Mein Arbeitgeber Für ein internationales Industrieunternehmen suchen wir eine engagierte Sachbearbeitung im Bereich Rechnungsprüfung / Accounting / BuchhaltungIn dieser Funktion unterstützen Sie die fachgerechte Prüfung von Eingangsrechnungen gemäß deutschem und österreichischem Umsatzsteuerrecht und tragen maßgeblich zur Prozessqualität im Finanzbereich beiDiese Stelle eignet sich ideal für Personen mit kaufmännischem Hintergrund und erster oder fundierter Berufserfahrung in der Buchhaltung Prüfung der formellen, sachlichen und rechnerischen Richtigkeit von Eingangsrechnungen mit BestellbezugKontrolle aller Pflichtangaben nach deutschem/österreichischem UmsatzsteuerrechtZuordnung einzelner Rechnungspositionen zu den jeweiligen BestellpositionenErkennen von Falsch-, Doppel- und FehlberechnungenFehlende Voraussetzungen für eine Zahlung zeitnah und korrekt nachholenErmittlung des optimalen Zahlungsziels und Sicherstellung der SkontoausnutzungVermeidung von Skontoverlusten und VerzugszinsenErkennen von Sachverhalten für die Rechnungsabgrenzung (periodengerechte Zuordnung)Prüfung und Vergabe von Steuerkennzeichen in StandardfällenKlärung sachlicher Unstimmigkeiten mit den zuständigen FachabteilungenSicherstellung der ordnungsgemäßen Leistungsquittierung sowie Koordination und Überwachung des Belegablaufs innerhalb des digitalen Workflows Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungFundierte Berufserfahrung in der Buchhaltung, Rechnungsprüfung oder im AccountingIdealerweise Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren ERP-SystemenStrukturierte, gewissenhafte und eigenständige ArbeitsweiseAusgeprägte Prozessaffinität und Verständnis für finanzielle Zusammenhänge Einsatz in einem international renommierten UnternehmenModerne Arbeitsprozesse und digitale WorkflowsVerantwortungsvolle Tätigkeit im Finance-/Accounting-BereichMöglichkeit zur Weiterentwicklung innerhalb der Finanzprozesse Gehaltsinformationen Bis zu 56.000 Euro pro Jahr, bei einer 35h Woche.
Mein Arbeitgeber Für ein internationales Industrieunternehmen suchen wir eine engagierte Sachbearbeitung im Bereich Rechnungsprüfung / Accounting / Buchhaltung In dieser Funktion unterstützen Sie die fachgerechte Prüfung von Eingangsrechnungen gemäß deutschem und österreichischem Umsatzsteuerrecht und tragen maßgeblich zur Prozessqualität im Finanzbereich bei Diese Stelle eignet sich ideal für Personen mit kaufmännischem Hintergrund und erster oder fundierter Berufserfahrung in der Buchhaltung Prüfung der formellen, sachlichen und rechnerischen Richtigkeit von Eingangsrechnungen mit Bestellbezug Kontrolle aller Pflichtangaben nach deutschem/österreichischem Umsatzsteuerrecht Zuordnung einzelner Rechnungspositionen zu den jeweiligen Bestellpositionen Erkennen von Falsch-, Doppel- und Fehlberechnungen Fehlende Voraussetzungen für eine Zahlung zeitnah und korrekt nachholen Ermittlung des optimalen Zahlungsziels und Sicherstellung der Skontoausnutzung Vermeidung von Skontoverlusten und Verzugszinsen Erkennen von Sachverhalten für die Rechnungsabgrenzung (periodengerechte Zuordnung) Prüfung und Vergabe von Steuerkennzeichen in Standardfällen Klärung sachlicher Unstimmigkeiten mit den zuständigen Fachabteilungen Sicherstellung der ordnungsgemäßen Leistungsquittierung sowie Koordination und Überwachung des Belegablaufs innerhalb des digitalen Workflows Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Fundierte Berufserfahrung in der Buchhaltung, Rechnungsprüfung oder im Accounting Idealerweise Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise Ausgeprägte Prozessaffinität und Verständnis für finanzielle Zusammenhänge Einsatz in einem international renommierten Unternehmen Moderne Arbeitsprozesse und digitale Workflows Verantwortungsvolle Tätigkeit im Finance-/Accounting-Bereich Möglichkeit zur Weiterentwicklung innerhalb der Finanzprozesse Gehaltsinformationen Bis zu 56.000 Euro pro Jahr, bei einer 35h Woche.
Deine Chancen und Vorteile – mehr als nur ein Job Attraktiver Stundenlohn Urlaubs- und Weihnachtsgeld Geregelte Arbeitszeiten Branchenerfahrung seit 1984 Arbeiten in einer abwechslungsreichen und interessanten Tätigkeit Deine Aufgaben – vielseitig und abwechslungsreich Bearbeitung Mahnwesen Debitoren Abstimmung offener Posten Rechnungsprüfung Allgemeine Bürotätigkeiten nach Anweisung Deine Kompetenzen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Versierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und Outlook Erfahrungen im Bereich Finanzbuchhaltung wünschenswert Wir haben Ihr interesse geweckt?
