Ort: Köln (Zentrum) Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, eine renommierte Wirtschaftskanzlei mit Sitz im Herzen von Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Ihre Aufgaben: Selbstständige Organisation des Sekretariats eines oder mehrerer Rechtsanwälte Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen , Verträgen und Korrespondenz nach Diktat und Vorlage Koordination und Überwachung von Fristen , Terminen und Wiedervorlagen Vorbereitung von Mandatsunterlagen und Abrechnungen Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) , Notarfachangestellten (m/w/d), Rechtsfachwirt (w/m/d) oder vergleichbares Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit in einem kollegialen Umfeld Ihre Vorteile: Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einer angenehmen und kollegialen Arbeitsatmosphäre Einen modernen Arbeitsplatz nur 500 m vom Kölner Hauptbahnhof entfernt Jobticket bzw.
Ort: Köln (Zentrum) Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, eine renommierte Wirtschaftskanzlei mit Sitz im Herzen von Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Ihre Aufgaben: Selbstständige Organisation des Sekretariats eines oder mehrerer Rechtsanwälte Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen und Korrespondenz nach Diktat und Vorlage Koordination und Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen Vorbereitung von Mandatsunterlagen und Abrechnungen Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Notarfachangestellten (m/w/d), Rechtsfachwirt (w/m/d) oder vergleichbares Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit in einem kollegialen Umfeld Ihre Vorteile: Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einer angenehmen und kollegialen Arbeitsatmosphäre Einen modernen Arbeitsplatz nur 500 m vom Kölner Hauptbahnhof entfernt Jobticket bzw.
Ihre Vorteile Das erwartet Sie bei uns: Von Anfang an ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit30 Tage Urlaubsanspruch garantiertVergütung zwischen 40.000 € und 60.000 €100 % Fahrtkostenerstattung (öffentliche Verkehrsmittel oder Pkw)100 % Auszahlung aller Arbeitsstunden (auf Wunsch kein Gleitzeitkonto)Urlaubs- und Weihnachtsgeld (jeweils im Juni und November)Eine abwechslungsreiche Tätigkeit bei besten Übernahmechancen bereits nach 6 Monaten ÜberlassungBeste persönliche Betreuung durch langjährige PASIT-MitarbeiterOptimieren Ihrer Bewerbungsunterlagen für bestmögliche Marktchancen Ihre zukünftigen Aufgaben: Bearbeiten der Korrespondenz, Vorbereiten von Meetings, Koordinieren von ReisenUnterstützen des Standortleiters bei Fragen betreffend die BüroinfrastrukturTermin- und FristenmanagementKorrespondieren mit Mandanten, Gegnern, Gerichten und BehördenVerwalten von digitalen AktenAbrechnen von Honorar Dieses Profil bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung im KanzleiumfeldSicherer Umgang mit den gängigen MS Office??
Deine Mission Du übernimmst die Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden Aktenorganisation und -verwaltung Du unterstützt bei der Erstellung von Anschreiben, Verträgen, Schriftsätzen und Präsentationen Du übernimmst die Terminkoordination, -überwachung sowie Fristenkontrolle Mit deiner Herzlichkeit übernimmst du den Empfang und Betreuung von Mandanten und Geschäftspartnern Du bist telefonischer Ansprechpartner/in für die Auskunftserteilungen Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten: Dokumentenorganisation, Wiedervorlage, Materialbestellung, Reiseplanung, Postbearbeitung, Ablage, Datenbankpflege Deine Fähigkeiten Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (gn) mit Teamgeist sowie eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise zeichnen dich aus Du bist dienstleistungsorientiert und hast Freude am Kontakt mit Mandanten Deine sehr guten MS- Office Kenntnisse runden dein fachliches Profil ab Deine Kollegen schätzen an dir deine hilfsbereite und positive Art Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Mission Du übernimmst die Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden Aktenorganisation und -verwaltung Du unterstützt bei der Erstellung von Anschreiben, Verträgen, Schriftsätzen und Präsentationen Du übernimmst die Terminkoordination, -überwachung sowie Fristenkontrolle Mit deiner Herzlichkeit übernimmst du den Empfang und Betreuung von Mandanten und Geschäftspartnern Du bist telefonischer Ansprechpartner/in für die Auskunftserteilungen Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten: Dokumentenorganisation, Wiedervorlage, Materialbestellung, Reiseplanung, Postbearbeitung, Ablage, Datenbankpflege Deine Fähigkeiten Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (gn) mit Teamgeist sowie eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise zeichnen dich aus Du bist dienstleistungsorientiert und hast Freude am Kontakt mit Mandanten Deine sehr guten MS- Office Kenntnisse runden dein fachliches Profil ab Deine Kollegen schätzen an dir deine hilfsbereite und positive Art Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – Arbeitsrecht | Kanzleiorganisation & Mandantenservice Ihre Vorteile: Eine spannende Tätigkeit in einer der Top-Kanzleien Ein herzliches, unterstützendes Team und flache Hierarchien Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze im Herzen von Düsseldorf Offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum für Ideen und Eigeninitiative Frisches Obst, Snacks, Getränke & ein Schuss Humor inklusive Corporate Benefits mit exklusiven Preisnachlässen bei Partnerunternehmen Sichere Festanstellung mit langfristiger Perspektive Ihre Aufgaben: Koordination und Organisation von Terminen, Reisen und Akten für das juristische Team Verlässliche Unterstützung bei der Erstellung, Strukturierung und Formatierung von Schriftsätzen und Präsentationen Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden – freundlich, verbindlich und souverän, auch auf Englisch Verwaltung und Pflege von Dokumenten sowie Aktenmanagement im digitalen System Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben und eigenständiger Organisation des Sekretariats Mitdenken, Mitgestalten und vorausschauendes Handeln, um das Team bestmöglich zu unterstützen Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im juristischen oder kaufmännischen Bereich, z.
