenz bezüglich Ursachenanalysen (5W, Ishikawa, 8D) Ausgeprägte Problemlösungskompetenz und Kommunikationsstärke Sicherer Umgang mit MS Office Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Langfristige Perspektive beim Kunden Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 865110/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Termin- und Reiseplanung Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Erstellung und Pflege von Finanzreports sowie Auswertungen Koordination und Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung Aufbereitung von Geschäftsunterlagen und Präsentationen für interne und externe Meetings (Deutscher/Englischer Sprache) Office Management – Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft Dein Profil Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Zusatzkenntnissen im Finanzbereich Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Finanz-/Controlling-Umfeld Erfahrung in einer Tätigkeit mit Organisations-/ Koordinationsaufwand Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B.
Steuerung anspruchsvoller Infrastrukturprojekte und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs Eigenverantwortliche Durchführung und Organisation der Projekte Effiziente Koordinierung der Schnittstellen Kontinuierliche Überwachung der Kostenentwicklung, der Termin- und Budgetpläne, sowie deren Anpassung bei Bedarf Abgeschlossenes Studium des Bauingenieurwesens, Wirtschaftsingenieurwesens oder vergleichbar Fundierte Berufserfahrung im benannten Aufgabenbereich Idealerweise fundierte Kenntnisse in der Anwendung von RIB iTWO, sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte Planung und effiziente Organisation komplexer Aufgaben Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Flexible Arbeitszeiten Moderner, top ausgestatteter Arbeitsplatz30 Tage Urlaub Ihr Kontakt Ansprechpartner Lisa Albert Referenznummer 862445/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lisa.albert@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Unser Angebot als Servicekraft (m/w/d) Arbeitszeit zwischen 08:00 - 18:00 Uhr Ein Jobticket auf das du zählen kannst, Urlaubs- und Weihnachtsgeld zeitnahe Übernahme in das Kundenunternehmen Nach Übernahme zum Kunden tolle Benefits wie Jobradleasing, Gleitzeitmöglichkeit, VWL usw. Deine Tätigkeiten als Servicekraft (m/w/d) Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Vertretender Konferenzraummanager (m/w/d) Betreuung der Veranstaltungen vor, während und nach der Durchführung Organisation und Koordination des Caterings Auf- und Abbau von Veranstaltungsräumen Direkter Ansprechpartner für Gäste, Referenten und Mitarbeitende Dein Profil als Servicekraft (m/w/d) Deutsch verhandlungssicher, Englisch von Vorteil, aber kein Muss Erfahrung in der gehobenen Gastronomie Du bist offen, freundlich, aufgeschlossen Du bringst Eigeninitiative mit, Du siehst die Arbeit Körperliche Fitness - verstellen von Tischen und Möbeln Technische Affinität (hochmodernes Büro, Smartboards, LED-Wand) Konnten wir Dein Interesse wecken?
Organisation und Begleitung von technischen Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen Einsatzplanung von Materialien und Medien Aufbau und Wartung technischer Ausstattung in Werkstätten und digitalen Lernumgebungen Daten- und Dokumentenmanagement für Teilnehmer Bestell- und Rechnungsprüfungsprozesse durchführen Sicherstellen, dass Lernmittel und Einrichtungen einwandfrei funktionieren Meister oder Techniker Elektrotechnik Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Elektrotechnik Berufserfahrung in Fort- und Weiterbildung Erfahrung in der Organisation technischer Seminare / Trainings wünschenswert Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen Dynamisches und innovatives Marktumfeld Gehaltsinformationen 45.000 - 55.000 brutto/ Jahr Ihr Kontakt Ansprechpartner Louisa Alkert Referenznummer 864883/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: louisa.alkert@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Steuerung anspruchsvoller Infrastrukturprojekte und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs Eigenverantwortliche Durchführung und Organisation der Projekte Effiziente Koordinierung der Schnittstellen Kontinuierliche Überwachung der Kostenentwicklung, der Termin- und Budgetpläne, sowie deren Anpassung bei Bedarf Abgeschlossenes Studium des Bauingenieurwesens, Wirtschaftsingenieurwesens oder vergleichbar Fundierte Berufserfahrung im benannten Aufgabenbereich Idealerweise fundierte Kenntnisse in der Anwendung von RIB iTWO, sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte Planung und effiziente Organisation komplexer Aufgaben Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Flexible Arbeitszeiten Moderner, top ausgestatteter Arbeitsplatz 30 Tage Urlaub Ihr Kontakt Ansprechpartner Lisa Albert Referenznummer 862445/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lisa.albert@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Sie verfügen zudem über eine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität. Unser Angebot Sie erwartet eine Tätigkeit mit interessanten Aufgaben in einem offenen und professionellen Umfeld mit interessanten Einblicken in die Abläufe eines Eisenbahnverkehrsunternehmens.