Prüfung sowie Verbuchen unserer Wareneingangsrechnungen Durchführung von Zahlungsläufen Eigenverantwortliche Betreuung einer oder mehrerer Kemmler Niederlassungen in allen Fragen der Rechnungsprüfung Unterstützung der Niederlassungen bei Rückfragen diverser Buchhaltungsthemen Abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Hintergrund oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit Hohes Engagement und die Freude, sich in neue Aufgaben schnell einzuarbeiten Strukturierter, selbstorganisierter, verantwortungsbewusster Arbeitsstil Sicherer Umgang mit MS Office Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem tollen Team „Bike Leasing” für unsere fahrradbegeisterten Mitarbeiter oder die, die es werden wollen Langfristigkeit und Perspektiven
Prüfung sowie Verbuchen unserer Wareneingangsrechnungen Durchführung von Zahlungsläufen Eigenverantwortliche Betreuung einer oder mehrerer Kemmler Niederlassungen in allen Fragen der Rechnungsprüfung Unterstützung der Niederlassungen bei Rückfragen diverser Buchhaltungsthemen Abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Hintergrund oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit Bereitschaft und Freude neue Aufgaben anzugehen Strukturierter, selbstorganisierter, verantwortungsbewusster Arbeitsstil Sicherer Umgang mit MS Office Einen stabilen und modernen Arbeitsplatz in einem tollen Team In Vollzeit oder in Teilzeit möglich „Bike Leasing” für unsere fahrradbegeisterten Mitarbeiter oder die, die es werden wollen Betriebliche Altersvorsorge Corporate Benefits Kaffee, Wasser und Obst Unbefristeter Vertrag sowie interne und extrene Weiterbildungsmöglichkeiten
Kontakt ALDI Immobilienverwaltung GmbH & Co.KG Herten Hohewardstr. 345 349 45699 Herten Das bieten wir dir Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit Einen sicheren Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts Aufbauarbeit mit vielseitigen, stärken orientierten Aufgaben und dem Freiraum, eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen On the Job Einarbeitung Einen modernen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit des mobilen Arbeiten an verschiedenen Tagen Individuelle Entwicklungs und Weiterbildungsmöglichkeiten Firmenfitnessangebot Ein leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf dich freut!
Der Arbeitsvertrag wird direkt mit unserem Kunden geschlossen. Ihre Tätigkeiten: Rechnungserstellung Rechnungsprüfung nach Angeboten Kontakt zu Steuerberatern allgm. Sachbearbeitung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Rechnungswesen EDV Kenntnisse, möglichst Word und Ecxel Anstelle eines ersten persönlichen Kennenlernens vor Ort bieten wir Ihnen auch gerne auf Wunsch ein Vorstellungsgespräch per Telefon / Video an.
Der Arbeitsvertrag wird direkt mit unserem Kunden geschlossen. Ihre Tätigkeiten: Rechnungserstellung Rechnungsprüfung nach Angeboten Kontakt zu Steuerberatern allgm. Sachbearbeitung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Rechnungswesen EDV Kenntnisse, möglichst Word und Ecxel Anstelle eines ersten persönlichen Kennenlernens vor Ort bieten wir Ihnen auch gerne auf Wunsch ein Vorstellungsgespräch per Telefon / Video an.
Betreuung von Mitarbeitenden und Besucherinnen/Besuchern Pflege von Personalakten und StammdatenErstellung von Bescheinigungen und ZeugnissenEingabe und Kontrolle von Personaldaten und ArbeitszeitenVerwaltung von Fehlzeiten sowie Mutterschutz und ElternzeitDurchführung von Bestellungen und Rechnungsprüfung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Erfahrung im HR Bereich Verantwortungsvolle und zuverlässige Arbeitsweise Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Hülya Aydogan Referenznummer 865792/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325122 E-Mail: huelya.aydogan@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Attraktive Vergütung, adäquat Ihrer Qualifikation und Erfahrung Teilzeit mit 30 Stunden/Woche für eine bessere Work-Life-Balance Urlaubs- und Weihnachtsgeld als zusätzliches Plus Betriebliche Altersvorsorge für Ihre sichere Zukunft Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung Individuelles Onboarding – strukturierte Einarbeitung in einem dynamischen, modernen Arbeitsumfeld Eigenverantwortliches Arbeiten mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege Verantwortung übernehmen & Prozesse aktiv mitgestalten Pflege und Verwaltung von Stamm- und Artikeldaten im Warenwirtschaftssystem Durchführung von Beschaffungsprozessen – von der Bedarfsermittlung bis zur Bestellabwicklung Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Unterstützung bei Preisverhandlungen Terminüberwachung und Sicherstellung der Lieferfähigkeit Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten Rechnungsprüfung und Abstimmung mit internen Fachabteilungen Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Einkauf Ihre Stärken für einen gemeinsamen Erfolg! Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge und wirtschaftliche Grundkenntnisse Gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Selbstständigkeit und Organisationstalent Wir haben Ihr interesse geweckt?
Betreuung von Mitarbeitenden und Besucherinnen/Besuchern Pflege von Personalakten und Stammdaten Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen Eingabe und Kontrolle von Personaldaten und Arbeitszeiten Verwaltung von Fehlzeiten sowie Mutterschutz und Elternzeit Durchführung von Bestellungen und Rechnungsprüfung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Erfahrung im HR Bereich Verantwortungsvolle und zuverlässige Arbeitsweise Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Hülya Aydogan Referenznummer 865792/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325122 E-Mail: huelya.aydogan@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Bürokauffrau (m/w/d) Unser Kunde aus Essen ist ein etabliertes Unternehmen, welches für seine professionelle Arbeitsweise und ein angenehmes Betriebsklima bekannt ist. Als Bürokauffrau (m/w/d) erwartet Sie hier eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Ihre Aufgaben in Essen: Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Unterstützung im TagesgeschäftErstellung und Verwaltung von Dokumenten sowie Pflege von DatenbankenKoordination von Terminen und Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernUnterstützung bei der Rechnungsprüfung und vorbereitender BuchhaltungOrganisation von Büroabläufen und Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags Ihre Qualifikation: Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische AusbildungSicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit ERP-SystemenStrukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und ein freundliches AuftretenTeamfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung Ihre Vorteile: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis als Bürokauffrau (m/w/d)Ein fester Ansprechpartner in unserem Büro in EssenÜbertarifliche EntlohnungTarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Bürokauffrau (m/w/d) in Essen.