Ihre Aufgaben: Erstellung von Unterlagen und Unterstützung bei der Vorbereitung Postbearbeitung Mandatsannahme Mandatsabwicklung Allgemeine Bürotätigkeiten, sowie Vertretung in anderen Abteilung Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Stellenbeschreibung Für unseren Mandanten in 88662 Überlingen suchen wir im Bereich der Direktvermittlung eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d): Tätigkeiten: Sie übernehmen eigenständig die Organisation des Sekretariats und sorgen für eine reibungslose Bearbeitung der Korrespondenz sowie für die Aktenführung, Ablage und Wiedervorlage.
Die vollständige Veröffentlichung findet ihr hier: www.capital.de Was wir von Dir erwarten: Du hast die Schule mit dem Abi oder einem guten MSA abgeschlossen und möchtest nun kaufmännische Tätigkeiten und die Arbeit im Büro mit Deinem Interesse an rechtlichen Themen verbinden. Sich gut in Wort und Schrift auszudrücken ist genauso wenig ein Problem für DIch wie der Umgang mit dem PC.
Sie berät kommunale Verwaltungen, Einrichtungen, Zweckverbände, Anstalten, Körperschaften sowie Stadtwerke und sonstige Gesellschaften in allen für öffentliche Auftraggeber relevanten Bereichen. Wenn Sie sich eine verantwortungsvolle Tätigkeit in wunderschönen repräsentativen Räumlichkeiten sowie toller Halbhöhenlage von Stuttgart vorstellen können und wert auf ein sehr gutes Arbeitsklima legen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Rechtsanwaltsfachangestellter - Vergabeverfahren (m/w/d) Ihre Aufgaben: Allgemeine Assistenzaufgaben Administrative Begleitung bei Vergabeverfahren, Bearbeitung von Vergabeunterlagen (Formulare, Formblätter, Leistungsbeschreibungen, Verträge) Selbständige Wiedervorlage- und Fristenkontrolle Administrative Betreuung der elektronischen Vergabeplattform Korrespondenz mit externen und internen Ansprechpartnern Aktenpflege Erstellung von Analysen und Präsentationen Telefonannahme und -weiterleitung Postbearbeitung sowie Ablagetätigkeiten Administrative Unterstützung im Backoffice und Office Management Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter / Notarfachangestellter Erste Berufserfahrung wünschenswert, aber wir geben auch Berufseinsteigern eine Chance Lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Kommunikations- und Teamfähigkeit Sehr gute Rechtschreibkenntnisse Unser Angebot: Unbefristeter Arbeitsvertrag Festanstellung Attraktives Gehalt von bis zu 28€ / Stunde Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen Übernahme der Fahrtkosten Moderne Arbeitsumgebung und ein angenehmes Arbeitsumfeld Flexible Arbeitszeiten Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz Werden Sie Teil eines dynamischen Teams!
Mein Arbeitgeber Führenden Wirtschaftskanzleien und Insolvenzverwaltungen in Schleswig-Holstein Unterstützung der Rechtsanwält:innen bei der Bearbeitung und Abwicklung von Mandaten Klassische Dezernatsarbeit inklusive administrativer und organisatorischer Tätigkeiten Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftstücken, Akten und Dokumenten Koordinierung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationstalent Freundliches und professionelles Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office Teamfähigkeit und Freude an einer dienstleistungsorientierten TätigkeitAbgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Berufserfahrung in einer Kanzlei ist willkommen Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben Moderne Arbeitsumgebung mit angenehmer Atmosphäre Ein offenes, kollegiales Team Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten (Unterstützung bei Weiterbildungen) Sicheren Arbeitsplatz in einer renommierten Kanzlei Gehaltsinformationen 40.000 €p.a. je nach Berufserfahrung Ihr Kontakt Ansprechpartner Lucas Weber Referenznummer 861005/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821223 E-Mail: lucas.weber@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Führenden Wirtschaftskanzleien und Insolvenzverwaltungen in Schleswig-Holstein Unterstützung der Rechtsanwält:innen bei der Bearbeitung und Abwicklung von Mandaten Klassische Dezernatsarbeit inklusive administrativer und organisatorischer Tätigkeiten Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftstücken, Akten und Dokumenten Koordinierung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationstalent Freundliches und professionelles Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office Teamfähigkeit und Freude an einer dienstleistungsorientierten Tätigkeit Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Berufserfahrung in einer Kanzlei ist willkommen Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben Moderne Arbeitsumgebung mit angenehmer Atmosphäre Ein offenes, kollegiales Team Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten (Unterstützung bei Weiterbildungen) Sicheren Arbeitsplatz in einer renommierten Kanzlei Gehaltsinformationen 40.000 €p.a. je nach Berufserfahrung Ihr Kontakt Ansprechpartner Lucas Weber Referenznummer 861005/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821223 E-Mail: lucas.weber@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Gute Kenntnisse im Bereich der Anwaltssoftware und MS Office Organisationsgeschick und hohe Sorgfalt Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Informationen Ihre berufliche Zukunft: Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld Fortbildungsmöglichkeiten und Weiterentwicklungschancen Ein freundliches und kollegiales Arbeitsklima Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen Nicht überzeugt?