Organisation und Begleitung von technischen Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen Einsatzplanung von Materialien und Medien Aufbau und Wartung technischer Ausstattung in Werkstätten und digitalen Lernumgebungen Daten- und Dokumentenmanagement für Teilnehmer Bestell- und Rechnungsprüfungsprozesse durchführen Sicherstellen, dass Lernmittel und Einrichtungen einwandfrei funktionieren Meister oder Techniker Elektrotechnik Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Elektrotechnik Berufserfahrung in Fort- und Weiterbildung Erfahrung in der Organisation technischer Seminare / Trainings wünschenswert Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenChance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägenDynamisches und innovatives Marktumfeld Gehaltsinformationen 45.000 - 55.000 brutto/ Jahr Ihr Kontakt Ansprechpartner Louisa Alkert Referenznummer 864883/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: louisa.alkert@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Sie verfügen zudem über eine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität. Unser Angebot Sie erwartet eine Tätigkeit mit interessanten Aufgaben in einem offenen und professionellen Umfeld mit interessanten Einblicken in die Abläufe eines Eisenbahnverkehrsunternehmens.
Deine Aufgaben: Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Angebotsabfragen und Leistungsverzeichnissen im Bereich Neubau/WohnungsbauMithilfe bei der Auftragsvergabe und Bearbeitung von Auftragserweiterungen und NachträgenEigenständige Organisation des Rechnungslaufs und Unterstützung bei der RechnungsprüfungZusammenstellen von Statistiken und Unterlagen, Erstellen von Präsentationen und DiagrammenMitwirkung beim VOB-Schriftverkehr sowie Unterstützung bei der Erstellung von Geschäftsbriefen und BerichtenPflege und Verwaltung von Listen, Dateien und DatenÜberwachung von Terminen und Fristen sowie Pflege der abteilungsinternen AblageErteilen von Auskünften und Durchführung von KorrespondenzaufgabenUnterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und VeranstaltungenVerwaltung von Bestellungen und Wareneingangsbuchungen Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Immobilienkaufmann/-frauErste praktische Erfahrungen im Bereich Projektassistenz, idealerweise im Wohnungsbau oder NeubauGute EDV-Kenntnisse (MS Office, Lotus Notes); Grundkenntnisse in SAP von VorteilSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftHohe Eigeninitiative und Flexibilität bei der Bearbeitung von ProjektanforderungenSorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeit Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 19,50 € und 22,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Deine Aufgaben: Selbstständige Organisation und Koordination von Angebotsabfragen und Leistungsverzeichnissen im Neubau-/WohnungsbauprojektMitwirkung bei der Auftragsvergabe sowie Bearbeitung von Nachträgen und AuftragserweiterungenEigenverantwortliche Organisation des Rechnungslaufs und Prüfung von RechnungenErstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Diagrammen und StatistikenUnterstützung bei der Korrespondenz und dem VOB-SchriftverkehrVerwaltung und Pflege von Listen, Dateien sowie termingerechte Überwachung der FristenDurchführung von Korrespondenzaufgaben, Geschäftsbriefen, Berichten und ProtokollenVorbereitung und Organisation von internen Sitzungen und VeranstaltungenVerwaltung und Bestellung von Waren oder Dienstleistungen, Wareneingangsbuchungen und Rechnungsprüfung Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Immobilienkaufmann/-frauMehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz, bevorzugt im Neubau-/WohnungsbauGute Kenntnisse über öffentliche Vergabeverfahren und Abläufe bei NeubauvorhabenSicherer Umgang mit MS Office, Lotus Notes und idealerweise Grundkenntnisse in SAP oder AVA-BechmannSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftHohe Eigeninitiative und strukturierte ArbeitsweiseGute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 22,00 € und 26,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Vertrauter Umgang mit Messtechnik Erfahrung in der Ermittlung von Ausfallursachen professionelle Auswertung und Dokumentation der Messergebnisse entsprechend Normvorgabe Vollständige Beurteilung und die Überprüfung der Messwertqualität Umfassende Kenntnisse im Qualitätsmanagement und in Laborabläufen Analytische, selbstständige und exakte Arbeitsweise Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift SAP-Kenntnisse von Vorteil Wir bieten Ihnen: Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit, attraktive Anstellungsbedingungen, ein dynamisches Umfeld, Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten, eine offene und teamorientierte Unternehmenskultur.