Bürokauffrau (m/w/d) Unser Kunde aus Moers ist ein etabliertes Unternehmen, welches für seine professionelle Arbeitsweise und ein angenehmes Betriebsklima bekannt ist. Als Bürokauffrau (m/w/d) erwartet Sie hier eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Ihre Aufgaben in Moers: Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Unterstützung im TagesgeschäftErstellung und Verwaltung von Dokumenten sowie Pflege von DatenbankenKoordination von Terminen und Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernUnterstützung bei der Rechnungsprüfung und vorbereitender BuchhaltungOrganisation von Büroabläufen und Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags Ihre Qualifikation: Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische AusbildungSicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit ERP-SystemenStrukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und ein freundliches AuftretenTeamfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung Ihre Vorteile: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis als Bürokauffrau (m/w/d)Ein fester Ansprechpartner in unserem BüroÜbertarifliche EntlohnungTarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Bürokauffrau (m/w/d) in Moers.
Bürokauffrau (m/w/d) Unser Kunde aus Gelsenkirchen ist ein etabliertes Unternehmen, welches für seine professionelle Arbeitsweise und ein angenehmes Betriebsklima bekannt ist. Als Bürokauffrau (m/w/d) erwartet Sie hier eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Ihre Aufgaben in Gelsenkirchen: Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Unterstützung im TagesgeschäftErstellung und Verwaltung von Dokumenten sowie Pflege von DatenbankenKoordination von Terminen und Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernUnterstützung bei der Rechnungsprüfung und vorbereitender BuchhaltungOrganisation von Büroabläufen und Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags Ihre Qualifikation: Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische AusbildungSicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit ERP-SystemenStrukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und ein freundliches AuftretenTeamfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung Ihre Vorteile: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis als Bürokauffrau (m/w/d)Ein fester Ansprechpartner in unserem BüroÜbertarifliche EntlohnungTarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Bürokauffrau (m/w/d) in Gelsenkirchen.
Bürokauffrau (m/w/d) Unser Kunde aus Mülheim an der Ruhr ist ein etabliertes Unternehmen, welches für seine professionelle Arbeitsweise und ein angenehmes Betriebsklima bekannt ist. Als Bürokauffrau (m/w/d) erwartet Sie hier eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Ihre Aufgaben in Mülheim an der Ruhr: Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Unterstützung im TagesgeschäftErstellung und Verwaltung von Dokumenten sowie Pflege von DatenbankenKoordination von Terminen und Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernUnterstützung bei der Rechnungsprüfung und vorbereitender BuchhaltungOrganisation von Büroabläufen und Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags Ihre Qualifikation: Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische AusbildungSicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit ERP-SystemenStrukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und ein freundliches AuftretenTeamfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung Ihre Vorteile: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis als Bürokauffrau (m/w/d)Ein fester Ansprechpartner in unserem BüroÜbertarifliche EntlohnungTarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Bürokauffrau (m/w/d) in Mülheim an der Ruhr.
Breite Produktpalette im Bereich Offsetdruck, vielfältige Veredelungen und Weiterverarbeitungen. Die Tätigkeiten: interessant, herausfordernd und abwechslungsreich – mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen! Das Team: engagiert, von jung bis erfahren!
Ihre Aufgaben Technisches Asset Management in Logistik-Immobilien in Eigenverantwortung Steuerung und Überwachung der Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen, sowie Mieterausbauten Verantwortlich für Einhaltung des technischen Budgets, sowie die Erstellung und Überwachung Dienstleistungs-, Bauvertrag-, Rechnungsprüfung- und Freigabeverhandlungen Unterstützende Tätigkeit beim An- und Verkauf von Immobilien durch technische Bewertung in Form von Besichtigungen und Auswertungen externen Gutachten Optimierungspotentiale erkennen und in den Immobilien umsetzen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium des Bauingenieurwesens oder der Architektur, erfolgreich abgeschlossene technische Ausbildung mit weiterführender Qualifikation oder ähnliche Qualifikation Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Detailorientiert-, sowie Zuverlässigkeit aus Gute Auffassungsgabe Der Kunde bietet Ihnen Moderner Arbeitsplatz Zentrale Lage in der HafenCity Flache Hierarchien Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Durchschnittliche Übernahme jedes 3. Beschäftigten im ersten Jahr Ihre Tätigkeiten: Buchen der Eingangsrechnungen Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie Erstellen und Aktualisieren interner Richtlinien Pflege und Abstimmung von Kreditorenkonten Rechnungsprüfung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung EDV Kenntnisse, möglichst Navision Anstelle eines ersten persönlichen Kennenlernens vor Ort bieten wir Ihnen auch gerne auf Wunsch ein Vorstellungsgespräch per Telefon / Video an.
Im Rahmen unseres stetigen Wachstums bieten wir Ihnen die Chance, kreativ und engagiert die Zukunft unseres Unternehmens mitzugestalten. Wir garantieren Ihnen eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit, die Sie nach einer intensiven Einarbeitung mit persönlichem Gestaltungsspielraum füllen. Neben einer ansprechenden, leistungsgerechten Vergütung bieten wir Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld in modernen Büroräumen, abteilungsübergreifendes Teamwork und ein gutes Betriebsklima in einer soliden Unternehmensgruppe mit sozialer Verantwortung.