Gute Kenntnisse im Bereich der Anwaltssoftware und MS Office Organisationsgeschick und hohe Sorgfalt Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Informationen Ihre berufliche Zukunft: Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld Fortbildungsmöglichkeiten und Weiterentwicklungschancen Ein freundliches und kollegiales Arbeitsklima Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen Nicht überzeugt?
Gute Kenntnisse im Bereich der Anwaltssoftware und MS Office Organisationsgeschick und hohe Sorgfalt Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Informationen Ihre berufliche Zukunft: Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld Fortbildungsmöglichkeiten und Weiterentwicklungschancen Ein freundliches und kollegiales Arbeitsklima Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen Nicht überzeugt?
Gute Kenntnisse im Bereich der Anwaltssoftware und MS Office Organisationsgeschick und hohe Sorgfalt Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Informationen Ihre berufliche Zukunft: Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld Fortbildungsmöglichkeiten und Weiterentwicklungschancen Ein freundliches und kollegiales Arbeitsklima Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen Nicht überzeugt?
Gute Kenntnisse im Bereich der Anwaltssoftware und MS Office Organisationsgeschick und hohe Sorgfalt Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Informationen Ihre berufliche Zukunft: Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld Fortbildungsmöglichkeiten und Weiterentwicklungschancen Ein freundliches und kollegiales Arbeitsklima Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen Nicht überzeugt?
Gute Kenntnisse im Bereich der Anwaltssoftware und MS Office Organisationsgeschick und hohe Sorgfalt Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Informationen Ihre berufliche Zukunft: Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld Fortbildungsmöglichkeiten und Weiterentwicklungschancen Ein freundliches und kollegiales Arbeitsklima Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen Nicht überzeugt?
Gute Kenntnisse im Bereich der Anwaltssoftware und MS Office Organisationsgeschick und hohe Sorgfalt Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Informationen Ihre berufliche Zukunft: Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld Fortbildungsmöglichkeiten und Weiterentwicklungschancen Ein freundliches und kollegiales Arbeitsklima Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen Nicht überzeugt?
Mein Arbeitgeber Renommierte Kanzlei im Osten von Hamburg Unterstützung der Anwälte im Arbeits-, Verkehrs- und Zivilrecht Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Korrespondenz Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden Fristen-/Terminverwaltung und digitale Aktenführung (RA-Micro) Vorbereitung von Kostenrechnungen sowie Unterstützung bei der Zwangsvollstreckung Organisation des Kanzleialltags und optional Mitarbeit im Notariat Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (ReFa) und/oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (ReNo) Fundierte Berufserfahrung in klassischen anwaltlichen Tätigkeiten - idealerweise im Arbeits-, Verkehrs- und Zivilrecht, inkl. Zwangsvollstreckung Freude an engagierter Teamarbeit und verantwortungsvollen Aufgaben Souveräne Kommunikationsfähigkeiten Kenntnisse in RA-Micro sowie gute Microsoft-Office-Kenntnisse Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit direktem Mandantenkontakt Vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten Übernahme der Kita-Beiträge sowie Hauptstadtverkehrsverbund-Ticket (HVV) Ein familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima Home Office nach Absprache Moderner, komfortabler Arbeitsplatz Möglichkeit zur Mitarbeit im Notariat Gehaltsinformationen 45.000 € - 50.000 € (je nach relevanter Erfahrung) Ihr Kontakt Ansprechpartner Lucas Weber Referenznummer 856286/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821223 E-Mail: lucas.weber@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Renommierte Kanzlei im Osten von Hamburg Unterstützung der Anwälte im Arbeits-, Verkehrs- und Zivilrecht Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Korrespondenz Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden Fristen-/Terminverwaltung und digitale Aktenführung (RA-Micro) Vorbereitung von Kostenrechnungen sowie Unterstützung bei der Zwangsvollstreckung Organisation des Kanzleialltags und optional Mitarbeit im Notariat Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (ReFa) und/oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (ReNo) Fundierte Berufserfahrung in klassischen anwaltlichen Tätigkeiten - idealerweise im Arbeits-, Verkehrs- und Zivilrecht, inkl. Zwangsvollstreckung Freude an engagierter Teamarbeit und verantwortungsvollen Aufgaben Souveräne Kommunikationsfähigkeiten Kenntnisse in RA-Micro sowie gute Microsoft-Office-Kenntnisse Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit direktem Mandantenkontakt Vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten Übernahme der Kita-Beiträge sowie Hauptstadtverkehrsverbund-Ticket (HVV) Ein familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima Home Office nach AbspracheModerner, komfortabler Arbeitsplatz Möglichkeit zur Mitarbeit im Notariat Gehaltsinformationen 45.000 € - 50.000 € (je nach relevanter Erfahrung) Ihr Kontakt Ansprechpartner Lucas Weber Referenznummer 856286/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821223 E-Mail: lucas.weber@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Kanzlei Unterstützung bei der Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache Bearbeitung, Formatierung und Ausfertigung von Verträgen, umfangreichen Schriftsätzen sowie anderweitigen Mandatsdokumenten Umfangreiche Termin- und Reiseplanung Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondent, zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder in einem kaufmännischen Bereich Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich Kommunikationsstärke, Engagement und Teamgeist Gute Englischkenntnisse Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer global agierenden Kanzlei Ein modernes Arbeitsumfeld im Zentrum der Stadt Erfassung und Ausgleich von Überstunden sowie eine ausgeprägte Feedbackkultur 30 Tage Urlaub, Wellpass, Bike-Leasing, Kanzleievents Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 50.000 - 65.