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – Arbeitsrecht | Kanzleiorganisation & Mandantenservice Ihre Vorteile: Eine spannende Tätigkeit in einer der Top-Kanzleien Ein herzliches, unterstützendes Team und flache Hierarchien Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze im Herzen von Düsseldorf Offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum für Ideen und Eigeninitiative Frisches Obst, Snacks, Getränke & ein Schuss Humor inklusive Corporate Benefits mit exklusiven Preisnachlässen bei Partnerunternehmen Sichere Festanstellung mit langfristiger Perspektive Ihre Aufgaben: Koordination und Organisation von Terminen, Reisen und Akten für das juristische Team Verlässliche Unterstützung bei der Erstellung, Strukturierung und Formatierung von Schriftsätzen und Präsentationen Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden – freundlich, verbindlich und souverän, auch auf Englisch Verwaltung und Pflege von Dokumenten sowie Aktenmanagement im digitalen System Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben und eigenständiger Organisation des Sekretariats Mitdenken, Mitgestalten und vorausschauendes Handeln, um das Team bestmöglich zu unterstützen Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im juristischen oder kaufmännischen Bereich, z.
Ihre Aufgaben: Selbstständige Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz, auch in englischer Sprache Durchführung lehrbezogener Verwaltungsaufgaben Organisation und Durchführung von Bestellungen Verwaltung der Universitäts- und Drittmittelkonten Kontrolle des Budgets der Arbeitsgruppe Unterstützung bei der Organisation von Symposien, Tagungen und Workshops - auch in englischer Sprache Unterstützung beim Onboarding zukünftiger Mitarbeiter*innen Einstellungsvoraussetzung: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich Idealerweise verfügen Sie über: Erfahrungen im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in der Nutzung modernen Bürosoftware (Word, Excel, Internet) Bereitschaft zur Einarbeitung in arbeitsplatzrelevante IT (Informationstechnik)-Systeme wie WebGui, Stud.IP (Lernmanagementsystem der Universität), HISinOne, TYPO3 Fähigkeit zur Organisation und Koordination Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit Selbstständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise Freude am Umgang mit Studierenden und Kolleg*innen Wir bieten Ihnen: Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit Ein gutes Betriebsklima in einem wertschätzenden Umfeld Zusammenarbeit mit einem engagierten und internationalen Team Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) und vermögenswirksame Leistungen sowie eine tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende Ein attraktives Weiterbildungsangebot Möglichkeiten zur Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Bibliothek und vielem mehr Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.
Vertrauter Umgang mit Messtechnik Erfahrung in der Ermittlung von Ausfallursachen professionelle Auswertung und Dokumentation der Messergebnisse entsprechend Normvorgabe Vollständige Beurteilung und die Überprüfung der Messwertqualität Umfassende Kenntnisse im Qualitätsmanagement und in Laborabläufen Analytische, selbstständige und exakte Arbeitsweise Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift SAP-Kenntnisse von Vorteil Wir bieten Ihnen: Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit, attraktive Anstellungsbedingungen, ein dynamisches Umfeld, Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten, eine offene und teamorientierte Unternehmenskultur.