Eigenverantwortliche Steuerung, Koordination und Überwachung aller Nachunternehmerleistungen vom Baubeginn bis zur ÜbergabeDurchführung von Kostenkontrollen, Rechnungsprüfungen und BudgetüberwachungSicherstellung eines reibungslosen Bauablaufs im Hinblick auf Qualität, Termine und SchnittstellenEnge Zusammenarbeit mit internen und externen Projektbeteiligten sowie kontinuierliche ProzessverbesserungÜberwachung der Einhaltung technischer, rechtlicher und sicherheitsrelevanter Vorgaben Abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen oder vergleichbare technische Qualifikation Berufserfahrung in der Bauleitung oder verwandten Bereichen des SchlüsselfertigbausSicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und DurchsetzungsfähigkeitFundiertes technisches und baubetriebliches Wissen sowie strukturierte und selbstständige ArbeitsweiseHohe Flexibilität, Belastbarkeit und Freude am Umgang mit verschiedenen Beteiligten Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAnspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Gehaltsinformationen Bis zu 85.000 möglich, je nach Qualifikation und Eignung Ihr Kontakt Ansprechpartner Annabel Kaiser Referenznummer 863385/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: annabel.kaiser@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ihre Aufgaben: Kontierung und Buchung der Eingangsrechnungen Sortierung, Eingabe und Scannen der Eingangsrechnungen Rechnungsprüfung Mahnwesen Kontenabstimmung und -klärung Klären von Fragen zu Rechnungen Stammdatenpflege Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, SAP-Kenntnisse wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse Gute Englischkenntnisse Anlagenbuchhaltung Shared Service Center Gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise Belastbarkeit Selbständige Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Rechnungsprüfung & Buchung)Unterstützung in der DebitorenbuchhaltungBankbuchungen und Verbuchung laufender GeschäftsvorfälleAllgemeine Tätigkeiten in der FinanzbuchhaltungOptional: Aufgaben in der Anlagenbuchhaltung – besonders hilfreich aufgrund vieler laufender Bauprojekte Berufserfahrung in der Kreditoren- und DebitorenbuchhaltungIdealerweise Kenntnisse in SAPProfessionelles Auftreten, insbesondere in der telefonischen KommunikationSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftZuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und Teamgeist Unbefristete Festanstellung via Hays 30 Tage UrlaubAngenehmes Team, klare Prozesse und ein unterstützendes UmfeldFlexible Arbeitszeiten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung bis zu 55 000 Euro bei einer 40h/Woche Ihr Kontakt Ansprechpartner Miriam Guggemoos Referenznummer 864108/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)40-300859137 E-Mail: miriam.guggemoos@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Eigenverantwortliche Steuerung, Koordination und Überwachung aller Nachunternehmerleistungen vom Baubeginn bis zur Übergabe Durchführung von Kostenkontrollen, Rechnungsprüfungen und Budgetüberwachung Sicherstellung eines reibungslosen Bauablaufs im Hinblick auf Qualität, Termine und Schnittstellen Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Projektbeteiligten sowie kontinuierliche Prozessverbesserung Überwachung der Einhaltung technischer, rechtlicher und sicherheitsrelevanter Vorgaben Abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen oder vergleichbare technische Qualifikation Berufserfahrung in der Bauleitung oder verwandten Bereichen des Schlüsselfertigbaus Sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit Fundiertes technisches und baubetriebliches Wissen sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Freude am Umgang mit verschiedenen Beteiligten Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Gehaltsinformationen Bis zu 85.000 möglich, je nach Qualifikation und Eignung Ihr Kontakt Ansprechpartner Annabel Kaiser Referenznummer 863385/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: annabel.kaiser@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Rechnungsprüfung & Buchung) Unterstützung in der Debitorenbuchhaltung Bankbuchungen und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle Allgemeine Tätigkeiten in der Finanzbuchhaltung Optional: Aufgaben in der Anlagenbuchhaltung – besonders hilfreich aufgrund vieler laufender Bauprojekte Berufserfahrung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Idealerweise Kenntnisse in SAP Professionelles Auftreten, insbesondere in der telefonischen Kommunikation Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und Teamgeist Unbefristete Festanstellung via Hays 30 Tage Urlaub Angenehmes Team, klare Prozesse und ein unterstützendes Umfeld Flexible Arbeitszeiten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung bis zu 55 000 Euro bei einer 40h/Woche Ihr Kontakt Ansprechpartner Miriam Guggemoos Referenznummer 864108/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)40-300859137 E-Mail: miriam.guggemoos@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Für unseren renommierten Kunden in Hechingen suchen wir einen EDV-Sachbearbeiter (m/w/d). IHRE TÄTIGKEITEN: Nationale und internationale Versandaufträge abwickeln und bearbeiten Ein- und Ausfuhrabwicklung Begleitdokumente und Zolldokumente erstellen und bearbeiten Transportdienstleister verwalten und anmelden Internen Warenfluss koordinieren und planen Rechnungsprüfung Auswertungen erstellen Administration im Bereich Export und Versand SIE BRINGEN MIT: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Gutes Fachwissen in den Bereichen von MS Office (Word, Excel, Outlook) Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen Team- und kundenorientierte Arbeitsweise Eigeninitiative, Selbständigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit WIR BIETEN IHNEN: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Einen krisensicheren Arbeitsplatz Ein vielseitiges Aufgabengebiet Sehr gute Übernahmeoptionen Kontinuierliche und persönliche Unterstützung durch unsere Niederlassung Haben wir Dein Interesse geweckt?
IHRE AUFGABEN: Durchführung von Bestellvorgängen und Lieferterminverfolgung Administrative Abwicklung von Kundenaufträgen Abstimmung mit Lieferanten und internen Abteilungen Überwachung von Lieferzeiten und Rechnungsprüfung Unterstützung bei Kalkulationen und Angebotsausarbeitung Allgemeine organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten IHR PROFIL: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein WIR BIETEN IHNEN: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Eine attraktive Vergütung gemäß GVP-Tarifvertrag Fahrkostenzuschuss, abhängig von Ihrem Wohnort Einen krisensicheren Arbeitsplatz Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet Sehr gute Übernahmechancen nach entsprechender Eignung Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm mit einer Prämie von 300 € Kontinuierliche und individuelle Unterstützung durch unser erfahrenes Team Entspricht diese Position Ihren Vorstellungen?
MS Teams, MS SharePoint, Primavera) Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im o.g. Bereich wünschenswert Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil Gute Englischkenntnisse Strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit Ihr Vorteil: Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen) Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung Teamevents Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: jobs-fuerth@hofmann.info Für Fragen oder weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter 0911 / 2356250 zur Verfügung.