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 852226/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Kanzlei Unterstützung bei der Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer SpracheBearbeitung, Formatierung und Ausfertigung von Verträgen, umfangreichen Schriftsätzen sowie anderweitigen MandatsdokumentenUmfangreiche Termin- und Reiseplanung Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondent, zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder in einem kaufmännischen BereichErste Berufserfahrung im AssistenzbereichKommunikationsstärke, Engagement und TeamgeistGute Englischkenntnisse Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer global agierenden Kanzlei Ein modernes Arbeitsumfeld im Zentrum der StadtErfassung und Ausgleich von Überstunden sowie eine ausgeprägte Feedbackkultur 30 Tage Urlaub, Wellpass, Bike-Leasing, Kanzleievents Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 50.000 - 65.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 852226/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Renommierte Boutique-Kanzlei Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden Erstellen von HonorarrechnungenOrganisation von Terminen und VeranstaltungenSelbständige Führung eines Partner- und TeamsekretariatsUnterstützung bei sonstigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft einer Rechtsanwaltskanzlei Sie verfügen über eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine ähnliche Qualifikation Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSie bringen kommunikative Stärke und Teamfähigkeit mit und überzeugen durch Ihr freundliches und sicheres Auftreten Sie erhalten die Möglichkeit auf kostenlose Parkplätze und die Übernahme des JobticketsEin freundliches, kollegiales und engagiertes Team mit gutem Betriebsklima Einen modern ausgestatteten ArbeitsplatzSie erhalten die Möglichkeit die Arbeitszeiten auf Ihre (private) Situation abzustimmen, auch eine Teilzeit Tätigkeit ist kein Problem30 Tage Urlaub Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 45.000 - 55.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 823674/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Renommierte Boutique-Kanzlei Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden Erstellen von Honorarrechnungen Organisation von Terminen und Veranstaltungen Selbständige Führung eines Partner- und Teamsekretariats Unterstützung bei sonstigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft einer Rechtsanwaltskanzlei Sie verfügen über eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine ähnliche Qualifikation Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie bringen kommunikative Stärke und Teamfähigkeit mit und überzeugen durch Ihr freundliches und sicheres Auftreten Sie erhalten die Möglichkeit auf kostenlose Parkplätze und die Übernahme des Jobtickets Ein freundliches, kollegiales und engagiertes Team mit gutem Betriebsklima Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz Sie erhalten die Möglichkeit die Arbeitszeiten auf Ihre (private) Situation abzustimmen, auch eine Teilzeit Tätigkeit ist kein Problem 30 Tage Urlaub Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 45.000 - 55.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 823674/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Familiengeführte Kanzleiboutique mit internationaler Ausrichtung Selbständige Fristenberechnung und FristenüberwachungErledigung von Korrespondenz, Formatierung und Korrekturlesen von DokumentenPlanung und Koordination von Terminen und Reisen im In- und Ausland einschließlich der ReisekostenabrechnungFertigen von Schriftsätzen, Vertragsentwürfen und Präsentationen Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Rechtsfachwirtin, oder einer vergleichbaren QualifikationIhre Französischkenntnisse sind sehr gutErste Berufserfahrung in dem Bereich wäre wünschenswertSelbsständige Arbeitsweise Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen UmfeldDas Arbeiten in einem offenen und dynamischen TeamFahrtkostenzuschuss, Home Office Möglichkeiten Moderne Büroräume in zentraler Lage Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 45.000 - 55.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 827039/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Familiengeführte Kanzleiboutique mit internationaler Ausrichtung Selbständige Fristenberechnung und Fristenüberwachung Erledigung von Korrespondenz, Formatierung und Korrekturlesen von Dokumenten Planung und Koordination von Terminen und Reisen im In- und Ausland einschließlich der Reisekostenabrechnung Fertigen von Schriftsätzen, Vertragsentwürfen und Präsentationen Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Rechtsfachwirtin, oder einer vergleichbaren Qualifikation Ihre Französischkenntnisse sind sehr gut Erste Berufserfahrung in dem Bereich wäre wünschenswert Selbsständige Arbeitsweise Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld Das Arbeiten in einem offenen und dynamischen Team Fahrtkostenzuschuss, Home Office Möglichkeiten Moderne Büroräume in zentraler Lage Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 45.000 - 55.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 827039/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Wenn dir ein solider Arbeitsplatz in der Niederlassung im Herzen Münchens als attraktiv erscheint, bewerbe dich jetzt. Das sind Ihre vielfältigen Tätigkeiten: Bearbeiten der Korrespondenz, Vorbereiten von Meetings, Koordinieren von Reisen Unterstützen des Standortleiters bei Fragen betreffend die Büroinfrastruktur Termin- und Fristenmanagement Korrespondieren mit Mandanten, Gegnern, Gerichten und Behörden Verwalten von digitalen Akten Abrechnen von Honorar Was Sie idealerweise mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung im Kanzleiumfeld Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office??
Die Durchführung von Fristenschulungen von neuen Kollegen und allgemeine administrative Tätigkeiten runden Ihre täglichen Aufgaben ab. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit fungieren Sie als fachliche/r Ansprechpartner/in für Auszubildende zur Rechtsanwaltsfachangestellten.
