Mit individuellen Möglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihre abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben als Assistenz Niederlassungsleitung (m/w/d) am Standort Dortmund: Sie stellen einen reibungslosen Back-Office-Ablauf in unserer Niederlassung sicher Sie übernehmen Aufgaben in der operativen Personalarbeit von der Einstellung bis zum Austritt Sie bearbeiten und pflegen die Personalakten und -stammdaten Sie unterstützen die Niederlassungsleitung sowie das Team bei Vertriebsaktionen, Kundenbetreuung und Personalbeschaffung Sie koordinieren und kommunizieren gezielt intern und extern Ihr überzeugendes Profil: Sie verfügen über einen erfolgreichen Abschluss in einer qualifizierten, kaufmännischen Berufsausbildung Ihre erste Berufserfahrung konnten Sie bereits in der Personaldienstleistung sammeln Sie sind flexibel und können sich für eine abwechslungsreiche Tätigkeit begeistern Ihr Profil vervollständigen Sie mit einer hohen Dienstleistungsorientierung und Einsatzbereitschaft Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung für den Standort Dortmund!
Zentrale Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen internen Abteilungen und KundenAufnahme, Analyse und Klärung aller projektspezifischen Rahmenbedingungen (technisch, kommerziell, terminlich)Entwicklung kundenspezifischer Lösungen auf Basis der definierten AnforderungenPlanung, Steuerung und Überwachung internationaler Kundenprojekte hinsichtlich Zeit, Kosten und QualitätErstellung, Pflege und Kontrolle von Projektterminplänen inklusive BudgetverantwortungKoordination von Terminen, Ergebnissen und Aufgaben mit internen und externen StakeholdernSicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses über alle Projektphasen hinwegVorbereitung und Durchführung von Präsentationen zu Projektfortschritten und Ergebnissen – intern und gegenüber Kunden Abgeschlossenes Studium im technischen, naturwissenschaftlichen oder wirtschaftsingenieurwissenschaftlichen BereichHohe technische Affinität, idealerweise mit Kenntnissen in der ElektrotechnikInteresse an betriebswirtschaftlichen FragestellungenErfahrung in der Projektarbeit, bevorzugt in der AutomobilindustrieAusgeprägtes Prozess- und QualitätsverständnisSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind ein PlusSicheres Auftreten, starke Kommunikations- und TeamfähigkeitStrukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie hohe OrganisationskompetenzBereitschaft zu gelegentlichen internationalen Reisen (2–3 pro Jahr) Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Betreuung im gesamten BewerbungsprozessFlache Hierarchien Ihr Kontakt Referenznummer 863318/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
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Du freust dich auf neue Herausforderungen, gehst sie gerne gemeinsam im Team an und hast Spaß an deiner Tätigkeit. Deine Neugier treibt dich an, du willst Neues entdecken und gibst dich mit einem „geht nicht“ niemals zufrieden. Du hast Ideen und bringst diese aktiv ein.
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