Weiterempfehlung 300€)attraktive BranchenzuschlägeMitarbeitergeschenke, Meilenstein Boniehrliche und persönliche BetreuungWeiterbildungsmöglichkeiten (MS-Office, SAP, einsatz- und kundenbezogene Schulungen)Arbeitszeitkonto mit AuszahlungsoptionBetriebsarzt (Vollumfänglicher Gesundheitscheck) Als Industriekauffrau (m/w/d) kannst DU Dir die folgenden Tätigkeiten vorstellen? DU bearbeitest eigenständig die Aufträge, von der Angebotserstellung bis hin zur Rechnungsprüfung Du erstellst die Rechnungen Du pflegst und aktualisierst die Stammdaten der Kunden, Lieferanten und GeschäftspartnerDU stehst im regelmäßigen Austausch mit den Kunden und berätst und betreust einen festen Kundenstamm Das bringst DU als Industriekauffrau (m/w/d) mit: DU bringst eine abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss mitDU verfügst über erste Berufserfahrungen, insbesondere in der Kundenbetreuung (wünschenswert)DU sprichst fließend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse Haben wir Dein Interesse geweckt?
Mietvertragsmanagement durchführen Nebenkostenabrechnung prüfen & durchführen Bei Kündigungsbearbeitung mitwirken Bestandsdatenpflege in den Fremdverwaltungsbuchungskreisen durchführen Schriftverkehr mit Mietern, Eigentümern, Behörden durchführen Rechnungsprüfung und Nebenkontierung durchführen Prüfung / Klärung OP Erstellung von Rechnungen Berufsausbildung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich, Kaufmann für Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder vergleichbare berufliche Qualifikation Berufserfahrung Umgang mit gängigen MS-Office Programmen (insbesondere Excel) Idealerweise fällt Ihnen die souveräne Handhabung von IT-Systemen und Anwendungen leicht und Sie bringen fundierte SAP Kenntnisse mit Sie haben Freude daran, im Team zu arbeiten, dabei gemeinsam wichtigen Themen anzugehen und Lösungen zu finden Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Vertrauensgleitzeit (38h Woche) 30 Urlaubstage Heiligabend und Silvester arbeitsfrei Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit Mitarbeiterevents Gehaltsinformationen Betriebliche Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement Ihr Kontakt Ansprechpartner Karina Reifschneider Referenznummer 863207/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: karina.reifschneider@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Industriekaufmann oder vergleichbar) Berufserfahrung im Service-/Ersatzteilbereich wünschenswert Sehr gute SAP-Kenntnisse, idealerweise in SD/MM Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englischkenntnisse von Vorteil Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Ihr Kontakt Referenznummer 863432/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
in Teilzeit Ihr Aufgabengebiet: Verantwortung für die ordnungsgemäße Erfassung und Buchung von Eingangsrechnungen sowie anderen Kreditorenbelegen Rechnungsprüfung auf Vollständigkeit, Richtigkeit und sachliche und rechnerische Übereinstimmung Überwachung und Abstimmung der offenen Posten und Pflege der Kreditorenstammdaten Erstellung von Zahl- und Mahnläufen sowie Überwachung der Zahlungen und Mahnfristen Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Zahlläufen Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, insbesondere Einkauf und anderen Fachbereichen, zur Klärung von offenen Posten Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen in der Kreditorenbuchhaltung Ansprechpartner für interne und externe Anfragen im Bereich Kreditoren Anwendung der Archivierungssoftware ELO zur Dokumentenablage und -verwaltung Nutzung von SAP S/4HANA für die Buchung und Abwicklung von Kreditorenprozessen Ihr Profil: Abgeschl. kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Finanzbuchhaltung Erste Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, vorzugsweise im Bereich Kreditoren Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP S/4HANA und ELO (Archivierungssoftware) Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und eine hohe Zuverlässigkeit Wir bieten: Worklife Balance: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit Zahlung einer attraktiven Vergütung (Jobbike möglich) Kollegiale Atmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Respektvoller und wertschätzender Umgang im Umfeld der Medizintechnik Eigenschaften dieses Stellenangebots Tarifliches Gehalt und Leistungen Respektvolle und wertschätzende Zusammenarbeit Mobiles Arbeiten Krisensichere Branche: Medizintechnik- und Pharmaindustrie Sinnvolle Arbeit: Für die Gesundheit der Menschen Umfangreiche Einarbeitungspläne mit Mentor Feierlichkeiten des Unternehmens Wasser und Kaffee kostenlos.
Für einen unserer Kunden im Raum Baden-Baden suchen wir ab sofort zur Festanstellung einen Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Ihre Perspektive: Die direkte Vermittlung zur Festanstellung beim Kunden Eine kompetente Beratung und Betreuung von der Bewerbung bis nach der Einstellung Ein attraktives Vergütungspaket Eine langfristig gesicherte Perspektive Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit Attraktive Sozialleistungen Fair Treatment Ihre Aufgaben: Rechnungsprüfung und -freigabe Klärung offener Positionen Kundenkommunikation Allgemeine administrative Tätigkeiten wie z.B.
Industriekaufmann oder vergleichbar)Berufserfahrung im Service-/Ersatzteilbereich wünschenswertSehr gute SAP-Kenntnisse, idealerweise in SD/MMSicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)Gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftEnglischkenntnisse von Vorteil Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Ihr Kontakt Referenznummer 863432/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Aufgaben: Operative Beschaffung: Sie sind verantwortlich für die termingerechte Disposition und Bestellung von Rohstoffen, Verpackungen und Handelswaren Bestandsmanagement: Sie überwachen die Lagerbestände, optimieren die Reichweiten und stellen die Materialverfügbarkeit sicher, um eine reibungslose Produktion zu gewährleistenLieferantenmanagement: Sie kommunizieren täglich mit Lieferanten, holen Angebote ein Terminverfolgung: Die Überwachung und Koordination von Lieferterminen gehört zu Ihren Kernaufgaben, bei Abweichungen ergreifen Sie proaktiv Maßnahmen Stammdatenpflege: Sie legen neue Artikel an und pflegen die einkaufsrelevanten Stammdaten im ERP-System Rechnungsprüfung: Sie prüfen die Eingangsrechnungen sachlich und klären eventuelle Differenzen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung Reklamationsabwicklung: Bei Qualitätsabweichungen oder Falschlieferungen übernehmen Sie die Abwicklung von Reklamationen mit den Lieferanten Dokumentenmanagement: Sie fordern relevante Dokumente wie Sicherheitsdatenblätter und technische Spezifikationen an und pflegen diese Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (m/w/d) und erste Berufserfahrung im Bereich EinkaufGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswertSicherer Umgang mit MS-Office ProgrammenAusgeprägte Dienstleistungs- und KundenorientierungTeamfähigkeit und gute KommunikationsfähigkeitAusgeprägte Problemlösungsorientierung und BelastbarkeitZuverlässige und systematische Arbeitsweise Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter EinstiegWir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung weit über Tarif Außerdem bieten wir Ihnen Weihnachts- und Urlaubsgeld nach tariflichen Bestimmungen Eine vielseitige Tätigkeit in einem erfolgreichen UnternehmenEigenverantwortung und Freiraum für eigene Impulse Ihr Kontakt zu Hofmann: Bewerben Sie sich noch heute Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 02161/948890 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: moenchengladbach@hofmann.info Wir freuen uns von Ihnen zu hören!