Die Durchführung von Fristenschulungen von neuen Kollegen und allgemeine administrative Tätigkeiten runden Ihre täglichen Aufgaben ab. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit fungieren Sie als fachliche/r Ansprechpartner/in für Auszubildende zur Rechtsanwaltsfachangestellten.
IHRE AUFGABEN Nach intensiver Einarbeitung übernehmen Sie die Organisation von internen und externen Meetings sowie Vorbereitung von Telefonkonferenzen, Geschäfts- und Seminarreisen Sie kümmern sich um die Erstellung sowie Bearbeitung von Verträgen Sie erstellen Präsentationen Sie sind verantwortlich für die Fristwahrung und Übernahme weitergehender administrativer Tätigkeiten im Zusammenhang mit rechtlichen Themen Sie übernehmen die Aktenkontrolle und das Vertragsmanagement Sie erledigen Reisekostenabrechnungen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene Qualifikation Sie suchen nach dem Abschluss Ihrer Ausbildung oder erster Berufserfahrung vorzugsweise in einer Kanzlei nach einer neuen beruflichen Herausforderung mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freundliches und sicheres Auftreten Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie: Jahresgehalt von 42.000 bis 50.000 EUR28 Tage UrlaubGleitzeit und HomeofficeZuschüsse zu Kindergartenbeiträgen und betrieblicher AltersvorsorgeJobRad, Events und Weiterbildungen Das sind Ihre Aufgaben: Betreuung des Standortsekretariats per Telefon, per E-Mail oder auch persönlichEmpfang von Mandant*innen, Zuliefernden und Kolleg*innenVerwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie der Stammdaten der Mandant*innenErstellen der Rechnungen und Managen der Urlaubsanträge Ihrer Kolleg*innenKoordination der Termine der Standortleitung und Verwalten der BesprechungsräumeUnterstützung bei administrativen Tätigkeiten Das bringen Sie mit: Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Bankkauffrau oder als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Steuerfachangestellte (m/w/d) Langjährige Berufserfahrung in administrativen Positionen, vorzugsweise in organisatorischen RollenErste Erfahrung in einer Steuerkanzlei Kenntnisse in MS-Office-Programmen Sehr gute Deutschkenntnisse Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie: Jahresgehalt von 42.000 bis 50.000 EUR 28 Tage UrlaubGleitzeit und HomeofficeZuschüsse zu Kindergartenbeiträgen und betrieblicher AltersvorsorgeJobRad, Events und Weiterbildungen Das sind Ihre Aufgaben: Betreuung des Standortsekretariats per Telefon, per E-Mail oder auch persönlichEmpfang von Mandant*innen, Zuliefernden und Kolleg*innenVerwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie der Stammdaten der Mandant*innenErstellen der Rechnungen und Managen der Urlaubsanträge Ihrer Kolleg*innenKoordination der Termine der Standortleitung und Verwalten der BesprechungsräumeUnterstützung bei administrativen Tätigkeiten Das bringen Sie mit: Kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Bankkauffrau oder als Steuerfach- bzw.
Stellenbeschreibung Sachbearbeiter (m/w/d) Insolvenzverwaltung Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Bearbeitung laufender Insolvenzverfahren in enger Abstimmung mit der verantwortlichen Verfahrensleitung Erstellung und Vorbereitung von Berichten sowie sonstiger Unterlagen für das Insolvenzgericht Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Schuldnern, Gläubigern, Gerichten und weiteren Beteiligten Überwachung von Fristen, Terminen und verfahrensrelevanten Abläufen Mitwirkung bei Verwertungsmaßnahmen und Begleitung des Forderungseinzugs Digitale Aktenführung und strukturierte Dokumentation Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Rahmen der Verfahrensbearbeitung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r, Bankkaufmann/-frau) oder juristisches Studium (LL.B., LL.M., Diplom-Jurist/in) Idealerweise Erfahrung im Bereich Verbraucher- oder Regelinsolvenzverfahren Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Engagement, Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe Sicheres und professionelles Auftreten im persönlichen und telefonischen Kontakt Wir bieten Eine langfristig angelegte Festanstellung in einem stabilen und zukunftssicheren Tätigkeitsfeld Möglichkeit zu teilweisem Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung 30 Tage Urlaub pro Jahr Eine strukturierte Einarbeitung sowie ein kollegiales Arbeitsumfeld Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben Wenn Sie Lust haben, Teil eines unkomplizierten, humorvollen Teams zu werden, das Teamwork großschreibt, freut sich unser Kunde darauf, Sie persönlich von sich zu überzeugen!
Individuelle, offene und lösungsorientierte Betreuung Vermittlung an einen renommierten Servicedienstleister im Herzen Berlins Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Aufgaben mit vielseitigen Karrieremöglichkeiten bei einem stark wachsenden UnternehmenEin unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer attraktiven VergütungKostenfreie Getränke (Tee, Kaffee, Wasser) und frisches Obst Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office Ihre Aufgaben: Sachbearbeitung von Verwaltungsaufgaben Fachspezifische Datenerfassung, Pflege und Prüfung von Stammdaten Tagesaktuelle Bestelleingaben Selbständiges Erstellen von Kundenanschreiben nach Vorlage Sekretariats- und allgemeine Büroorganisationstätigkeiten inkl. Bestellungen, Scans, Ablage und EDV-Tätigkeiten Bestandskundenbetreuung Telefonische & schriftliche Kommunikation zu unseren Vertriebspartnern & Kunden Kundendatenverwaltung und Kontrolle von Dokumenten Mitwirkung an Projekten im Bereich der Prozessoptimierungen Sie bringen mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B.