Ihre Aufgaben: Selbstständige Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz, auch in englischer Sprache Durchführung lehrbezogener Verwaltungsaufgaben Organisation und Durchführung von Bestellungen Verwaltung der Universitäts- und Drittmittelkonten Kontrolle des Budgets der Arbeitsgruppe Unterstützung bei der Organisation von Symposien, Tagungen und Workshops - auch in englischer Sprache Unterstützung beim Onboarding zukünftiger Mitarbeiter*innen Einstellungsvoraussetzung: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich Idealerweise verfügen Sie über: Erfahrungen im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in der Nutzung modernen Bürosoftware (Word, Excel, Internet) Bereitschaft zur Einarbeitung in arbeitsplatzrelevante IT (Informationstechnik)-Systeme wie WebGui, Stud.IP (Lernmanagementsystem der Universität), HISinOne, TYPO3 Fähigkeit zur Organisation und Koordination Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit Selbstständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise Freude am Umgang mit Studierenden und Kolleg*innen Wir bieten Ihnen: Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit Ein gutes Betriebsklima in einem wertschätzenden Umfeld Zusammenarbeit mit einem engagierten und internationalen Team Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) und vermögenswirksame Leistungen sowie eine tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende Ein attraktives Weiterbildungsangebot Möglichkeiten zur Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Bibliothek und vielem mehr Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.
Aktuell suchen wir für unseren Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in unbefristeter Vollzeitanstellung: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Das bieten wir Ihnen: Eine interessante Tätigkeit in einem bekannten Kölner UnternehmenEinen unbefristeten Arbeitsvertrag in VollzeitEine attraktive BezahlungEine 35-Stunden-Woche Übernahme nach der Probezeit bis zu 30 Tage Urlaub Urlaubsgeld Weihnachtsgeld vermögenswirksame Leistungen Parkplatz auf dem Firmengelände Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost sowie von E-Mails Organisation und Koordination von Terminen sowie Pflege der Kalender Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumentationen Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Archivierung von Unterlagen Ansprechpartner für interne und externe Anfragen Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Schulungen Überwachung und Bestellung von Büromaterialien und sonstigen Ressourcen Mitarbeit bei der Optimierung administrativer Prozesse Ihr Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung von VorteilGgute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel) sowie sichere EDV-Kenntnisse Sicherer Umgang mit Apple-DienstprogrammenAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung Haben wir Ihr Interesse wecken können?
Vorbereitung spezifischer Dokumente und Aufklärungsbögen Verwaltung sowie Organisation des Ambulanzbetriebes Administrative Tätigkeiten wie Bearbeitung aller anfallenden Anfragen telefonisch wie schriftlich, Terminkoordination, Verwaltung der Patientenunterlagen, Abrechnung und Dokumentation Eigenständige Planung und Organisation der Arbeitsabläufe und den vorrangig zu erledigenden Aufgaben Enge und kooperative Zusammenarbeit mit den anderen Disziplinen unseres Fachbereiches wie dem Sekretariat oder dem Studienbüro sowie anderen Fachdisziplinen Weitere Informationen zu uns als Arbeitgeber finden Sie hier !
Vorbereitung spezifischer Dokumente und Aufklärungsbögen Verwaltung sowie Organisation des Ambulanzbetriebes Administrative Tätigkeiten wie Bearbeitung aller anfallenden Anfragen telefonisch wie schriftlich, Terminkoordination, Verwaltung der Patientenunterlagen, Abrechnung und Dokumentation Eigenständige Planung und Organisation der Arbeitsabläufe und den vorrangig zu erledigenden Aufgaben Enge und kooperative Zusammenarbeit mit den anderen Disziplinen unseres Fachbereiches wie dem Sekretariat oder dem Studienbüro sowie anderen Fachdisziplinen Weitere Informationen zu uns als Arbeitgeber finden Sie hier!