Deine Aufgaben Eigenständige Organisation und Durchführung aller SekretariatsarbeitenAusarbeitung und Überwachung der Terminplanung Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Kunden- und GeschäftsbesuchenDurchführung der Rechnungsprüfung inklusive deren BearbeitungKoordination und Planung von Einsätzen der Auszubildenden Einsatz von Arbeitskräften in der ITErstellung von StatistikenAllgemeine Administrative Tätigkeiten Deine Fähigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung im SekretariatDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztKommunikationsstark und verhandlungssicher in Deutsch zwingend erforderlichEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird dir geboten Eine attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag und Leistungsorientierung Ein breites Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten, um die berufliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter zu unterstützen Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Optionen, um die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu erleichtern Eine moderne Ausstattung und Technologie, um die Arbeit effektiv zu erledigen Eine offene Kommunikationskultur und flache Hierarchien, um ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen Eine betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Sozialleistungen, wie zum Beispiel Gesundheitsmaßnahmen oder Mitarbeiterrabatte bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Steuerung und Durchführung von Baumaßnahmen im Neubau von Gewerbeimmobilien Vorbereitung und Unterstützung bei Ausschreibung und Vergabe von Nachunternehmerleistungen Steuerung von Nachunternehmerleistungen und Koordination der gewerkeübergreifenden Bauausführung Verantwortung für Qualität, Termine und Kosten der Bauprojekte Aufmaß und Rechnungsprüfung von Bauleistungen Bearbeitung von Gewährleistungsfällen Technische Ausbildung im Bauwesen (abgeschlossenes Studium der Architektur oder Bauingenieurwesen, Techniker oder Handwerksmeister) Fundierte Kenntnisse in der Abwicklung von Baumaßnahmen Erfahrung im Neubau von Gewerbeimmobilien (Insbesondere Logistik und Industrie) Sicherer Umgang mit der VOB und den einschlägigen Regelwerken Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Durchsetzungsvermögen Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Regionale Reisebereitschaft Attraktive Vergütung Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit Übernahme von Projektverantwortung Zukunftssicherer Arbeitsplatz Flache Hierarchien und kollegiale Arbeitsatmosphäre Arbeitsumfeld mit viel Flexibilität und Gestaltungsspielraum Firmenwagen zur privaten Nutzung Aktienoptionen UrbanSports Mitgliedschaft Persönlich abgestimmte Schulungen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung Regelmäßige Firmenevents Internationales Umfeld Firmenhandy und Laptop werden zur Verfügung gestellt Gehaltsinformationen Je nach Berufserfahrung und Qualifikation ca. 80.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Daniel Schaad Referenznummer 857338/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)221-88041363 E-Mail: daniel.schaad@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ihre Aufgaben: Ordnungsgemäße und termingerechte Rechnungsprüfung aller eingehenden und anfallenden Belege im internationalen GeschäftsbereichMitarbeit bei der Kontierung und Buchung der Eingangsrechnungen und bei der Erstellung der Monats-, Quartals- sowie JahresabschlüssenDurchführung von Zahlläufen, Mahnläufen, Bankeinzügen sowie Unterstützung bei der Abstimmung der OP-Listen (Offene Posten)Allgemeine Korrespondenz sowie administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Abteilungsleitung Finanzbuchhaltung Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung in der BuchhaltungSelbstständige Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und VerantwortungsbewusstseinGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit den MS-Office Programmen Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Deine Aufgaben: Die Position verbindet Personaladministration, Recruiting-Unterstützung sowie Tätigkeiten in der Finanzbuchhaltung und Büroorganisation und bietet einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag. Unterstützung der Personalabteilung (HR) bei administrativen Aufgaben Stundenerfassung und Pflege von Arbeitszeiten (eine umfassende Einarbeitung erfolgt selbstverständlich) Bearbeitung von Urlaubsanträgen sowie Formularen für Behörden und Ämter Organisation und Terminkoordination für interne Schulungen und Lehrgänge Bearbeitung von Bewerbungen und Praktikantenanfragen im Recruiting Bearbeitung des digitalen Posteingangs Rechnungsprüfung auf Buchhaltungsebene Erstellung von Mahnungen und Zahlpaketen Das bieten wir Dir: Unbefristetes Arbeitsverhältnis – sichere Perspektive ab dem ersten Tag Hohe Übernahmechance in ein modernes Kundenunternehmen Attraktive Zuschläge sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld Weiterbildungsmöglichkeiten, z.
Bilanzbuchhalter) Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Anlagen) Idealerweise Erfahrung im Krankenhaus- oder Gesundheitswesen Sicherheit in Rechnungsprüfung, Kontierung, Zahlungsverkehr und Mahnwesen Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Deutsch auf C2-Niveau Zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit mit klarer Kommunikation Deine Tätigkeiten Eigenständige Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Zahlungsverkehr Prüfen, Kontieren und Verbuchen aller Geschäftsvorfälle Buchung von Bank- und Kassenvorgängen Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung und betriebswirtschaftlicher Auswertungen Mitwirkung bei Quartals- und Jahresabschlüssen Stammdatenpflege und Kontenabstimmung Impulse zur Prozessoptimierung im Finanzbereich Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und bist keine „Nummer im System“, sondern Teil eines Teams, das wirklich zusammenarbeitet Über uns Das Bürgerhospital Frankfurt und das Clementine Kinderhospital stehen für hochwertige Medizin und für wirtschaftliche Stabilität mit Verantwortung.