IHRE AUFGABEN Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Mandanten, Gerichten und Behörden Erstellung von Rechnungen und Honorarvereinbarungen Bearbeitung des Posteingangs; Aktenanlage, Aktenpflege und Aktenablage sowie Überwachen von Wiedervorlagen Führen von Telefonaten und Koordination von Telefonkonferenzen Terminkoordination und Kalenderführung sowie Übernahme der Reiseplanung Erstellen von Präsentationen, insbesondere für Vorträge IHR PROFIL Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder entsprechende Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit Sie beherrschen das Office-Paket und bringen eine sehr gute Schreibfertigkeit mit Kenntnisse einer Fremdsprache von Vorteil Freundliches und sicheres Auftreten Sicher in der Korrespondenz mit Kunden IHRE VORTEILE Persönliches oder telefonisches Interview mit anschließendem Karrierecoaching Individueller Check Ihrer Bewerbungsunterlagen vor Weiterleitung an den Kunden Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Werden Sie aktiv!
Grundkenntnisse und erste Erfahrungen im Bereich DatenschutzErste Erfahrungen im Bereich Forderungsmanagement/InkassoSicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenGroßzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen StundenanzahlJährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenWir geben Ihnen wertvolle Tipps und Feedback zu Ihren Bewerbungsunterlagen und Vorstellungsgesprächen Ihr Kontakt Referenznummer 865750/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Deine Aufgaben Planung, Durchführung und Abschluss des Mahnprozesses Selbständige Kommunikation mit Kunden in Zahlungsverzug, Justizbehörden und weiteren externen Partnern Telefonische Zahlungsaufforderungen Umsetzung des rechtlichen Mahnprozesses einschließlich der Vollstreckungsmaßnahmen Anmeldung von Insolvenzforderungen und die damit verbundenen weiteren Tätigkeiten Kontrolle von Terminen und Deadlines Pflege von Daten, Dokumentation und Informationsbeschaffung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Bildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r Vorzugsweise mehrere Jahre Erfahrung im rechtlichen und außergerichtlichen Mahnwesen Vertiefte Erfahrung mit MS Office-Paket/Datev Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache Fähigkeit zur selbständigen Arbeit und raschen Informationsverarbeitung Proaktives Denken und Agieren Hohe Belastbarkeit PS Direkt - Deine Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Deine Aufgaben Planung, Durchführung und Abschluss des Mahnprozesses Selbständige Kommunikation mit Kunden in Zahlungsverzug, Justizbehörden und weiteren externen Partnern Telefonische Zahlungsaufforderungen Umsetzung des rechtlichen Mahnprozesses einschließlich der Vollstreckungsmaßnahmen Anmeldung von Insolvenzforderungen und die damit verbundenen weiteren Tätigkeiten Kontrolle von Terminen und Deadlines Pflege von Daten, Dokumentation und Informationsbeschaffung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Bildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r Vorzugsweise mehrere Jahre Erfahrung im rechtlichen und außergerichtlichen Mahnwesen Vertiefte Erfahrung mit MS Office-Paket/Datev Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache Fähigkeit zur selbständigen Arbeit und raschen Informationsverarbeitung Proaktives Denken und Agieren Hohe Belastbarkeit PS Direkt - Deine Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Deine Aufgaben Planung, Durchführung und Abschluss des Mahnprozesses Selbständige Kommunikation mit Kunden in Zahlungsverzug, Justizbehörden und weiteren externen Partnern Telefonische Zahlungsaufforderungen Umsetzung des rechtlichen Mahnprozesses einschließlich der Vollstreckungsmaßnahmen Anmeldung von Insolvenzforderungen und die damit verbundenen weiteren Tätigkeiten Kontrolle von Terminen und Deadlines Pflege von Daten, Dokumentation und Informationsbeschaffung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Bildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r Vorzugsweise mehrere Jahre Erfahrung im rechtlichen und außergerichtlichen Mahnwesen Vertiefte Erfahrung mit MS Office-Paket/Datev Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache Fähigkeit zur selbständigen Arbeit und raschen Informationsverarbeitung Proaktives Denken und Agieren Hohe Belastbarkeit PS Direkt - Deine Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Deine Aufgaben Planung, Durchführung und Abschluss des Mahnprozesses Selbständige Kommunikation mit Kunden in Zahlungsverzug, Justizbehörden und weiteren externen Partnern Telefonische Zahlungsaufforderungen Umsetzung des rechtlichen Mahnprozesses einschließlich der Vollstreckungsmaßnahmen Anmeldung von Insolvenzforderungen und die damit verbundenen weiteren Tätigkeiten Kontrolle von Terminen und Deadlines Pflege von Daten, Dokumentation und Informationsbeschaffung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Bildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r Vorzugsweise mehrere Jahre Erfahrung im rechtlichen und außergerichtlichen Mahnwesen Vertiefte Erfahrung mit MS Office-Paket/Datev Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache Fähigkeit zur selbständigen Arbeit und raschen Informationsverarbeitung Proaktives Denken und Agieren Hohe Belastbarkeit PS Direkt - Deine Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Stellenbeschreibung Für unseren Kunden in Ostfildern suchen wir eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung in den Bereichen Büroorganisation, Mandantenbetreuung und Buchhaltung in Teilzeit. Wenn Sie eine strukturierte und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir bieten: Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Flexible Arbeitszeitmodelle in Teilzeit - Sie haben die Wahl Ihre Aufgaben: Koordination und Verwaltung von Mandantenakten, inklusive digitaler und physischer Dokumentenablage Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Schriftsätzen und Korrespondenz nach Vorgabe Terminkoordination und Fristenüberwachung, um einen reibungslosen Kanzleialltag sicherzustellen Rechnungsstellung nach RVG, Zahlungsüberwachung und Unterstützung im Mahnwesen Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden, sowohl schriftlich als auch telefonisch Allgemeine Büroorganisation, um einen effizienten Arbeitsablauf zu gewährleisten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (RFA) oder Steuerfachangestellte, oder eine vergleichbare Qualifikation Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, um auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten Gute kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches, professionelles Auftreten im Kontakt mit Mandanten Sicherer Umgang mit MS-Office sowie idealerweise Erfahrung mit Anwaltssoftware Eigeninitiative und Diskretion, um vertrauliche Informationen gewissenhaft zu behandeln Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft?