Das erwartet dich, wenn du bei MR die Ausbildung „Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) - Administration öffentliche Auftraggeberr“ in Würzburg beginnst: Abwechslungsreiche Aufgaben: Du wirst Schritt für Schritt in spannende Tätigkeiten eingeführt, unter anderem in den Bereichen: o Kundenbetreuung im Dienstleistungsbereich – direkter Kontakt und professionelle Kommunikation o Vertrieb – Unterstützung bei Angeboten und Auftragsabwicklung o Beschaffung – Organisation und Koordination von Material und Dienstleistungen o Buchhaltung – Einblicke in kaufmännische Prozesse und RechnungswesenDas Ziel der Ausbildung ist die Koordination und Abwicklung von Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber.Du beginnst deine Karriere in einem Unternehmen, in dem Wertschätzung, Zugehörigkeitsgefühl und Sicherheit großgeschrieben werden.Du kannst während deiner Ausbildung bereits unser Weiterbildungsangebot nutzen.Deine persönliche Entwicklung steht genauso im Vordergrund wie deine fachliche Entwicklung.Deine Vergütung orientiert sich am IHK-Tarif für deinen Ausbildungsberuf.
Das bieten wir Ihnen Attraktiver Stundenlohn Urlaubs- und Weihnachtsgeld Geregelte ArbeitszeitenUnbefristetes ArbeitsverhältnisÜbernahmemöglichkeit durch KundenbetriebArbeitskleidung wird gestellt Tätigkeit Organisation und Bereitstellung der Sortierhalle für die Anlieferung von MaterialienEinweisung der Lieferanten in die vorgesehenen Entladestellen je nach AbfallartÜberwachung und Kontrolle der AbfalllagerflächenDurchführung von Sortierprozessen an den entsprechenden technischen AnlagenUmschlag und Verladung von Abfällen sowie Baustoffen mit dem Radlader Fachliche und persönliche Anforderungen Flurförderschein sowie Radlader- und Baggerschein wünschenswertKörperliche Belastbarkeit und EinsatzbereitschaftKundenorientierte und wirtschaftliche Arbeits- und DenkweiseFlexibilität, Engagement und Teamfähigkeit Wir haben Ihr interesse geweckt?
Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber Einen langfristigen und sicheren ArbeitsplatzGründliche Einarbeitung sowie individuelle Schulungs- und WeiterbildungsmöglichkeitenEigenverantwortliche Mitarbeit und Unterstützung der Kollegen Modernes Arbeitsumfeld Die Tätigkeit Bearbeitung von Aufträgen und AnfragenErstellung von Angeboten und VerträgenTelefonische Kundenbetreuung Überwachung der VertragsabwicklungMitwirkung an der Planung und Organisation von Projekten Fachliche und persönliche Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und WordMehrjährige BerufserfahrungSelbstständige Arbeitsweise sowie TeamfähigkeitHohe Kommunikationsfähigkeit in Deutsch Wir haben Ihr interesse geweckt?
Mein Arbeitgeber Das Kundenunternehmen ist ein auf anspruchsvolle Aluminium-Glas-Fassaden und Sonderkonstruktionen spezialisiertes Metallbauunternehmen, das seinen Kunden von Beratung und Planung bis zu Fertigung, Beschichtung, Logistik und Montage alles aus einer Hand bietet Allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung von E-Mails, Postein- und -ausgang sowie Telefonkommunikation inklusive Weiterleitung relevanter Informationen Organisation und Sicherstellung strukturierter Abläufe im Büroalltag Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen gemäß 14 Abs. 4, 14a Abs. 5 UStG (digital oder postalisch) Pflege von Debitorenstammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen im System Verwaltung der Ablage, sowohl digital (DMS) als auch analog Organisation von Fahrzeugzulassungen und -abmeldungen in Zusammenarbeit mit Zulassungsdiensten sowie Bestellung von Tankkarten Verwaltung und rechtzeitige Bestellung von Büromaterialien sowie Getränkeeinkauf und -überwachung Vorbereitung und Nachbereitung von BesprechungsräumenOrganisation von Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen) inklusive Kostenübernahmeerklärungen gemäß ReisekostenrichtlinieMitwirkung bei Sonderkonditionsverträgen mit Hotels und eigenständige Einschätzung von Bahncard-Buchungen für Mitarbeitende Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Terminen Sehr gute Erfahrung im Office-Management oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und gängiger Büro-Software zur Korrespondenz- und Ablageverwaltung Sicherer Umgang mit Buchhaltungsprozessen, insbesondere in der Auftragsbearbeitung und Rechnungserstellung gemäß UStG Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten als interne und externe Ansprechperson Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Verantwortungsbereichen und direktem Kontakt zur