Kontrolle überfälliger Wareneingänge Bearbeitung von Reklamationen sowie Unterstützung im Mahnwesen Rechnungsprüfung und Klärung in Zusammenarbeit mit relevanten Abteilungen Pflege von Stammdaten und Dispostücklisten sowie Unterstützung bei Inventuren und Bestandsanalysen Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung im Einkauf bzw. der Materialdisposition SAP-Kenntnisse Deutschkenntnisse fließend und gute Englischkenntnisse Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Aussicht auf Projektverlängerung Mögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden Ihr Kontakt Ansprechpartner Christina Gondek Referenznummer 860140/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388251 E-Mail: christina.gondek@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Verwaltung und Organisation des Betriebsstandorts Proaktive Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern und Servicefirmen Einholen, Prüfen und strukturiertes Vergleichen von Angeboten Begleitung und Einweisung von Servicefirmen am Standort Sorgfältige Rechnungsprüfung sowie Erstellung aussagekräftiger Auswertungen in MS Excel Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann (m/w/d) für BürokommunikationBerufserfahrung in einer Druckerei oder Buchbinderei ist zwingend erforderlichSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Organisationsstärke sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Kommunikationskompetenz und serviceorientiertes Auftreten Vorteile: Unbefristete Vollzeitposition mit 40 Stunden pro Woche Tätigkeit in einem wirtschaftlich stabilen, inhabergeführten Unternehmen mit starker Marktposition Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Zuschuss zum BVG-Ticket Kostenlose Getränkeversorgung am Arbeitsplatz Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Sachbearbeiterin (m/w/d) für die administrative Objektbetreuung in Berlin.
Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit einer teilweisen Remote-Tätigkeit. DIES SIND IHRE AUFGABEN: Selbstständige Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung einschließlich Rechnungsstellung, Zahlungsüberwachung und MahnwesenVerbuchung und Abstimmung relevanter Geschäftsvorfälle in SAP sowie Pflege der DebitorenstammdatenKlärung offener Posten sowie Abstimmung mit internen Fachbereichen und internationalen GeschäftspartnernMitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRSUnterstützung bei der Optimierung von Buchhaltungsprozessen und Weiterentwicklung des SAP-gestützten Workflows DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Deine Mission Eigenständige Auftragsabwicklung und Auftragssachbearbeitung Zollabwicklung (ATLAS) sowie Export- und Import-Abwicklung Warenbestandspflege inklusive Kundenreservierungen und Inventuren Rechnungsprüfung im Bereich Versand und Import Monats- und Jahresabschluss innerhalb der Auftragsabwicklung Stammdatenpflege, Stammdatenverwaltung und Pflege der Kundendatei Eigenständige Übernahme administrativer Aufgaben Reklamationserfassung und -bearbeitung Mitarbeit bei abteilungsübergreifenden Projekten Deine Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Schwerpunkt Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau ) Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung, inklusive Export / Import und Zollabwicklung Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Programmen, im Besonderen mit Excel Sorgfältige, strukturierte, termingerechte und sehr gewissenhafte Arbeitsweise Professionelles, selbstsicheres Auftreten im Umgang mit den Kunden Freude an der Arbeit in einem kleinen kunden- und serviceorientierten Team Bereitschaft andere Mitarbeiter/-innen in ihren Tätigkeiten zu unterstützen bzw. zu vertretenDeine Kollegen beschreiben dich als hilfsbereit und zuverlässig Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
GT und Gesundheitsseminare, Büroorganisation, Rechnungsprüfung Funktionsuntersuchungen inclusive Weiterleitung der Proben und Labordatenabruf Unterstützung bei der Optimierung der Leistungserbringung und administrativer Prozesse Mitarbeit bei der Koordination und Aussteuerung von Projekten (AKG, Gesund und Fit am Arbeitsplatz, Kommunikation, Bewerbung, Durchführung) Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter Fundierte Berufserfahrung Gute MS Office-Kenntnisse Gute Englischkenntnisse Impfungen gegen Hepatitis B und Masern erforderlich Freundliches und fachlich kompetentes Auftreten Kundenorientierung, Teamfähigkeit Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen 35h/Woche / 30 Urlaubstage pro Jahr Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Spannende Aufgaben Gehaltsinformationen Jahreszielgehalt bis 45.500 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Lea Lupinski Referenznummer 864853/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)341-12456203 E-Mail: lea.lupinski@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Fachbereichsleiter (m/w/d) Führen von Verhandlungen mit Lieferanten und Nachunternehmern unter Berücksichtigung der Liefer- und Zahlungsbedingungen Akquise-Tätigkeiten zur Gewinnung neuer Lieferanten und Nachunternehmer Unterstützung bei der Rechnungsprüfung Zuarbeit bei Preisanfragen für die Kalkulation Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem technischen Umfeld Erfahrung im Einkauf sowie grundlegende Baustoffkenntnisse Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket Kenntnisse in RIB iTWO und SAP wünschenswert Gute Kenntnisse im Werkvertragsrecht (VOB / BGB) Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an: Dienstwagen, auch zur privaten Nutzung 30 Urlaubstage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld AG-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Inhouse-Seminarprogramm Eiffage aktienbasiertes Unternehmensbeteiligungsprogramm KITA-Zuschuss bis zu 100 € monatlich pro Kind Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits) Vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club oder Hansefit durch AG-Zuschuss Kostenlose Getränke u.a. diverse Kaffee-Spezialitäten, Tee, Wasser Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.