Grundkenntnisse und erste Erfahrungen im Bereich Datenschutz Erste Erfahrungen im Bereich Forderungsmanagement/Inkasso Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Wir geben Ihnen wertvolle Tipps und Feedback zu Ihren Bewerbungsunterlagen und Vorstellungsgesprächen Ihr Kontakt Referenznummer 865750/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Flexible Arbeitszeiten runden das Paket ab.Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung in den Bereichen Erb-, Familien- und Mietrecht von Vorteil Souveräner Umgang mit MS Office und Kanzleisoftware Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit Offenheit und kommunikative StärkenUnbefristete Festanstellung Vollzeit mit Teilzeit Optionen Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem motivierten Team Leistungsgerechte Vergütung Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ein exzellentes Kanzlei KlimaAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Selbstständige Bearbeitung von Vollstreckungsakten und Entwicklung passender Strategien Analyse von Schuldnersituationen und Ableitung geeigneter Maßnahmen Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Schuldnern, Gläubigern und Behörden Pflege und Nutzung moderner Inkasso- und Vollstreckungssysteme Prüfung von Kostenaufstellungen und Vermögensauskünften Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, Rechtsfachwirt oder vergleichbar Erfahrung im Bereich Inkasso, Forderungsmanagement oder Zwangsvollstreckung Sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und Serviceorientierung Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise Gute MS-Office-Kenntnisse sowie fließendes Deutsch und solide Englischkenntnisse Verantwortungsvolle Tätigkeit mit langfristiger Perspektive Gründliche Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Flexible Arbeitszeiten und gelebte Work-Life-Balance Moderne Arbeitsplätze im Zentrum von Stuttgart Kostenfreie Getränke, soziale Events und weitere Mitarbeiterangebote Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter, relevanter Berufserfahrung liegt das Bruttojahreszielgehalt bei bis zu 70.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Corinna Kusserow Referenznummer 865732/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: corinna.kusserow@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Sie übernehmen die eigenständige Überwachung und Verwaltung von Fristen, Wiedervorlagen und Terminen Sie stellen die fristgerechte Bearbeitung sämtlicher Vorgänge sicher Sie unterstützen die Anwälte bei der Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Korrespondenzen und im Tagesgeschäft Sie verantworten allgemeine Assistenztätigkeiten (Betreuung von Mandanten, Aktenverwaltung, Kommunikation und Korrespondenzen, administrative Tätigkeiten, etc.) Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung mit sowie Erfahrung im Kanzleiumfeld Sie sind sehr erfahren im Umgang mit MS Office; Erfahrung mit GRP oder ähnlicher Kanzleisoftware ist von Vorteil Sie arbeiten äußerst strukturiert, sorgfältig und gehen diskret mit vertraulichen Daten um Sie begeistern durch Ihre freundliche und aufgeschlossene Art Sie sprechen Deutsch auf muttersprachlichem Niveau Aussicht auf Folgeprojekte, auf Projektverlängerung und auf Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess und im laufenden Projekt durch unser Team Bezuschussung einer Direktversicherung als betriebliche Altersvorsorge Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben Flache Hierarchien Flexible Arbeitszeiten und ein großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl Hohes Maß an Eigenverantwortung Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Ihr Kontakt Ansprechpartner Robert Vincent Harnisch Referenznummer 860496/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: robert.harnisch@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Standort: Köln Beschäftigungsart: Vollzeit Für unseren Mandanten, eine der erfolgreichsten Kanzleien für Insolvenzverwaltung und Restrukturierung in Deutschland, suchen wir zur Verstärkung des Standorts Köln einen engagierten: Insolvenzsachbearbeiter (m/w/d) – Krisenmanagement mit Perspektive Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Bearbeitung von Insolvenzverfahren – von der Antragsstellung bis zum Abschluss Führung der Insolvenztabelle und professionelle Kommunikation mit Gläubigern, Schuldnern und Gerichten Prüfung und Bearbeitung von Forderungsanmeldungen sowie Erstellung von Verteilungsverzeichnissen Mitwirkung bei Verbraucher- und Regelinsolvenzverfahren in einem spezialisierten Team Unterstützung der Insolvenzverwalter bei rechtlichen und wirtschaftlichen Fragestellungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder juristisch geprägte Ausbildung , etwa als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Justizfachangestellter (m/w/d) Idealerweise praktische Erfahrung in der Insolvenzsachbearbeitung und fundierte Kenntnisse der Verfahrensschritte Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit hohem wirtschaftlichem Verständnis Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sprachlich präzise Ausdrucksweise Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Insolvenzsoftware Ihre Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung kombiniert mit 30 Tagen Jahresurlaub , Gesundheits-Mitgliedschaf t und exklusiven Corporate Benefits Strukturierte Einarbeitung durch erfahrenes Fachpersonal sowie individuelle Weiterbildung in der hauseigenen Akademie Verantwortungsvolle Tätigkeit mit faszinierenden Einblicken in Unternehmen unterschiedlichster Branchen und Größenordnungen Flexible Arbeitszeitmodelle mit geregelten Gleitzeitoptionen und echten Gestaltungsspielräumen Flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen, persönlichem Mentoring und regelmäßigen Team-Events Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Standort: Köln Beschäftigungsart: Vollzeit Für unseren Mandanten, eine der erfolgreichsten Kanzleien für Insolvenzverwaltung und Restrukturierung in Deutschland, suchen wir zur Verstärkung des Standorts Köln einen engagierten: Insolvenzsachbearbeiter (m/w/d) – Krisenmanagement mit Perspektive Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Bearbeitung von Insolvenzverfahren – von der Antragsstellung bis zum Abschluss Führung der Insolvenztabelle und professionelle Kommunikation mit Gläubigern, Schuldnern und Gerichten Prüfung und Bearbeitung von Forderungsanmeldungen sowie Erstellung von Verteilungsverzeichnissen Mitwirkung bei Verbraucher- und Regelinsolvenzverfahren in einem spezialisierten Team Unterstützung der Insolvenzverwalter bei rechtlichen und wirtschaftlichen Fragestellungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder juristisch geprägte Ausbildung, etwa als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Justizfachangestellter (m/w/d) Idealerweise praktische Erfahrung in der Insolvenzsachbearbeitung und fundierte Kenntnisse der Verfahrensschritte Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit hohem wirtschaftlichem Verständnis Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sprachlich präzise Ausdrucksweise Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Insolvenzsoftware Ihre Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung kombiniert mit 30 Tagen Jahresurlaub, Gesundheits-Mitgliedschaft und exklusiven Corporate Benefits Strukturierte Einarbeitung durch erfahrenes Fachpersonal sowie individuelle Weiterbildung in der hauseigenen Akademie Verantwortungsvolle Tätigkeit mit faszinierenden Einblicken in Unternehmen unterschiedlichster Branchen und Größenordnungen Flexible Arbeitszeitmodelle mit geregelten Gleitzeitoptionen und echten Gestaltungsspielräumen Flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen, persönlichem Mentoring und regelmäßigen Team-Events Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Sie übernehmen die eigenständige Überwachung und Verwaltung von Fristen, Wiedervorlagen und TerminenSie stellen die fristgerechte Bearbeitung sämtlicher Vorgänge sicherSie unterstützen die Anwälte bei der Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Korrespondenzen und im TagesgeschäftSie verantworten allgemeine Assistenztätigkeiten (Betreuung von Mandanten, Aktenverwaltung, Kommunikation und Korrespondenzen, administrative Tätigkeiten, etc.) Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung mit sowie Erfahrung im KanzleiumfeldSie sind sehr erfahren im Umgang mit MS Office; Erfahrung mit GRP oder ähnlicher Kanzleisoftware ist von VorteilSie arbeiten äußerst strukturiert, sorgfältig und gehen diskret mit vertraulichen Daten umSie begeistern durch Ihre freundliche und aufgeschlossene ArtSie sprechen Deutsch auf muttersprachlichem Niveau Aussicht auf Folgeprojekte, auf Projektverlängerung und auf Übernahme in Festanstellung bei unserem KundenBetreuung im gesamten Bewerbungsprozess und im laufenden Projekt durch unser Team Bezuschussung einer Direktversicherung als betriebliche Altersvorsorge Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben Flache Hierarchien Flexible Arbeitszeiten und ein großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl Hohes Maß an Eigenverantwortung Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Ihr Kontakt Ansprechpartner Robert Vincent Harnisch Referenznummer 860496/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: robert.harnisch@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Selbstständige Bearbeitung von Vollstreckungsakten und Entwicklung passender StrategienAnalyse von Schuldnersituationen und Ableitung geeigneter Maßnahmen Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Schuldnern, Gläubigern und BehördenPflege und Nutzung moderner Inkasso- und VollstreckungssystemePrüfung von Kostenaufstellungen und Vermögensauskünften Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, Rechtsfachwirt oder vergleichbarErfahrung im Bereich Inkasso, Forderungsmanagement oder Zwangsvollstreckung Sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und ServiceorientierungStrukturierte, zuverlässige und teamorientierte ArbeitsweiseGute MS-Office-Kenntnisse sowie fließendes Deutsch und solide Englischkenntnisse Verantwortungsvolle Tätigkeit mit langfristiger PerspektiveGründliche Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Flache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeFlexible Arbeitszeiten und gelebte Work-Life-BalanceModerne Arbeitsplätze im Zentrum von StuttgartKostenfreie Getränke, soziale Events und weitere Mitarbeiterangebote Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter, relevanter Berufserfahrung liegt das Bruttojahreszielgehalt bei bis zu 70.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Corinna Kusserow Referenznummer 865732/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: corinna.kusserow@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden