Aufgaben Aktive Suche nach TalentenDurchführung von BewerbungsgesprächenTerminieren von BewerbernUnterstützung der Disposition und Sachbearbeitung bei Administrativen Tätigkeiten M.E.H.R. Kompetenz Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung mit verschiedenen EDV Programmen Gespür für Menschen mit der Fähigkeit, diese zu begeistern und zu motivierenKommunikationsstärke und strukturierte ArbeitsweiseFließend Deutsch in Wort und SchriftDann ergreifen Sie direkt die Chance und finden Sie Ihren M.E.H.R.wert.
Ihre Aufgaben: Selbständige Erledigung aller administrativen Tätigkeiten Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Belangen Bearbeitung der Korrespondenz Terminkoordination und Travelmanagement Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings Erstellung von Präsentationen Unterstützung bei diversen Projekten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie erste oder und eine mehrjährige Berufserfahrung in der AssistenzSehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Anwendungen des MS-Office-PaketesGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftGewissenhafte, strukturierte und selbständige ArbeitsweiseHohes Maß an Organisationsfähigkeit und Hands-on-MentalitätBelastbarkeit, Engagement und FlexibilitätTeamfähigkeit und KommunikationsfähigkeitFreundliches und sicheres Auftreten Ihre Vorteile: Flexible Arbeitszeiten Eine leistungsgerechte Vergütung Ein sehr kollegiales Team Umfangreiches Onboarding Ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Viel Raum für die eigene berufliche Entfaltung Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.
Sie sind die zentrale Ansprechperson für Anfragen von Kunden und Geschäftspartnern Sie übernehmen sämtliche Aufgaben in der Büroorganisation Sie managen & koordinieren die Terminangelegenheiten Sie stellen die Pünktlichkeit von Terminunterlagen sicher und prüfen die eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit und inhaltliche Konsistenz Sie bereiten Unterlagen der Baubesprechungen auf ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann Büromanagement oder entsprechende Branchenerfahrung Sie besitzen langjährige nachgewiesene Berufserfahrung in gleichwertiger Tätigkeit Sie haben Fachkenntnisse im Bereich der vorausschauenden Steuerung von komplexen Aufgabenstellungen Hervorragende Korrespondenzsicherheit sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Sie haben bereits Erfahrung in der Baubranche ------ Wir bieten: Wir bieten: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit an (40 Stunden / Woche) Von uns werden Sie mit einem ansprechenden Lohn, der mit Ihnen abgesprochen wird, vergütet Für Ihre Erholung gewähren wir Ihnen bis zu 30 Tage Urlaub Wir gewähren Ihnen Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld für mehr Freiheiten im Privaten, darüber hinaus können Sie ein Bonus von bis zu 1000 € für „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ erzielen und das so oft Sie wollen Bei UNS bekommen SIE hochwertige und kostenlose Arbeits- und Schutzkleidung Wir bei Office Personal schätzen Sie als Mitarbeiter *in und Sie erhalten von uns Rabatte für tolle Veranstaltungen und Events Interesse?
Sie sind die zentrale Ansprechperson für Anfragen von Kunden und Geschäftspartnern Sie übernehmen sämtliche Aufgaben in der Büroorganisation für die Geschäftsleitung Sie managen & koordinieren die Terminangelegenheiten Sie stellen die Pünktlichkeit von Terminunterlagen sicher und prüfen die eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit und inhaltliche Konsistenz Sie bereiten Unterlagen der Baubesprechungen auf ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann Büromanagement oder entsprechende Branchenerfahrung Sie besitzen langjährige nachgewiesene Berufserfahrung in gleichwertiger Tätigkeit als Mitarbeitende mit Bericht an herausgehobene Führungsebene Sie haben Fachkenntnisse im Bereich der vorausschauenden Steuerung von komplexen Aufgabenstellungen Hervorragende Korrespondenzsicherheit sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Sie haben bereits Erfahrung in der Baubranche ------ Wir bieten: Wir bieten: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit an (40 Stunden / Woche) Von uns werden Sie mit einem ansprechenden Lohn, der mit Ihnen abgesprochen wird, vergütet Für Ihre Erholung gewähren wir Ihnen bis zu 30 Tage Urlaub Wir gewähren Ihnen Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld für mehr Freiheiten im Privaten, darüber hinaus können Sie ein Bonus von bis zu 1000 € für „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ erzielen und das so oft Sie wollen Bei UNS bekommen SIE hochwertige und kostenlose Arbeits- und Schutzkleidung Wir bei Office Personal schätzen Sie als Mitarbeiter *in und Sie erhalten von uns Rabatte für tolle Veranstaltungen und Events Interesse?
Ihr Aufgabenbereich: Administrative / organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft / kaufmännische Tätigkeiten zur Unterstützung des Verwaltungsteams Erste/-r Ansprechpartner/-in (m/w/d) am Telefon und per E-Mail, Weiterleitungen an die Fachabteilungen Korrespondenzen / Kommunikationen Ablage von Dokumenten Rechnungen / Belege prüfen und ablegen Daten erfassen und pflegen Bestellungen auslösen und kontrollieren Ihr Profil: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder Sie waren bereits als Mitarbeiter/-in (m/w/d) in der Teamassistenz / im Büromanagement oder vergleichbarem tätig.
Baustellenassistenz Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellenpartnern Sehr gute Kenntnisse in der Terminplanung Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Dynamisches und innovatives Marktumfeld Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team Ihr Kontakt Ansprechpartner Carlotta Meixner Referenznummer 862038/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: carlotta.meixner@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Empfang von Personen und Büroorganisation (u. a. auch Koordination von Geschäftsterminen und Kalenderpflege) Korrespondenz (Post, E-Mail, Telefon) Zuarbeit bei der Erstellung von Präsentationen / Statistiken Vorbereitung von Besprechungen (Besprechungsraum sowie Protokolle und Unterlagen vor- und nachbereiten) Termin- und Reiseplanung Administrative Tätigkeiten (Nachverfolgung von Verbrauchsmaterial und Neubestellung, Prüfung und Freigabe von Rechnungen) Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams am Standort Ratingen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Kenntnisse der MS Office-Applikationen, SAP Teamfähigkeit und Flexibilität Hohe Belastbarkeit Selbstständiges Arbeiten Organisationstalent Genauigkeit und Zuverlässigkeit Leistungsbereitschaft und Engagement Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Projektmanagement- oder Serviceportalsysteme Bearbeitung eines Sammelmailpostfachs inklusive Klärungsfällen sowie direktem Austausch mit Technikern (telefonisch und per E-Mail, ausschließlich intern) Mitarbeit in unterschiedlichen Projekten innerhalb des Teams Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs Dokumentation, Datenpflege und strukturierte Ablage Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.
BaustellenassistenzAusgeprägtes Organisationsgeschick und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellenpartnern Sehr gute Kenntnisse in der Terminplanung Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenDynamisches und innovatives MarktumfeldBetreuung im gesamten BewerbungsprozessBetreuung im laufenden Projekt durch unser Team Ihr Kontakt Ansprechpartner Carlotta Meixner Referenznummer 862038/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: carlotta.meixner@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Projektmanagement- oder ServiceportalsystemeBearbeitung eines Sammelmailpostfachs inklusive Klärungsfällen sowie direktem Austausch mit Technikern (telefonisch und per E-Mail, ausschließlich intern)Mitarbeit in unterschiedlichen Projekten innerhalb des TeamsAllgemeine administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen AblaufsDokumentation, Datenpflege und strukturierte Ablage Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.
Empfang von Personen und Büroorganisation (u. a. auch Koordination von Geschäftsterminen und Kalenderpflege)Korrespondenz (Post, E-Mail, Telefon)Zuarbeit bei der Erstellung von Präsentationen / StatistikenVorbereitung von Besprechungen (Besprechungsraum sowie Protokolle und Unterlagen vor- und nachbereiten)Termin- und ReiseplanungAdministrative Tätigkeiten (Nachverfolgung von Verbrauchsmaterial und Neubestellung, Prüfung und Freigabe von Rechnungen)Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams am Standort Ratingen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen BereichKenntnisse der MS Office-Applikationen, SAPTeamfähigkeit und FlexibilitätHohe BelastbarkeitSelbstständiges ArbeitenOrganisationstalentGenauigkeit und ZuverlässigkeitLeistungsbereitschaft und EngagementSichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Mein Arbeitgeber Das Unternehmen zählt mit rund 45.000 eigenen Wohnungen zu den großen Wohnungsanbietern in Deutschland Mit rund 600 Mitarbeitenden und einem umfangreichen Leistungsspektrum von Wohnungsbewirtschaftung über Projektentwicklung bis hin zu immobiliennahen Dienstleistungen ist es Teil eines starken Finanzverbunds Sie unterstützen die Bereichsleitung sowie das gesamte Team bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten Sie erstellen, überarbeiten und koordinieren Korrespondenz, Präsentationen und Berichte Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie eine zuverlässige Terminorganisation Sie kommunizieren professionell mit internen und externen Ansprechpartnern wie Prüfern, Gremien und der Geschäftsführung Sie begleiten die jährliche Abschlussprüfung, inklusive Planung, Koordination und Betreuung aller damit verbundenen Abläufe sowie der fristgerechten Melde- und Veröffentlichungspflichten (z.B.
Arbeitsort: Ulm Ihre Aufgaben Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten Mitarbeit bei der Auftragsabwicklung und vorbereitender Buchhaltung Pflege der Artikel- und Kundenstammdaten im System Entgegennahme und Bearbeitung von Störmeldungen Mündliche Korrespondenz und Schriftverkehr mit Kunden, Kollegen und Nachunternehmern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Bürokraft oder Teamassistent (m/w/d) Kenntnisse über Steuerrechte wünschenswert Gute und sichere IT-Kenntnisse (MS-Office und CAFM) Organisationstalent und Flexibilität Kommunikations- und Teamfähigkeit Gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen Wir bieten Eine Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung Unbefristeter Arbeitsvertrag So geht’s weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken.
Arbeitsort: Frankfurt am Main Ihre Aufgaben Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten Mitarbeit bei der Auftragsabwicklung und vorbereitender Buchhaltung Pflege der Artikel- und Kundenstammdaten im System Entgegennahme und Bearbeitung von Störmeldungen Mündliche Korrespondenz und Schriftverkehr mit Kunden, Kollegen und Nachunternehmern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Bürokraft oder Teamassistent (m/w/d) Kenntnisse über Steuerrechte wünschenswert Gute und sichere IT-Kenntnisse (MS-Office und CAFM) Organisationstalent und Flexibilität Kommunikations- und Teamfähigkeit Gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen Wir bieten Eine Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung Unbefristeter Arbeitsvertrag So geht’s weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken.
Gern arbeiten wir Dich in alle Bereiche ein und finden gemeinsam heraus wo Deine Stärken liegen! • Backoffice Tätigkeiten, wie: Annahme von Telefonaten, Verarbeitung von Daten und Ablage • Sachbearbeitung, wie: Kontrolle und Bearbeitung von Stundennachweisen, Zuarbeiten in der Lohnabrechnung, Einholen fehlender Unterlagen der Mitarbeiter, Vorbereiten und Erstellen von Personalakten • Kundenkontakt am Telefon, per Email oder persönlich • Betreuen unserer Bewerber und MIT-Arbeiter Dein Profil • Gute EDV-Kenntnisse • Abgeschlossene Ausbildung • Sorgfältige Arbeitsweise und Diskretion • Teamfähigkeit und Engagement • Belastbarkeit • Den Willen Neues zu lernen • Führerschein So bist Du!
Für ein gestandenes Handwerksunternehmen im Bereich Elektro suchen wir aktuell Unterstützung als: Bürokraft// Teamassistent/in (m/w/d) Aufgaben: organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten Erledigung von Schriftverkehr Postbearbeitung Planung und Überwachung von Terminen Kundenbetreuung ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung gerne Erfahrung im Handwerksumfeld professionelle Nutzererfahrung mit MS Office Programmen (Excel, Word, Power Point und Outlook) sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ------ Wir bieten: Wir bieten: Erste Fragen beantwortet Ihnen Herr Neumann unter +49 30 319 84 0110 Interesse an der Stelle?
Darauf hast du Lust Prüfen und Freischalten von Terminen für Montageaufträge Du erstellst Angebote, Aufträge und Rechnungen und bearbeitest Qualitätsmeldungen Allgemeine administrative Tätigkeiten, u.a. Datenbankpflege in unserem ERP-System, gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich Das wünschen wir uns Du bist erfahren im Kfz-Gewerbe oder Handel und hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung Du besitzt ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein kostenorientiertes und analytisches Denkvermögen Du bist ein Kommunikationsprofi auf allen Hierarchie-Ebenen, guter Netzwerker und hast eine hohe Sozialkompetenz Du hast eine ausgeprägte Problemlösungs- und Verhandlungskompetenz Eigeninitiative, ein hohes Maß an Empathie, eine strukturierte Arbeitsweise und die Offenheit für neue Themen ergänzen dein Profil Als stark wachsendes Unternehmen bieten wir unseren Mitarbeitern (m/w/d) spannende Karrierechancen sowie Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Darauf hast du Lust Koordination von Terminen Enge Zusammenarbeit und Unterstützung unserer Regional Manager in der Einsatzplanung der Monteure Gewährleistung von reibungslosem Ablauf des täglichen Geschäfts im Montagepoint Allgemeine administrative Tätigkeiten Überprüfung der Ware auf fristgerechte Zustellung Anforderung von Retouren im Montagepoint Das wünschen wir uns Du bist erfahren im Kfz-Gewerbe oder Handel und hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung Du besitzt ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein kostenorientiertes und analytisches Denkvermögen Du bist ein Kommunikationsprofi auf allen Hierarchie-Ebenen, guter Netzwerker und hast eine hohe Sozialkompetenz Du hast eine ausgeprägte Problemlösungs- und Verhandlungskompetenz Eigeninitiative, ein hohes Maß an Empathie, eine strukturierte Arbeitsweise und die Offenheit für neue Themen ergänzen dein Profil Als stark wachsendes Unternehmen bieten wir unseren Mitarbeitern (m/w/d) spannende Karrierechancen sowie Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Terminorganisation und Dokumentation Mitarbeit bei Projekten im Bereich Personal und Unternehmenskultur Ihr berufliches und persönliches Profil – Sie bringen mit: Eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Bezug zum Personalwesen Erweiterte oder mehr praktische Erfahrung in der Personalsachbearbeitung / HR-Administration, idealerweise im industriellen Umfeld oder in der Automobilbranche Kenntnisse im Umgang mit einer HR-Software sind von Vorteil Sicheres Arbeiten mit MS-Office Gutes Deutsch in Wort und Schrift – für die Ausübung Ihrer Tätigkeiten Strukturierte, gewissenhafte und verlässliche Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein, Diskretion sowie freundliches Auftreten und Teamgeist