Schadenbearbeitung (von der Aufnahme bis hin zur Rechnungstellung) Schadenkalkulation (anhand von Bildern und Schadensmeldungen) Reparaturfreigaben nach vorheriger Prüfung (KVA prüfen und Reparaturwege festlegen) Rechnungsprüfung Steuerung des Werkstattersatzgeschäfts Kommunikation mit den Versicherungen und anderen Dienstleistern Kommunikation mit den Kunden Kommunikation mit den Werkstätten Reklamationsmanagement Background im Bereich Lack und Karosseriegeschäft, idealerweise erste Erfahrungen als Gutachter Erfolgreich abgeschlossenes technische Ausbildung als Kfz-Mechatroniker/Kfz-Techniker/ Meister oder Automobilkaufmann wünschenswert (Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Affinität für Fahrzeug/Technik oder vergleichbare Qualifikation) Erste Berufserfahrung im Bereich Logistik, Disposition oder Spedition, Werkstattgeschäft, Autovermietung oder Erfahrung durch Praktika Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen, insbesondere Excel Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Denkweise sowie Problemlösungsfähigkeit Kommunikationsstarke und teamorientierte Persönlichkeit mit strukturierter Arbeitsweise Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung Belastbarkeit sowie selbständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gehaltsinformationen Überstundenausgleich Ihr Kontakt Ansprechpartner Sebastian Indrunas Referenznummer 862864/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: sebastian.indrunas@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Fachbereichsleiter (m/w/d) Führen von Verhandlungen mit Lieferanten und Nachunternehmern unter Berücksichtigung der Liefer- und Zahlungsbedingungen Akquise-Tätigkeiten zur Gewinnung neuer Lieferanten und Nachunternehmer Unterstützung bei der Rechnungsprüfung Zuarbeit bei Preisanfragen für die Kalkulation Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem technischen Umfeld Erfahrung im Einkauf sowie grundlegende Baustoffkenntnisse Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket Kenntnisse in RIB iTWO und SAP wünschenswert Gute Kenntnisse im Werkvertragsrecht (VOB / BGB) Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an: Dienstwagen, auch zur privaten Nutzung 30 Urlaubstage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld AG-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Inhouse-Seminarprogramm Eiffage aktienbasiertes Unternehmensbeteiligungsprogramm KITA-Zuschuss bis zu 100 € monatlich pro Kind Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits) Vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club oder Hansefit durch AG-Zuschuss Kostenlose Getränke u.a. diverse Kaffee-Spezialitäten, Tee, Wasser Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.
Deine Aufgaben Eigenständige Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle im Finanz- und Rechnungswesen mithilfe von DATEVÜberwachung und Abstimmung der Kreditorenkonten sowie Unterstützung im ZahlungsverkehrBetreuung und Pflege der Arbeitszeit- und AbwesenheitserfassungMitwirkung bei der Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen EntgeltabrechnungÜbernahme administrativer Tätigkeiten in der Personalverwaltung und Ansprechpartner für personalbezogene FragestellungenFormelle und inhaltliche Prüfung von Lieferantenrechnungen aus dem In- und Ausland sowie konzerninterner AbrechnungenAbgleich und Kontrolle von Wareneingängen im ERP-SystemDurchführung von Rechnungsprüfungen und Freigabeprozessen im ERP-SystemDigitale Verarbeitung und Buchung von Eingangsrechnungen im DokumentenmanagementsystemEnge Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen wie Einkauf und Controlling Deine Fähigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungErste praktische Erfahrungen im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen oder Personaladministration von VorteilStrukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie Interesse an Zahlen und administrativen ProzessenGute organisatorische Fähigkeiten und Freude an der Arbeit im TeamGeeignet für Berufseinsteiger:innen, Absolvent:innen oder Kandidat:innen mit bis zu zwei Jahren Berufserfahrung Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Aufgaben Übernahme der Kreditoren- sowie teilweise der Debitorenbuchhaltung und Führung des Kassenbuchs Sorgfältige Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen Koordination des Rechnungsdurchlaufs und Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung Bearbeitung eingehender Mahnungen mit einem stets klaren Überblick über offene Posten Organisation von Geschäftsreisen sowie Erstellung der entsprechenden Reisekostenabrechnungen Unterstützung im Büroalltag durch verschiedene organisatorische und administrative Tätigkeiten Aktive Mitwirkung bei der Einführung des neuen ERP-Systems und kollegiale Unterstützung im Team Deine Fähigkeiten Du bringst 23 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mitEine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Umfeld bildet Deine fachliche GrundlageIn der Kreditorenbuchhaltung kennst Du Dich aus und arbeitest sicher Deine Arbeitsweise ist strukturiert, eigenständig und detailorientiertDu zeigst ein hohes Maß an Motivation, übernimmst Verantwortung und schätzt die Zusammenarbeit im TeamMit MS Office insbesondere Outlook, Word und Excel gehst Du routiniert umIdealerweise hast Du bereits Erfahrungen in der Rechnungsprüfung im medizinischen Umfeld gesammeltDeine Deutschkenntnisse sind sehr gut idealerweise auf MuttersprachenniveauErste Erfahrungen mit einem ERP-System sind von Vorteil Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Online Booking-Tool, Kreditarten Betreuung und Verwaltung der Sandvik Fahrzeugflotte Beratung unserer Mitarbeiter über Ausstattung, Bestellbedingungen und Fuhrparkrichtlinien Einholen von Leasingangeboten bei festgelegten Leasingpartnern Prüfung und Überwachung von Leasingverträgen Rechnungsprüfung der entstandenen Verbrauchskosten Jährliche Kontrolle der Unterweisungen gemäß geltenden Richtlinien Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in Fuhrparkadministration oder Reisekostenabrechnungen Sehr gute Kenntnisse des aktuellen Reisekostenrechts Erfahrungen mit einem Reisekostenabrechnungssystem, idealerweise SAP Concur Gute Kenntnisse in Dienstwagenüberlassung, Schadensregulierung, Car Policy Gute kommunikative Fähigkeiten Serviceorientierung Englischkenntnisse B2-Level Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Homeoffice-Möglichkeit Partnerschaft: in allen Phasen der Kooperation eine umfassende 360-Grad-Betreuung Mögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden Ihr Kontakt Ansprechpartner Christina Gondek Referenznummer 862690/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388251 E-Mail: christina.gondek@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH