Unser Angebot Vielseitige Einblicke in Schnittstelle zwischen Technik, Vertrieb und Produktion.Spannende Tätigkeit in einem internationalen Umfeld mit Raum für Eigeninitiative.Spannende Produkte mit Anwendung in zukunftsorientierten Branchen.Zusammenarbeit mit einem dynamischen, interdisziplinären Team aus Technik, Entwicklung und Marketing.Ein freundliches Arbeitsklima in einem kollegialen Team.Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.Flexible Rahmenbedingungen, die den Wiedereinstieg erleichtern und sich gut mit verschiedenen Lebenssituationen verbinden lassen – ob als Berufseinsteiger:in, Wiedereinsteiger:in, Studierende:r oder erfahrene Fachkraft.
Dann verstärken Sie unsere Projektteams als Teamassistenz (m/w/d) Die Schwerpunkte Ihrer zukünftigen Tätigkeit umfassen: Assistenz- und Office-Management mit Unterstützung des gesamten Teams im operativen TagesgeschäftOrganisation von Reisen (Hotels, Mietwagen etc.) sowie Planung interner TeameventsStandortübergreifendes Office Management inkl.
Monatsabschluss Schnittstelle zu anderen Standorten des Unternehmens, sowie zur Personalabteilung Erledigen der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz Verwaltung und Bestellung von Büro- und Werbematerial gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Organisation des Tagesgeschäfts Empfang und Bewirtung unserer Gäste und Ansprechpartner/in bei Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung Voraussetzungen Sie sind ein Allrounder, ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und haben Freude an einer breit aufgestellten Tätigkeit, die den Menschen um Sie herum das Arbeiten erleichtert Eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung Ein routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Teamgeist, sowie Zuverlässigkeit und Diskretion runden Ihr Profil ab Benefits Möglichkeit des mobilen Arbeitens und flexible Arbeitszeiten Unbefristete Anstellung Breites, branchenübergreifendes Kundenportfolio Familiäres Arbeitsklima und gemeinsame Veranstaltungen Sie möchten sich gerne für die hier ausgeschriebene Stelle bewerben?
Unser Stammsitz in Wilhelmshaven ist dabei der Ursprung und Mittelpunkt unserer Tätigkeiten. Angefangen als traditioneller Malerbetrieb im Jahre 1938, sind wir heute einer der größten und modernsten kombinierten Gerüstbau, Stahl- und Oberflächentechnik-Dienstleister.
Sie bringen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mit. Bundesweite Reisebereitschaft. Welche Tätigkeiten erwarten Sie? Betreuung und Assistenz der Patienten vor-, nach-, und während der OP. Vorbereitung und Sterilisation erforderlicher Instrumente und Geräte.
Analyse und Auswertung von Datenpaketen Definition und Pflege von KPIs Erkennen von Risiken und Ableiten von Maßnahmen Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender Sicherstellung eines reibungslosen Office-Alltags Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen Ansprechpartner:in für Dienstleister, Partner und Mitarbeitende Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und wichtigen Unterlagen Planung von Geschäftsreisen und interner Events Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Pflege der Intranetseite Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Office Management, Business Coordination oder Assistenz Organisationsstärke und gutes Gespür für Prioritäten Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise Kommunikationsfreude und Service-Mentalität Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint) Kenntnisse in Confluence von Vorteil Gute Englischkenntnisse wünschenswert Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Franziska Eikel Referenznummer 865308/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: franziska.eikel@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Plus Schichtzulagen: Sonn- und Feiertage, Nachtschicht. Eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit mit beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten. Individuelle, auf Sie zugeschnittene Arbeitszeitmodelle. Unterkunfts-, sowie Reisekosten organisiert und zahlt der Arbeitgeber.
Werden Sie Teil unseres Teams in der Hamburger Innenstadt als Hausmeister-Assistenz (m/w/d) In Voll- oder Teilzeit, zunächst befristet für 1 Jahr Ihre Aufgaben: Sie unterstützen unsere beiden Hausmeister bei allen anfallenden Tätigkeiten. Hierzu gehören insbesondere: Wartung, Instandhaltung und Durchführung kleinerer Reparaturen an Gebäuden, Einrichtungen und technischen Anlagen Koordination und Überwachung von Arbeiten durch externe Handwerker Durchführung kleinerer Transport- und Besorgungsfahrten, Postgängen und Einkäufen Allgemeine Unterstützung im Kanzleialltag Was wir uns von Ihnen wünschen: handwerkliches Geschick, gern belegt durch eine abgeschlossene Ausbildung in einem handwerklichen oder technischen Beruf Führerschein Klasse B Erste Erfahrungen im Umgang mit Excel gute Deutschkenntnisse eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise und eine hohe Dienstleistungsorientierung Was Sie von uns erwarten dürfen: Eine ganze Menge!
Monatsgehalt in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld 30 Tage Urlaub 40-Stunden-Woche Geschäftswagen zur Privaten Nutzung Mobiles Arbeiten Mitarbeiter-Empfehlungsprämie von bis zu 1.000 € Abwechslungsreiche Tätigkeit mit anspruchsvollen Herausforderungen und langfristiger Perspektive Gestaltungsspielraum: Sie können Ihre Ideen und Erfahrung einbringen und sich gemeinsam mit dem Unternehmen weiterentwickeln Flache Strukturen und schnelle Entscheidungswege Wertschätzendes Team sowie ein sehr gutes, kollegiales Betriebsklima Strukturierter Einarbeitungsplan sowie persönlicher Ansprechpartner (Pate) Betriebliche Weiterbildungen Laptop und Firmenhandy Betriebliche Altersversorgung Vermögenswirksame Leistungen Zuschuss zum Jobticket Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits Kostenlose Parkplätze Gehaltsinformationen Attraktives Vergütungspaket Ihr Kontakt Ansprechpartner Lars Oliver Maier Referenznummer 865347/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lars.maier@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Monatsgehalt in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld30 Tage Urlaub40-Stunden-WocheGeschäftswagen zur Privaten Nutzung Mobiles ArbeitenMitarbeiter-Empfehlungsprämie von bis zu 1.000 €Abwechslungsreiche Tätigkeit mit anspruchsvollen Herausforderungen und langfristiger PerspektiveGestaltungsspielraum: Sie können Ihre Ideen und Erfahrung einbringen und sich gemeinsam mit dem Unternehmen weiterentwickelnFlache Strukturen und schnelle EntscheidungswegeWertschätzendes Team sowie ein sehr gutes, kollegiales BetriebsklimaStrukturierter Einarbeitungsplan sowie persönlicher Ansprechpartner (Pate)Betriebliche WeiterbildungenLaptop und FirmenhandyBetriebliche AltersversorgungVermögenswirksame LeistungenZuschuss zum JobticketMitarbeiterrabatte und Corporate BenefitsKostenlose Parkplätze Gehaltsinformationen Attraktives Vergütungspaket Ihr Kontakt Ansprechpartner Lars Oliver Maier Referenznummer 865347/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lars.maier@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Besonders spannend: Du durchläufst alle Abteilungen unseres Hauses – von der Patientenaufnahme über verschiedene Funktionsbereiche bis hin zum OP und zur Verwaltung.So lernst du nicht nur die klassischen Tätigkeiten einer MFA kennen, sondern erhältst auch umfassende Einblicke in die unterschiedlichen Fachrichtungen und Abläufe unseres Hauses.Darüber hinaus lernst du Schritt für Schritt: Organisation und Assistenz bei Untersuchungen, Behandlungen und kleineren EingriffenBetreuung unserer Patient:innen vor, während und nach ihrem TerminDurchführung von diagnostischen Maßnahmen (z.
. ------ Deine Aufgaben Die Organisation, Administration, Verwaltung und Dokumentation verschiedener Weiterbildungsmaßnahmen und Events in den Bereichen Führung und Technik zählen zu Deinen Aufgaben Du bist an der Weiterentwicklung vorhandener und bei der Konzeption neuer Kurse maßgeblich mitbeteiligt Du moderierst (über-)regionale Führungskräfte-Veranstaltungen, Workshops und Kurse Budgeterstellung,- und Verwaltung inklusive Rechnungsstellung und Projektcontrolling Du koordinierst die Referenten, arbeitest diesen zu und erstellst alle entsprechenden Arbeitsmittel Terminbuchung, Reisemanagement und Abstimmung rund um die Veranstaltung Du bist Ansprechpartner/In für Interessenten, Teilnehmer und deren Vorgesetzten bei allen Fragen rund um die in Ihren Bereich fallenden Weiterbildungsmaßnahmen ------ Deine Qualifikation Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Personalentwicklungshintergrund oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise hast Du erste konzeptionelle und operative Berufserfahrung im Bereich der Personalentwicklung, bestenfalls in einem mittelständischen Unternehmen, gesammelt Du bist kommunikativ und kontaktfreudig und zeichnest Dich durch einen teamorientierten und zugleich selbständigen Arbeitsstil aus und hast keine Scheu auch vor einem Publikum zu sprechen Du bist dienstleistungsorientiert, aber auch durchsetzungsstark Du verfügst über analytisches Denkvermögen sowie Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools ist Voraussetzung ------ Das bieten wir Dir Unbefristete Anstellung in Vollzeit (mindestens jedoch 80%) Vielseitige und interessante Tätigkeit im Bereich der Personalentwicklung Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice Möglichkeit Flexible Arbeitszeitgestaltung möglich Teamorientiertes Arbeitsklima in einem jungen dynamischen Team Sicherer Arbeitsplatz mit guter Work-Life-Balance in einem modernen Familienunternehmen ------
. ------ Deine Aufgaben Unterstützung des Standortleiters in allen Belangen des Tagesgeschäftes Sicherstellung des Informationsflusses Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Vorbereitende Buchhaltung und Teilaufgaben im Controlling Rechnungsstellung, Buchungen (Debitoren, Kreditoren) Kundenmanagement und Kundenakquise (30-40% der Tätigkeit) ------ Deine Qualifikation Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen Du bringst mehrjährige Berufserfahrung mit Du besitzt Flexibilität und Diplomatie sowie die Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP Du kannst ein Team führen, begeistern und motivieren Du bringst ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, vernetztes Denken sowie Loyalität und Verschwiegenheit mit ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessanter Aufgabenbereich Ein innovatives Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählen die Organisation, Administration, Verwaltung und Dokumentation verschiedener Weiterbildungsmaßnahmen und Kursen in den Bereichen Bildung und Führung Du bist an der Weiterentwicklung vorhandener und bei der Umsetzung neuer Projekte maßgeblich mitbeteiligt Du überwachst Projektbudgets und arbeitest interdisziplinär mit allen betroffenen Abteilungen zusammen Du koordinierst die Referenten, arbeitest diesen zu und erstellst alle entsprechenden Arbeitsmittel Terminbuchung, Reisemanagement und Abstimmung rund um die Veranstaltung und die Projekte Du bist Ansprechpartner für Interessenten, Teilnehmer und deren Vorgesetzten bei allen Fragen rund um die in Deinen Bereich fallenden (Weiter-)Bildungsmaßnahmen Du arbeitest im Team und vertrittst Deine Kollegen während Urlaubs- oder Krankzeiten ------ Deine Qualifikation Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Personalentwicklungshintergrund oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise hast Du erste konzeptionelle und operative Berufserfahrung im Bereich der Personalentwicklung oder des Projektmanagements, bestenfalls in einem mittelständischen Unternehmen, gesammelt Du bist kommunikativ und kontaktfreudig und zeichnest dich durch einen teamorientierten und zugleich selbständigen Arbeitsstil aus Du bist dienstleistungsorientiert, aber auch durchsetzungsstark Du verfügst über analytisches Denkvermögen sowie Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools ------ Das bieten wir Dir Unbefristete Anstellung in Vollzeit Vielseitige und interessante Tätigkeit im Bereich der Personalentwicklung Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice Möglichkeit Flexible Arbeitszeitgestaltung möglich Sicherer Arbeitsplatz mit guter Work-Life-Balance in einem modernen Familienunternehmen ------