Geschäftsführung Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld Arbeit in einem strukturierten und wertschätzenden Team Unterstützung bei der Einarbeitung und individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten Bereitschaft in die Region umzuziehen wird begrüßt, um optimale persönliche Integration zu gewährleisten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 50.000,00 € Jahresbruttogehalt (bei einer 40-Stunden-Woche) Ihr Kontakt Ansprechpartner Orkun Demirci Referenznummer 854883/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325295 E-Mail: orkun.demirci@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Aufgabengebiet ist von Vorteil Absolvierter Sedierungskurs ist wünschenswert; alternativ wird dieser im Rahmen der Tätigkeit absolviert Sichere EDV-Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen Gute Kenntnisse im Krankenhausinformationssystem Dedalus Orbis sind wünschenswert Eine selbständige, motivierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie eine ver-bindliche Kommunikationsfähigkeit Für nähere Details zur Tätigkeit sowie weitere Fragen: Anna Semyonova Leitung kardiale Bildgebung Tel. +49 5361 80-33 73 E-Mail: anna.semyonova@klinikum.wolfsburg.de Bewerbungen absenden ausschließlich über den Button "Jetzt bewerben" Wir freuen uns Sie kennenzulernen!
Administrative Tätigkeiten, u. a. Empfang und Anmeldung sowie Organisation des Praxisalltags Enge Zusammenarbeit mit Ärzt:innen und dem interdisziplinären Team Über uns Die internistisch-diabetologische Schwerpunktpraxis am Bürgerhospital Frankfurt kooperiert eng mit dem Bürgerhospital, einem modernen Stiftungskrankenhauses mit hoher medizinischer Spezialisierung.
Das bieten wir Ihnen Stundenlohn 17,69€-19,00€ Urlaubs- und Weihnachtsgeld Geregelte Arbeitszeiten Branchenerfahrung seit 1984 Ihre Tätigkeiten Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz Organisation von Meetings und Veranstaltungen Pflege von Datenbanken und Akten Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Erfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, weitere Sprachen sind ein Plus Teamfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise Wir haben Ihr interesse geweckt?
Das bieten wir Ihnen Stundenlohn 17,69€-19,00€ Urlaubs- und Weihnachtsgeld Geregelte Arbeitszeiten Branchenerfahrung seit 1984 Ihre Tätigkeiten Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz Organisation von Meetings und Veranstaltungen Pflege von Datenbanken und Akten Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Erfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, weitere Sprachen sind ein Plus Teamfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise Wir haben Ihr interesse geweckt?
Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in Projektassistenz oder Projektmitarbeit, idealerweise im Produktionsumfeld Sicherer Umgang mit MS Office, (wünschenswert Microsoft Project und Jira) Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise Hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse wünschenswert Unser Angebot abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit komplexen Aufgabenfeldern in einem Unternehmen mit internationaler Wachstumsstrategie Vorzüge eines inhabergeführten Großunternehmens, wie z.
Sozialpädagogik, Soziale Arbeit, Heil-, Rehabilitations- oder Sonderpädagogik, Pädagogik) Freude an der Arbeit mit Menschen Kreativität und eine strukturierte Arbeitsweise Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen Unser Angebot: Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten und professionellen Team Eine sinnstiftende Arbeit Welcome Day und eine umfassende Einarbeitung Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Regelmäßige Teamsitzungen und kollegiale Fallberatung Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Umfangreiche Sozialleistungen, u.a. vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits, Unfallversicherung auch für den privaten Bereich, Jobticket, bezahlte Freistellung bei Kind krank u.v.m.
Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in Projektassistenz oder Projektmitarbeit, idealerweise im Produktionsumfeld Sicherer Umgang mit MS Office, (wünschenswert Microsoft Project und Jira) Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise Hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse wünschenswert Unser Angebot abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit komplexen Aufgabenfeldern in einem Unternehmen mit internationaler Wachstumsstrategie Vorzüge eines inhabergeführten Großunternehmens, wie z.